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2025
12-17

业财融合的企业成本控制研究

摘 要:业财融合是指将业务和财务两大领域有机结合,实现协同发展的管理理念和操作方法。在企业成本控制中,业财融合通过精细化管理、风险驱动控制等手段,实现成本的实时监控和优化。文章探讨了业财融合在企业成本控制中的应用,分析了其对企业运营效率、决策效率和风险管理能力的提升作用。通过构建一体化的信息系统,企业能够实现成本透明化,提升成本效益,促进资源的合理配置,以期帮助企业预见风险,发掘增长点,实现持续竞争优势。

关键词:业财融合;企业;成本控制

在日益复杂的商业环境下,企业面临着越来越多的挑战,成本控制和风险管理成为企业经营中的重要议题。传统的财务管理方式往往侧重于事后核算和合规性检查,难以适应现代企业的运营需求。随着数字化转型的推进,业财融合作为一种新型的管理理念和操作方法,逐渐受到企业的关注和重视。业财融合强调将财务数据与业务活动紧密结合,消除信息壁垒,实现成本的实时监控和优化。这一理念不仅能够提高企业的决策效率,降低运营风险,还能帮助企业更好地应对市场变化,实现持续的竞争优势。因此,探讨业财融合在企业成本控制中的应用具有重要的现实意义。

一、业财融合成本控制的核心价值

(一)预算制定与执行的精准控制

业财融合下的成本控制不仅仅是财务部门的职责,更是业务部门与财务部门紧密协作、共同致力于提升企业经营效率与降低成本的关键策略。通过业财融合,企业能够实时掌握业务运营中的成本动态,精确核算产品成本,这有助于企业及时发现成本偏差,并采取相应的调整措施,确保成本控制在合理范围内。在业财融合模式下,业务部门与财务部门紧密合作,共同分析历史数据、市场趋势以及业务部门的实际需求,制定出更加精细、合理的预算。在执行过程中,通过财务管理系统实时监控预算的使用情况,一旦发现偏差,立即与业务部门沟通,共同寻找解决方案。

(二)采购与库存管理的优化

业财融合促进了企业内部信息的流通与共享,使得决策层能够基于全面、准确的数据做出更加科学的决策。这有助于企业快速响应市场变化,及时调整经营策略,抓住市场机遇。业财融合使得企业能够深入了解原材料的市场价格波动、供应商的信誉状况与价格水平对比以及库存的周转情况。这有助于企业在采购决策上更加明智,选择性价比更高的供应商,同时避免因过度库存导致的资金占用。业财融合使得企业能够更加精准地识别出哪些资源是必要的,哪些是可以优化的。通过优化资源配置,企业能够提升资源利用效率,降低运营成本,增强盈利能力。在业财融合的背景下,销售部门与财务部门紧密协作,共同分析销售数据,识别出高利润产品与客户以及潜在的增长点。这有助于企业优化销售渠道和销售策略,提高销售业绩。

(三)成本控制与效益分析的深化

业财融合使得企业不再仅仅关注成本本身,而是更加注重成本效益分析。通过与业务部门紧密合作,企业能够深入了解每一项成本背后的业务逻辑与价值,从而更加精准地识别出哪些成本是必要的,哪些是可以优化的。业财融合还有助于企业及时发现潜在风险点,并采取针对性措施加以防范;通过实时监控业务数据与财务数据,能够降低风险发生的概率,保障企业稳健运营。

二、业财融合的企业成本控制中存在的问题

(一)成本管控意识薄弱

在传统的企业管理观念中,业务与财务被视为两个相互独立的部门,这直接导致企业成本管控意识薄弱。业务部门往往只关注产品研发、生产、销售等环节,忽视了与财务部门的协同配合,导致企业在成本控制方面缺乏全局观念。同时,企业领导层对成本管控的认识也存在偏差,许多企业将成本控制视为短期任务,而非长期、全面的战略举措。这种观念使得企业在面对市场变化和竞争压力时,难以灵活调整成本策略,从而影响了企业的可持续发展。

