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2025
12-10

预算绩效管理路径优化探析

摘 要:企业作为重要的市场主体,在国民经济中占据主导地位,对促进国民经济发展发挥着不可替代的作用。预算管理是现代企业的重要管理制度,能够实现对经济活动的事前规划、事中控制与事后评价。针对预算开展的绩效管理,可明确预算目标、评价预算管理效果,为企业提升预算管理水平奠定基础。文章阐述了预算绩效管理的概念,梳理了其在实践中存在的问题,最终从多维度提出优化对策。

关键词:企业;预算绩效管理;预算管理;优化

预算绩效管理是一项兼具综合性与专业性的系统工程,其核心内容包括设定绩效目标、实施绩效运行监控、开展预算绩效结果评价等。当前,诸多企业在全面预算绩效管理实践中仍面临挑战,如预算编制精准度不足、预算执行力度薄弱、预算绩效评价体系不科学等。基于此,开展预算绩效管理路径优化研究具有较强的实践价值。

一、预算绩效管理概述

有研究指出,预算绩效管理是在预算绩效管理理念指引下,围绕绩效目标管理、绩效运行监控、绩效结果评价所开展的管理工作;也有研究认为,预算绩效管理是将绩效管理各环节融入预算编制、执行与评价全过程的管理活动。通常而言,预算绩效管理的内容主要涵盖以下四个方面。

(一)绩效目标管理

企业在编制预算前,需按规范程序设立、审核并批复资金绩效目标,随后将绩效目标下达至各部门,为项目预算编制提供依据。

(二)绩效运行管理

绩效运行管理是预算绩效管理的关键环节。通过对企业绩效目标执行情况进行前瞻性预判与事中管控,实时掌握全面预算的执行进度与质量,判断绩效目标的实现程度,及时纠正预算执行中的偏差,确保项目预算严格按计划推进。

(三)绩效结果评价

预算绩效管理需坚持结果导向,即以绩效目标为核心,设计全面科学的预算绩效评价指标,确定各项指标的具体权重,对资金使用的合法性、经济性与效率性开展评价,出具客观公允的绩效评价报告,真实反映绩效目标的实现情况。

(四)绩效结果应用

强化绩效结果应用是绩效评价的重要目的之一。需根据评价结果明确相关责任主体的责任,实施与之匹配的激励制度;同时结合评价结果合理调整预算资金额度,优化预算资金管理决策,推动预算管理水平持续提升。

二、预算绩效管理的原则

预算绩效管理需遵循四项核心原则,具体如下。

(一)全面系统原则

预算绩效管理是一项系统工程,贯穿于企业预算编制、执行、监督与绩效评价的全过程,且需企业决策层、管理层、执行层与监督层共同参与。

(二)目标管理原则

预算绩效管理应坚持目标导向,以绩效目标作为评价与参考的依据。因此,企业需制定可量化、可操作、可衡量的绩效指标,确保绩效目标能够通过数据直观体现。

(三)科学规范原则

预算绩效管理工作需遵循自身运行规律,科学设计预算绩效评价指标并确定各项指标权重,采用定性与定量相结合的方式得出评价结果,确保评价方法能客观公允地反映资金使用效果。

(四)结果导向原则

预算绩效管理工作应坚持结果导向,加强考核结果的反馈与应用,以考核结果为依据实施激励措施,改进预算绩效管理方式,完善相关制度,并公开接受社会监督。

三、预算绩效管理的重要性

预算绩效管理的重要性主要体现在以下三个方面。

(一)切实提升资金使用效率

预算绩效评价作为预算绩效管理的核心内容,能够实现对预算资金使用情况的动态管理。根据资金使用进度与质量追究相关部门责任、提出整改建议,通过“奖励先进、鞭策后进”的方式,激励责任主体提升工作科学性与积极性,切实提高资金使用效率。

(二)切实优化资源配置

预算绩效评价可对项目投入与产出效益比进行分析,精准识别效益偏低的项目。通过优化调整资源配置,将更高比例的资金投入到投入产出效益较高的项目中,减少对低效益项目的资金投入,实现项目资金供给与需求的平衡,切实优化资源配置。

