首页 > 区域经济 > 业财融合背景下企业内部控制及优化策略研究
2025
12-17

业财融合背景下企业内部控制及优化策略研究

摘 要:随着经济的发展,业财融合成为企业发展的重要趋势。在业财融合背景下,企业优化内部控制不仅有助于提升内部管理水平与风险防范能力,还能推动企业实现可持续发展。文章通过分析业财融合背景下企业内部控制的现状,指出其中存在的问题,并提出相应优化策略,以期强化企业内部控制,提升企业管理水平与经济效益。

关键词:业财融合;企业;内部控制;优化

在当今竞争激烈的市场环境中,企业为提升自身竞争力与经济效益,不断探索新型管理模式。业财融合作为一种创新管理理念,通过将业务与财务相关信息有机结合,推动业务与财务协同发展。在此背景下,企业内部控制的重要性愈发凸显:有效的内部控制可保障企业资产安全、提升财务信息真实性与可靠性、促进企业合规经营,为企业可持续发展提供有力支撑。然而,业财融合也给企业内部控制带来新挑战,如业务与财务融合度不足、信息系统整合难度大、内部控制制度不完善等。因此,研究业财融合背景下企业内部控制及优化策略具有重要的现实意义。

一、业财融合与企业内部控制的理论基础

(一)业财融合的概念

业财融合是指企业业务活动与财务管理相互融合、渗透,核心是将财务管理理念与方法贯穿企业业务活动全过程,通过对业务活动的事前预测、事中控制与事后分析,为企业决策提供有力支持,最终实现业务与财务协同发展。

(二)企业内部控制的概念

企业内部控制是指企业为高质量实现经营目标,对自身经营活动开展的规划、调整、管控与评价等一系列管理活动。其目标主要包括:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率与效果,促进企业实现发展战略。

(三)二者的关系

业财融合与企业内部控制相互促进、相互影响。一方面,业财融合为企业内部控制提供新思路与新方法,通过业务与财务的深度融合,可实现对业务活动的全过程控制,提升内部控制有效性。另一方面,有效的内部控制能保障业财融合顺利实施,完善的内部控制制度可规范业务活动与财务管理行为,科学防范风险,为业财融合营造良好环境。

二、业财融合背景下企业内部控制的现状

(一)企业对业财融合的认识不足

当前,部分企业对业财融合的重要性认识不足,仍将业务活动与财务管理视为两个独立领域,缺乏有效融合意识。在实际管理中,业务部门与财务部门沟通匮乏、协作薄弱,形成信息孤岛:业务部门制定运营决策时往往未充分考虑财务限制,财务部门则对业务活动的实际需求与挑战了解不深。这种分离式管理模式不仅降低企业资源优化配置效率,还增加运营成本与风险,影响企业整体管理效能。

(二)信息系统整合难度大

业财融合的实现高度依赖信息系统的整合与优化,但当前许多企业在信息系统建设中面临诸多挑战。首先,不同部门与业务单元多采用独立信息系统,导致数据标准不统一、格式不兼容;其次,信息系统间集成度低,难以实现数据实时共享与交换,制约业务与财务流程的协同效率。

(三)内部控制制度不完善

业财融合推动企业业务流程与管理模式发生显著变化,对内部控制制度提出更高要求。然而,部分企业的内部控制制度未及时适配这种变化,与实际运营脱节,具体表现为:控制环节模糊,缺乏契合业财融合特点的具体控制措施;部分控制措施执行不到位,流于表面。这些问题不仅增加企业运营风险,还可能影响企业合规性与可持续发展能力。

(四)风险评估机制不健全

业财融合使企业面临的风险更趋复杂,但部分企业的风险评估机制未能同步升级,导致风险评估不准确、不及时。在实际风险识别与应对中,这类企业难以及时发现潜在风险,风险应对能力较弱;同时,缺乏完善的风险应对机制,风险发生后往往难以快速采取有效措施进行处置。

