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2025
05-13

新时代事业单位会计核算精细化之路

摘 要:在经济快速发展、社会管理需求增加的当下,事业单位会计核算精细化是提升财务管理质量的关键。文章探讨了新时代背景下,事业单位会计核算精细化的相关问题。分析了精细化核算对适应经济发展、提高资金使用效率、强化内控及提升管理水平的重要性,指出当前事业单位会计核算存在基础工作薄弱、制度不完善、信息化水平低、人员素质有待提升等问题。进而提出实现精细化核算的路径,如加强基础工作、完善核算制度、提升信息化水平、提高人员素质。同时,领导重视、部门协作和监督考核是保障精细化核算实施的重要因素。采取这些措施,能有力推动事业单位会计核算向精细化迈进,适应新时代要求。

关键词:会计核算;精细化;信息化

本文将探讨事业单位会计核算精细化的必要性、存在的问题以及改进路径,旨在为事业单位财务管理的优化提供理论支持与实践指导,以适应新时代的发展要求。

一、新时代背景对事业单位会计核算的影响

(一)新时代的新要求

经济高速发展、社会结构转型,事业单位经济活动愈发复杂,资金来源也呈多样化。公众对公共服务质量与效率的期望升高,要求事业单位财务信息更透明、有效。财政改革持续深入,如政府会计制度全面施行,对事业单位会计核算的规范化、标准化、精细化提出更高标准。其中,全面实施预算绩效管理为新要求之一,强调在预算编制、执行、监督全过程评估财政资金使用效益,以此提升资金效益,增强政府宏观调控能力,推动事业单位可持续发展。

(二)传统会计核算模式暴露出的问题

传统会计核算模式重事后核算,忽视事中控制与事前预测。在新时代,难以满足事业单位对实时财务信息的需求,无法及时展现经济活动的动态变化。其会计科目设置不够精细,成本核算不准确,致使财务数据无法精准反映单位实际运营情况。而且,传统财务报告体系单一,缺乏对非财务信息的有效整合,难以给领导层提供全面、深入的决策支撑。

(三)事业单位会计核算在政府会计制度下的努力方向

事业单位要深入领会政府会计制度的内涵,积极调整会计核算方式。在遵循统一核算制度的前提下,结合自身行业特性与业务需求,细化会计科目与核算流程。强化财务会计与预算会计的协同核算,保障数据衔接精准。重视成本核算,引入成本效益分析方法,提升资源利用效率。同时,加强财务报告编制与分析工作,满足政府部门、社会公众等各方利益相关者的信息需求。

二、新时代事业单位会计核算精细化的必要性

(一)适应新时代经济发展的要求

在经济全球化、信息化浪潮下,事业单位会计核算精细化迫在眉睫。精细化核算能提升单位对经济动态的敏感度与适应性,为经济决策提供数据支撑。通过精准成本控制与资源优化,有助于提高公共服务效率和质量,增强单位竞争力。在复杂的经济环境中,精细化核算可有效助力事业单位保持财务稳健,为可持续发展筑牢财务根基。

(二)提高资金使用效率

精细化会计核算对提升事业单位资金使用效率意义重大。因资源有限,精细化管理可确保资金合理分配、有效利用,显著提升公共服务质量和效果。其能实现资金透明化管理,精确追踪、分析资金流向,避免低效使用与浪费,保障单位履行社会职能时资金高效运转,使公共资金发挥最大社会经济效益。

(三)加强内部控制

强化事业单位内部控制对维护财务秩序、提升管理质量至关重要,精细化会计核算在其中发挥了关键作用。其可细化会计流程、加强内部审计,加大对财务活动的监控力度,构建更健全的风险防控体系,保障资金安全、合规使用,对提升财务管理水平、确保国有资产保值增值,以及提高整体运行效率和服务质量不可或缺。