(三)切实提升项目的经济效益

预算绩效管理能对项目资金的投入与产出情况开展评价,从中发现项目运行中的问题,有针对性地改进薄弱环节,进而提升项目投入产出比,最大限度保障项目经济效益。同时,预算绩效评价可梳理成本预算管理中的薄弱环节,减少成本超支现象,将成本控制在合理范围内,进一步助力项目经济效益提升。

四、预算绩效管理中存在的问题

(一)预算编制不科学

一是市场调研不充分。企业在编制预算时多依赖主观经验粗略估计项目资金需求,未深入开展市场调研,对未来市场要素价格的考虑与预测不足,导致所采用的数据精准度低,无法满足项目实际资金需求。二是编制方法不合理。企业预算编制随意性较强,多在往期项目数据基础上简单增减,未引入更为精准的零基预算法,难以保证预算编制的精准度。三是编制流程不规范。企业缺乏规范的预算编制流程与制度,尤其未明确预算编制责任机制,缺少完善的组织体系来统筹协调预算编制工作,导致预算编制存在较强的随意性与盲目性,进而缺乏完善的制度保障。

(二)预算执行效率低

预算执行力度不足、执行效率偏低,是预算绩效管理中普遍存在的问题。一是企业预算执行存在脱离预算计划的情况,部分部门在预算执行过程中超出预算计划范围,直接造成较大的预算偏差。二是预算执行中的资金使用效率较低。由于缺乏针对预算执行的监督管理机制,部门预算执行过程缺乏实时监管,部分预算资金迟迟未能投入项目使用,进而影响了预算资金的使用效率。三是预算执行的刚性约束不足。由于前期预算编制精准度不够,企业不得不在预算执行过程中频繁申请预算调整,导致预算执行的连续性与稳定性受到影响。四是预算执行责任机制缺失。因未明确各部门在预算执行中的具体责任,预算执行流程不够规范,各部门对预算执行的责任感不足。

(三)绩效评价方法不科学

绩效评价方法是预算绩效管理的核心。但从实际应用来看,多数企业的绩效评价方法仍存在不科学的问题。一是绩效评价指标较为单一。根据相关文件要求,预算绩效评价指标需涵盖共性指标与个性指标,但从实际情况来看,企业设计的评价指标多局限在财务层面,这类指标多围绕资金投入与使用情况、绩效目标实现程度及效果等展开,却缺少社会效益、环境效益等维度的相关指标。与此同时,企业未采用科学方法确定各项指标的具体权重,致使绩效评价工作多以评价部门的定性判断为主,尚未引入系统的量化计算方法,评价结果的精准度受影响。二是绩效评价指标与方法均未体现出应有的动态性。随着项目外部环境发生变化,绩效评价的指标与方法本应随之调整优化,但实际上,企业长期沿用单一的绩效评价指标与方法,未结合环境变化进行创新升级,直接削弱了绩效评价的时效性与适配性。三是绩效评价主体的多元化程度不足。企业开展绩效评价时,评价主体多为内部人员,鲜有外部绩效管理专家参与其中,评价过程易受内部主观因素影响,难以保障评价结果的客观性与公正性。

(四)绩效评价结果应用不足

实现绩效评价结果的有效应用是预算绩效管理的重要目标,但企业在这一环节存在明显不足。一是反馈不及时。未将绩效评价结果及时反馈至预算管理部门,导致该部门无法以评价结果为依据优化调整未来周期预算。二是整改落实不到位。绩效评价结束后,评价小组虽出具评价报告,但缺乏督办盯办意识,预算整改工作仅停留在纸面上,未转化为实际改进措施。三是激励机制缺位。未以评价结果为依据对责任部门实施激励,无法对责任主体进行合理奖惩,导致评价结果难以对实际工作产生影响。四是意见征集不全面。应用评价结果时未充分考虑外部相关利益主体及内部员工意见,导致结果难以获得全体员工认同。