(二)业财融合制度不够完善

业财融合需完善制度作为支撑,但当前不少企业业财融合制度仍不健全,主要表现为三方面:一是缺乏明确的融合目标与实施计划,企业未制定清晰目标及配套计划,导致融合工作缺乏方向性与针对性。二是部门间沟通机制不畅,业务与财务部门缺乏有效沟通,信息传递不及时、不准确,进而影响成本控制的精准性与有效性。三是缺乏有效的激励机制,企业未建立针对性机制鼓励员工参与,致使员工积极性与主动性不足。

预算管理体系是企业成本控制的核心,但许多企业在该体系建设上存在明显短板:未建立完善的制度,导致预算管理缺乏规范性与有效性;预算编制时缺乏对市场趋势、业务需求的深入研判,造成编制粗糙且不合理;执行环节缺乏有效的监控与调整机制,导致执行不严格、效率低下。

(三)管控要点不明确,方法单一

成本管控表面上对投入资金的规划与控制,但其本质上与企业运营、资金储备、战略定位等核心工作紧密相连。然而,目前许多企业在成本管控中存在管控要点模糊、方法单一的问题。部分企业过度依赖传统管控模式,未能将成本管控与运营动态、风险调控等工作科学结合,导致管控效果不佳。同时,企业缺乏创新的成本管理手段,难以根据业务活动变化及时调整成本费用结构,进一步影响了成本控制效果。在业财融合推进过程中,风险管理是关键环节。但目前许多企业的风险管理工作存在明显短板:缺乏足够的风险识别能力,难以及时发现并应对潜在风险;风险评估环节缺乏科学方法与专业工具,致使评估结果不准确、不全面;对于已识别的风险,企业又缺乏有效的应对措施,导致风险无法得到及时管控。

(四)缺乏专业人才

成本管理工作需要高素质专业人才支撑。但目前许多企业在成本管控领域存在专业人才短缺问题,主要体现在三个方面:一是市场上合格的成本核算人才稀缺,企业难以招聘到适配人才支撑成本管控工作。二是部分企业成本管控人员综合素质偏低,难以胜任复杂多变的成本控制工作。三是受工作环境、薪酬待遇等因素影响,成本管控人员流动性较高,影响了管控工作的连续性与稳定性。此外,信息系统建设对业财融合与成本控制至关重要。但目前许多企业在信息系统建设上存在短板:信息共享平台不完善,集成化水平低,无法满足大数据分析的基本需求;企业内部各部门信息化程度参差不齐,部分部门已实现高度信息化,部分部门却仍停留在手工操作阶段;部分企业在信息化建设中过于注重技术本身,忽视与企业实际业务的深度融合,导致信息系统难以充分发挥效能。

三、业财融合的企业成本控制策略

(一)增强成本管控意识

成本管控意识是企业成本控制的根基。正确积极的管理意识能推动经营良性开展,反之则会阻碍运营甚至引发市场危机。因此,企业应树立全员控制理念,确保员工充分认识其重要性:高层应率先垂范,将成本控制纳入战略规划,以实际行动引导节约理念;定期开展培训,提升员工管控技能,使其自觉践行节约措施;建立激励机制,对表现突出者予以奖励,激发参与积极性。

在业财融合背景下,企业应强化风险管理的全面性与深入性。借助业财融合可精准识别、评估风险并制定策略,通过建立风险信息共享机制,保障业务与财务部门及时互通信息,提升管理效率与精准度;推动两部门协同制定风险管理措施及应急预案,形成合力;定期评估总结管理效果,持续优化策略方法,全面提升风险管理能力。