(五)内部审计监督不到位

内部审计是企业内部控制的重要组成部分,对保障企业合规运营、提升管理效能具有关键作用。然而,部分企业的内部审计部门存在独立性不强、审计人员素质不高、审计方法与手段落后等问题,导致内部审计的监督作用未能充分发挥。内部审计工作往往流于形式,缺乏深度与广度,难以及时发现并纠正内部控制中的问题。

三、业财融合背景下企业内部控制的优化策略

(一)提高对业财融合的认识

企业管理层应深刻认识到业财融合对于企业长远发展的重要性,将其视为提升企业核心竞争力的关键举措,并纳入企业的战略规划与日常管理体系。为确保业财融合顺利实施,企业管理层需进一步深化对业财融合的认知并推动落地推广。

首先,企业管理层应组织跨部门学习与交流活动,邀请业财融合领域的专家开展讲座与培训,帮助管理层及员工深入理解业财融合的概念、原理与实施方法。通过系统培训,员工能充分认识到业财融合在提高工作效率、降低运营成本、增强风险控制能力等方面的重要作用,进而形成全员参与业财融合的良好氛围。

其次,企业管理层需将业财融合理念深度融入企业文化体系,结合自身实际情况制定配套制度,推动相关人员主动执行制度,确保这一理念切实落实到具体工作中。例如,企业可设立业财融合创新奖,对在业财融合实践中某一领域做出突出成绩的人员给予相应奖励,充分发挥榜样的示范作用,有效激发其他员工的参与积极性。

最后,企业管理层应加强对业财融合实施过程的跟踪评估,确保各项措施有效执行。企业可成立专门的业财融合监督小组,定期对其实施情况进行检查与评估,及时发现问题并推动解决,保障业财融合工作稳步推进。

(二)整合信息系统

在业财融合背景下,信息系统的整合与优化是企业内部控制优化的关键。企业应加大信息系统投入,引进先进技术与理念,构建完善的信息系统体系,实现业务系统与财务系统的无缝对接。

其一,明确信息系统整合的目标与规划,制定详细实施方案,包括确定整合范围、时间表、预算及所需技术资源等。规划过程中需充分考虑业务与财务的融合需求,确保信息系统整合真正服务于业财融合目标。

其二,统一数据标准,定义统一的数据格式、编码规则与命名规范,保障业务数据与财务数据的一致性和可比性。通过统一数据标准,消除原有信息孤岛,提升信息精准度,为业财融合高质量推进奠定基础。

其三,加强信息共享机制建设,构建数据共享平台或数据中心,实现业务数据与财务数据的实时同步共享,提升信息及时性与准确性,促进业务与财务部门沟通协作,推动业财融合深入实施。

其四,注重信息系统的安全性与稳定性,在整合过程中加强数据安全防护,采取加密、备份、容灾等措施,保障数据安全完整;定期对信息系统进行维护升级,确保其稳定运行,为业财融合持续推进提供可靠的技术支撑。

(三)完善内部控制制度

随着业财融合的深入推进,企业原有的内部控制制度已难以满足新的管理需求。因此,需根据业财融合的具体要求,对原有制度进行全面修订与完善,确保其有效性与适应性。

首先,梳理业务流程,明确控制环节,识别关键控制点并制定配套控制措施。控制措施需覆盖采购、生产、销售、财务等业务全流程,同时关注业务与财务的衔接点,保障业务数据与财务数据的准确性和一致性,防范数据错误或不一致引发的风险。

其次,注重制度的可操作性与易理解性,内容需简洁明了,便于员工理解执行,避免因制度晦涩而导致执行偏差。

最后,加强对制度执行情况的检查,通过定期或不定期的内部审计、专项检查等方式,全面评估内部控制制度的执行效果;对发现的问题与漏洞及时整改完善,确保制度有效运行。

(四)健全风险评估机制

业财融合背景下,企业面临的风险更复杂多变,建立健全风险评估机制尤为重要。企业应构建系统化、规范化的风险评估体系,及时识别与评估业财融合过程中的各类风险。

其一,明确风险评估的目标与范围,确保评估覆盖业财融合全环节;组建专业风险评估团队,运用科学评估工具与方法,深入分析业务流程、财务数据、市场环境等,识别潜在风险点(如市场风险、信用风险、操作风险、财务风险等),并对风险进行分类与量化评估。