五、预算绩效管理路径优化的对策

(一)科学编制预算

企业应从多维度提升预算编制精准度:一是充分开展市场调研。结合单位运行实际与审核通过的绩效目标,详细调研各部门资金需求,采用实地调研、问卷调查等方法,准确统计各部门实际资金需求,提升预算编制的严谨性。二是优化编制方法。针对重大项目,以零为起点引入零基预算法,科学预测各项要素价格,保证项目各阶段资金预测的精准性,整体提升预算编制准确度。三是完善制度保障。健全预算组织体系,在决策层面成立预算管理委员会,在管理层面成立预算日常管理小组,统筹协调部门预算编制工作。四是加强质量控制。预算编制完成后,组织内外部审计机构对预算数据进行审核检查,及时发现并整改问题,最大限度保证预算编制质量。

(二)提升预算执行效率

一是强化刚性约束。预算草案获批后,原则上不再调整预算执行。各部门应严格按预算计划安排各项资金支出的金额与时间节点,确保预算执行到位。同时明确预算调整标准,规定仅当发生不可抗力或重大环境变化导致预算目标无法实现时,各部门方可按程序申请调整预算。二是加强监督管理。构建智能化预算管理信息系统,预算日常管理小组以系统为载体,利用大数据技术实时监测分析部门预算执行进度与质量,及时纠正预算偏差,将偏差管控在可控范围内。三是完善信息披露机制。在预算执行过程中定期公布执行情况,主动接受内外部主体监督检查,及时补齐预算执行短板。

(三)采用科学的绩效评价方法

一是科学设计评价指标。从共性与个性两个维度构建全面的评价指标体系:共性维度设计经济效益、社会效益、环境效益等指标;个性维度通过平衡计分卡模式,从财务、内部流程、学习与成长、服务对象(或顾客)等角度设计指标。同时采用主观赋权法、层次分析法等确定指标权重,为定量计算提供支撑。二是适时优化评价方法。根据内外部环境变化,结合前沿绩效评价理论,创新评价方法,提升方法与环境的适应性。三是推动评价主体多元化。从外部邀请绩效评价专家参与,成立绩效评价联合小组,由小组负责信息收集与分析、结果计算等工作,降低内部人员主观倾向性,保证评价结果客观公正。

(四)加强绩效评价结果应用

一是强化沟通反馈。绩效评价完成后,定期召开评价结果反馈会议,详细解读评价结果的依据与计算方法,讨论评价中发现的问题,及时将结果传达给被考核对象,提升员工对考核结果的认同感。二是优化预算管理。未来开展预算管理时,应充分参考绩效评价结果,梳理评价报告指出的问题,在规定时间内完成问题整改,进一步优化资源配置,提升资金使用效率。三是加强督办盯办。根据评价结果提出的改进建议,对相关事项实施督办盯办,定期检查问题整改落实情况,确保各项整改措施落地见效。四是完善激励制度。以评价结果为依据实施差异化激励:对考核优秀的部门予以通报表扬与奖励,对考核较差的部门予以通报批评与惩罚,倒逼各责任主体提升预算管理水平。

六、结束语

综上,预算管理作为企业重要的财务管理制度,在统筹资源分配、管控风险、降低成本等方面发挥关键作用。预算绩效管理则是针对预算管理的评价与管理机制,能够梳理预算管理中的薄弱环节与异常情况,并提出可操作的整改措施。针对当前预算绩效管理中存在的问题,本文从提升预算编制精准度、加强预算执行监督管理、科学设计绩效评价指标等方面提出优化对策,期望能为企业提升预算绩效管理水平提供助力。

(作者简介:刘明霞,福建省莆田市涵江区会计委派中心,本科,中级会计师。研究方向:预算管理)

参考文献

[1]夏侯艳兰.预算管理一体化下实施全面预算绩效管理的优化路径[J].今日财富,2024(21):119-121.

[2]邱艳萍.新时期全面预算绩效管理的优化路径分析[J].中国农业会计,2024,34(13):52-54.

[3]罗婷.企业预算绩效管理的问题与优化分析[J].商场现代化,2024(05):114-116.

(文 / 刘明霞)

最后编辑:
作者:《大陆桥视野》
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