(二)完善业财融合制度

业财融合制度是实现成本控制的重要保障。企业应建立健全业财融合管理机制,明确各部门在成本控制中的职责与权限,确保成本控制工作有序推进。一是制定业财融合管理制度,明确融合目标、原则、流程及要求,为成本控制提供制度支撑。二是搭建信息共享平台,构建业务与财务间的信息共享载体,确保数据实时传递、准确无误,为成本控制提供数据支撑。三是完善监督考核机制,建立业财融合专项监督与考核体系,定期评估成本控制效果,确保各项措施落地见效。预算管理体系是实现成本控制的核心手段。企业应构建完善的预算管理体系,确保预算编制、执行和考核等环节得到有效管控。推动全员参与预算编制,保障预算的准确性与可行性。采用滚动预算法,按季度或月度调整预算,确保预算与实际情况紧密贴合。通过实时数据分析,快速识别预算偏差并及时调整策略,保障资源高效配置。建立预算考核机制,将预算执行情况纳入绩效考核体系,激励员工主动参与预算管理。

(三)明确管控要点,丰富管控方法

明确成本控制要点与丰富管控方法是实现成本有效控制的关键。企业应深入剖析业务流程,梳理成本控制的关键环节并采取针对性措施:借助作业成本法等工具识别并削减非增值成本,提升管控精准度;基于历史数据与业务预测细化成本预算编制,将控制要求落实到各部门、各环节,保障预算的准确性与可执行性;结合实际运用标准成本法、变动成本法、目标成本法等多元化手段,丰富管控工具以增强管控效果。

此外,风险管理是成本控制的重要支撑。企业应建立健全风险管理体系,协同业务部门共同识别、评估并应对市场风险、信用风险、操作风险等各类潜在风险;完善内部控制体系,强化对业务与财务的监管力度,降低经营风险;设置现金流、资产负债率等关键指标阈值,指标偏离时自动触发预警以便及时处置;制定应急预案,通过模拟潜在风险情景、评估不同情景下的财务状况并制定应对方案,全面增强企业抗风险能力,保障成本控制工作稳健推进。

(四)加强人才培养和引进

高素质人才是企业成本控制的核心支撑。企业应加大业财融合复合型人才培养与引进力度,全面提升成本控制团队的整体素质。定期组织财务人员与业务人员开展交叉培训,提升财务人员业务素养与业务人员财务知识水平,促进双方有效沟通协作。积极招聘具备财务与业务双重知识背景的复合型人才,扩充成本控制团队规模,提升团队整体实力。通过提供良好的职业发展空间与薪酬待遇,吸引并留住优秀人才,为成本控制提供持续的人才保障。此外,信息系统是实现业财融合与成本控制的重要工具。企业应构建完善的信息化系统,实现业务与财务信息的无缝对接及实时共享。投资建设企业资源计划系统,覆盖业务、财务、人力资源等多个领域,实现信息全面集成与实时共享。制定统一的数据标准与规范,确保各部门的数据口径一致,提升数据质量与可信度。运用大数据分析技术,对业务数据进行深度挖掘与分析,发掘成本控制中的潜在问题及优化空间。

四、结束语

综上所述,业财融合框架下的企业成本控制策略是一项系统工程,需要企业多维度发力,全面提升成本控制水平。通过实施增强成本管控意识、完善业财融合制度、明确管控要点并丰富管控方法、加强人才培养与引进等措施,企业可逐步构建高效稳健的成本控制体系,为可持续发展提供有力保障。未来,随着市场竞争加剧与技术不断进步,企业成本控制将面临更多挑战与机遇。因此,企业应持续关注市场动态与技术发展趋势,不断优化调整成本控制策略,以适应瞬息万变的市场环境。同时,企业还需强化内部管理与团队协作,提升整体运营效率与市场竞争力,为长远发展奠定坚实基础。

(作者简介:朱庆伟,新瓷未来(上海)材料有限公司,硕士研究生,中级会计师。研究方向:成本控制、降本增效、内控)

参考文献

[1]吴腾渝.业财融合对企业成本管理与控制的影响分析[J].中国科技投资,2024(23):107-109.

[2]侯淑芳.制造企业基于业财融合的成本控制研究[J].财经界,2024(17):66-68.

[3]张立敏.业财融合视角下企业成本控制的实践思考[J].活力,2024,42(01):142-144.

(文 / 朱庆伟)

最后编辑:
作者:《大陆桥视野》
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