(四)提升管理水平

精细化会计核算对提升事业单位管理水平极为必要。它可提供深入财务数据,通过数据分析揭示运营效率和效果,为领导层决策提供支持。在预算编制、成本控制、绩效评价等方面,精细化核算可助力实现更精细管理,提升资源利用效率和效果。面对复杂多变的外部环境,事业单位能借助精细化核算快速调整管理策略,保障稳健运营与持续发展。

三、新时代事业单位会计核算的现状

(一)会计核算基础工作不扎实

考虑到事业单位的特殊性,其会计核算基础工作中的薄弱环节尤为突出。这不仅包括会计凭证的规范填制、账簿的及时准确登记,还涉及预算执行情况的详细记录和分析,以满足政府监管和社会公众的监督需求。这些问题可能导致会计信息失真,影响会计信息的可靠性和完整性,进而影响决策的有效性。

(二)会计核算制度不完善

事业单位在会计核算制度方面存在的不足主要表现在未能及时反映政府会计制度的要求以及适应财政改革的需要,这会影响会计信息的一致性和可比性,增加会计工作的复杂性和不确定性。政府会计制度要求事业单位遵循统一的会计准则和制度,确保会计信息的真实性、准确性和透明性。财政改革强调预算绩效管理和信息化管理,要求事业单位对财政资金使用效益进行评估和监控,并加强会计信息化建设。

(三)会计信息化水平不高

随着信息技术的快速发展,会计信息化已成为提高会计工作效率和质量的重要手段。然而,部分事业单位在会计信息化方面还存在明显不足,如会计软件功能单一、信息系统集成度低、数据处理和分析能力弱等。这些问题限制了会计信息化在提高会计核算质量和效率方面的潜力,也影响了会计信息的实时性和准确性。

(四)会计人员素质有待提高

会计人员是会计核算工作的主要执行者,其专业素质直接影响会计核算的质量。目前,一些事业单位的会计人员在专业知识、业务能力和职业道德方面存在不足。这不仅影响了会计核算的准确性和效率,也增加了会计风险。此外,会计人员的创新意识和学习能力不足,难以适应会计信息化和会计准则更新的需要。

四、新时代事业单位会计核算精细化的实现路径

(一)加强会计核算基础工作

1.规范会计凭证填制,特别强调对预算执行的记录和分析。规范会计凭证填制是实现预算执行记录与分析的关键。事业单位要细化凭证分类、明确填制要求、强化预算编码,让每笔支出与预算项目直接关联,方便追踪资金流向。实时记录业务发生、更新执行进度,定期汇总分析凭证形成报告,为管理层决策提供支持,建立预算执行反馈机制,保障预算管理效率与效果。

2.及时、准确地登记账簿,确保预算资金的合规使用。及时、准确登记账簿对事业单位确保预算资金合规使用极为关键。账簿是记录财务活动的核心工具,事业单位日常账务处理要迅速记录每笔交易,保障信息时效性。定期核对、调整账簿,确保记录准确,如实反映资金流动。开展合规性检查,遵循预算规定与政策,完善账簿保管、查阅和销毁流程,保障会计信息安全、完整。

3.规范财务报表编制,强化对预算执行情况的披露,提高透明度。财务报表是对外提供会计信息的主要方式,其编制的规范性直接关系到单位形象和利益相关者的信任。事业单位应依据国家统一的会计准则和制度,制定财务报表编制的具体流程和标准。这包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务报表的编制,以及附注的编写,确保报表内容的完整性和表达的清晰性。规范的财务报表编制不仅能够提供准确的财务状况和经营成果,还能增强外部利益相关者对单位财务信息的信任。

(二)完善会计核算制度

1.细化和定制化会计核算制度,适应事业单位的预算管理和公益性要求。目前在我国事业单位的会计核算已有一套相对统一的规则和制度,这些规则和制度为事业单位会计核算提供了基本遵循。虽然有统一的财务规则和会计制度,但每个事业单位的业务特点和需求可能有所不同。因此,事业单位可根据自身特点和业务需求,对统一的会计制度进行细化和定制化处理。这可能包括对会计科目的进一步细分、对特定业务流程的会计处理规则的制定等。