其二,基于风险评估结果制定差异化风险应对策略:对高风险领域,加强内部控制,制定严格的审批流程与监控机制;对中低风险领域,通过优化业务流程、提升员工素质等方式缓解风险。

其三,建立风险监测与预警体系,设定风险监测指标,实时跟踪监控风险变化;一旦风险指标出现异常波动或达到预警阈值,立即启动预警机制,及时干预控制,此举既能防止风险扩大蔓延,也能为调整风险应对策略提供支持。

其四,持续优化风险评估机制,在实际内控工作中定期总结风险评估效果,提炼经验教训,有针对性地完善评估体系;同时加强与外部机构的合作交流,借鉴先进风险管理理念与技术,提升风险评估的专业性与准确性。

(五)加强内部审计监督

内部审计作为企业内部控制体系的重要组成部分,对于保障企业合规运营、提升管理效能具有不可替代的作用。在业财融合背景下,企业更应加强内部审计监督,确保内部控制的有效性。

首先,企业应重点加强内部审计部门建设,明确其职责与权限,保障内部审计部门的独立性和权威性。这意味着内部审计部门需直接隶属于企业最高管理层或董事会,不受其他业务部门干涉,能够独立、客观地开展审计工作。同时,企业应为内部审计部门提供充足的资源支持,包括人员配备、经费保障、技术支撑等,确保其高效履行审计职责。

其次,加强对内部审计人员的培训与考核。企业应定期组织内部审计人员参加专业培训,培训内容涵盖审计理论、审计方法、法律法规等多个领域,持续提升其专业素养与业务能力。同时,建立科学的考核机制,定期评估内部审计人员的工作绩效,激励其积极履行职责,提高审计工作的质量与效率。

再次,在审计方法与手段层面,企业需紧跟时代发展节奏,积极引进并应用先进的审计技术与工具。例如,利用大数据、人工智能等技术手段,实现对海量数据的快速分析,提升审计的精准度与效率;同时,探索实施风险导向审计、绩效审计等新型审计模式,更全面、深入地评估企业的内部控制与风险管理情况。

最后,企业应充分发挥内部审计的监督作用,将内部审计监督贯穿于企业经营管理全过程。内部审计不仅需关注财务数据的真实性与合规性,还应关注业务流程的合理性、内部控制的有效性及风险管理的充分性。通过定期开展全面审计、专项审计与跟踪审计等多种形式的审计工作,及时发现并纠正经营管理中存在的漏洞,为内部控制提供坚实保障。

四、结束语

综上所述,业财融合背景下企业内部控制既面临新挑战,也迎来新机遇。企业应充分认识业财融合的重要性,强化对内部控制的重视程度,通过提高业财融合认知、整合信息系统、完善内部控制制度、健全风险评估机制、加强内部审计监督等有效策略,持续提升内部控制有效性,为企业在业财融合浪潮中实现高质量发展保驾护航。

(作者简介:周祖强,中核华泰建设有限公司,本科,中级会计师。研究方向:内部控制)

参考文献

[1]耿小源.业财融合在企业内部控制体系中的应用研究[J].现代营销(上旬刊),2024(11):7-9.

[2]王发森.业财融合嵌入企业内部控制体系优化策略探究[J].理财,2024(10):86-88.

[3]王君君.业财融合背景下事业单位内部控制的优化研究[J].财会学习,2024(27):158-160.

(文 / 周祖强)

最后编辑:
作者:《大陆桥视野》
我们依托《大陆桥视野》杂志的优质、独家资源,传递丝绸之路经济带建设的各方信息,展示专家、学者、从业者针对大陆桥和丝路经济带建设的观点和言论,希望能够为推动丝路经济带的建设贡献应有的力量。

留下一个回复

你的email不会被公开。