2.完善内部控制制度,特别是针对财政资金使用的合规性。会计核算制度不仅包括会计处理规则,还应包括内部控制制度。事业单位可根据自身的风险管理需求,制定或优化内部控制流程,如授权审批流程、资产保管和使用流程、财务报告和披露流程等,以确保会计信息的准确性和完整性。

3.建立和更新会计信息化管理制度,以支持预算会计与财务会计的协同。随着信息技术的发展,会计信息化管理变得越来越重要。事业单位需要建立或更新会计信息化管理制度,包括会计信息系统的使用规范、数据管理和保护规则、信息化环境下的内部控制等。

4.建立会计核算制度持续改进机制,以适应财政改革和政策变化。事业单位应建立一个持续改进机制,定期对会计核算制度进行评估和修订,以适应外部环境的变化和内部管理的需要。这包括对会计核算制度执行情况的监控、对新会计准则和政策的适应性分析、对会计核算流程的优化等。

(三)提高会计信息化水平

1.优化会计软件功能。为提高会计软件效能,需强化其数据分析和报告功能,特别是历年财务数据对比和分析功能,为进行上下年度差异原因分析提供数据支持。软件应自动提取并分析财务与预算会计差异,生成汇总报表,并以可视化形式展示,以适应政府会计报告编制的要求,提升财务管理效率和决策支持能力。

2.加强信息系统集成。通过集成预算管理系统、资产管理系统、项目管理系统等,实现数据的自动流转和实时更新,提高数据的一致性和可用性。这有助于在编制决算和政府会计报告时,快速准确地获取所需数据,提高精细化核算的效率和准确性。

3.加强会计人员信息化培训。除基本的会计软件操作培训外,还应包括数据分析技能的培训,使会计人员能够利用信息化工具进行深入的财务分析,为管理层提供更有价值的决策支持。此外,还应培养会计人员的信息化思维,使其能够适应信息技术的快速发展,主动利用信息技术优化会计工作。

(四)提升会计人员素质

1.加强会计人员专业培训。专业培训是提升会计人员业务能力的有效手段。事业单位应定期组织会计人员参加专业培训,内容应涵盖最新的会计准则、会计法规、会计核算实务等。除最新的会计准则和法规培训外,还应包括如何利用信息化工具进行精细化核算的培训。

2.培养会计人员的创新意识和学习能力。在快速变化的经济环境中,会计人员需要具备创新意识和持续学习的能力。事业单位应鼓励会计人员探索和利用新的信息化技术,如大数据分析、云计算等,以提高会计核算的精细化水平。通过培养会计人员的创新意识和学习能力,可以激发他们的工作热情,为事业单位的会计核算工作带来新的思路和方法。

3.加强会计人员职业道德教育。职业道德是会计人员必须遵守的行为准则。事业单位应加强对会计人员的职业道德教育,强调诚信、公正、保密等职业操守的重要性。在职业道德教育中加入对信息化环境下数据安全和隐私保护的重视,确保会计人员在处理敏感财务数据时能够坚守职业道德。

五、结束语

展望未来,随着技术进步和制度创新,事业单位会计核算精细化将不断深化,为提高资金使用效率、加强内部控制、提升管理水平提供有力支撑,助力事业单位在新时代背景下实现高质量发展。
(文 / 李紫薇)

(作者简介:李紫薇,国家体育总局体操运动管理中心,硕士研究生,中级会计师。研究方向:会计核算、智能化会计发展)

参考文献:

[1]刘丽群.新政府会计制度下事业单位财务精细化管理的思考[J].财经界,2024(27):102-104.

[2]张情.事业单位财务会计工作精细化管理研究[J].财会学习,2024(21):92-94.

[3]杨蕾.行政事业单位会计信息化建设的探讨[J].财会学习,2024(22):115-117.

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作者:《大陆桥视野》
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