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2025
05-12

国库集中支付下的事业单位资金管理策略探讨

摘 要:国库集中支付作为一种现代化的财政管理模式,是指将政府预算拨款和其他资金收入集中存放于国库,实现资金的统一管理和支付,在事业单位资金管理中发挥着重要作用。然而,如何优化国库集中支付下的事业单位资金管理策略,提高资金管理效率和质量,是当前亟须探讨的课题。文章首先介绍了国库集中支付制度和资金拨付方式,并分析了其对事业单位资金管理的影响。随后指出了事业单位在国库集中支付下面临的挑战,包括国库系统和财务系统联系不紧密、资金使用缺乏合理性、预算管理专业性有待提升以及财务管理基础需要加强。最后提出了优化建议,包括完善财务管理制度、提升预算管理水平、建立内部控制体系以预防资金风险,加强信息系统建设以提升资金管理信息化水平,以期为国库集中支付下的事业单位资金管理提供有益的借鉴和指导。

关键词:国库集中支付;事业单位;资金管理

一、问题的提出

事业单位是指由国家、地方政府设立,以提供公共服务为宗旨的非营利性机构。在过去的资金管理中,事业单位往往存在资金滞留、闲置和管理松散等问题,导致资金使用效率低下。国库集中支付的实施为事业单位资金管理带来了新的机遇和挑战。在国库集中支付模式下,事业单位需遵循财政制度规范,加强财务管理,提高资金使用效率,确保资金安全、合理运用。

二、国库集中支付制度下事业单位资金管理现状

(一)国库集中支付制度概述

国库集中支付制度是指将各级政府的财政收支集中到国库进行统一管理和支付的制度。这一制度的实施旨在提高财务管理的规范性、透明度和效率,加强财政资金的监督和控制。在国库集中支付制度下,各级政府的财政收入首先上缴至国库集中管理,然后按照一定的程序和规则进行拨付,确保了财政资金的统一管理和使用,避免了资金滥用和浪费的问题。通过国库集中支付制度,政府能够更好地掌握和管理财政资金,减少财务风险,提高财政效益,为国家经济发展和社会公共服务提供稳定的财政支撑。

(二)国库集中支付制度下的资金拨付方式

在国库集中支付制度下,主要有预拨制度和现金管理制度这两种资金拨付方式。预拨制度下,事业单位依据预算编制程序和管理规定,在预算期内按月或季度向国库提交资金预拨申请,国库按实际资金需求与预算安排拨付资金。这一制度能确保事业单位按时获得资金,保障运营开支,还能提升预算执行的透明度与规范性,有利于财务监管和内部控制。现金管理制度则是事业单位按预算和资金需求向国库申请支付,国库依实际情况拨付。相较于预拨制度,现金管理制度更为灵活,能更好适应资金需求变化,提高资金利用效率,减少资金滞留和闲置。

(三)实行国库集中支付制度的影响

国库集中支付制度影响广泛。于政府而言,提高了财政管理效率与透明度。通过集中管理和支付资金,政府能有效监控资金流向,减少财政管理漏洞与风险,提高资金使用效率,实现资源最优配置。

对于事业单位,改变了资金管理模式。事业单位不再直接保管和支付资金,需依制度向国库申请,遵守财务和预算管理规定,增强了资金使用规范性和透明度。
对于金融机构和供应商等外部合作伙伴,需要与国库系统对接,保障资金安全拨付。同时,该制度推动了高效电子支付系统和信息化平台的建立,加速了支付过程的自动化和数字化。

三、国库集中支付下事业单位资金管理面临的挑战

(一)国库系统和财务系统的联系不够紧密

在国库集中支付下,事业单位资金管理面临着一些挑战,其中之一是国库系统和财务系统的联系不够紧密,主要表现在信息沟通和数据交互方面。

1.由于国库系统和财务系统之间的连接不够紧密,导致信息共享和传递存在滞后和不准确的情况。事业单位的财务数据无法及时准确地传输到国库系统,给资金管理带来一定困扰。

2.由于国库系统和财务系统之间的数据交互不够顺畅,导致数据的不一致性和准确性问题。事业单位在进行财务核算和报表编制时,需要依赖准确的财务数据,而如果国库系统和财务系统之间的数据传输存在问题,会导致财务数据的准确性受到影响,对事业单位的财务管理和决策带来一定的不确定性。

(二)事业单位的资金使用缺乏合理性

在国库集中支付下,事业单位资金管理面临一个重要挑战,即资金使用缺乏合理性,主要表现在资金运用的规范性和效率上。

1.事业单位在资金使用方面缺乏明确的规范和标准,导致资金使用的决策和操作过程缺乏统一性和透明度。缺乏合理的资金使用规范导致资金流向不明、资金浪费和滥用的情况出现。

2.事业单位在资金运用方面存在效率低下的问题。由于缺乏合理的预算编制和资金计划,事业单位无法充分利用资金,导致资金的闲置和浪费。

(三)事业单位预算管理专业性有待提升

在国库集中支付下,事业单位资金管理面临一些挑战。其中之一是事业单位预算管理的专业性有待提升。由于预算管理的复杂性和专业性,许多事业单位在预算编制、执行和监控方面存在一定困难。

1.事业单位在预算编制过程中往往缺乏科学的方法和准确的数据支持。预算编制需要充分考虑各项支出和收入的需求和限制,对资金的分配和使用进行合理规划。然而,一些事业单位缺乏完善的预算编制体系和专业人员,导致预算编制过程中的数据不准确、估算不准确,影响了预算的科学性和可行性。

2.事业单位在预算执行和监控方面也存在一些问题。预算执行需要确保资金使用的合理性和效益性,但是一些事业单位在预算执行过程中缺乏有效的控制措施和监测机制,导致资金滥用、浪费和不当使用的情况时有发生。

(四)事业单位财务管理基础有待强化

在国库集中支付下,事业单位资金管理面临一个重要挑战,即事业单位财务管理基础有待强化,主要表现在财务管理的规范性和效能上。

1.事业单位在财务管理方面存在基础知识和技能的欠缺。财务管理需要掌握会计、财务分析、预算编制等方面的知识和技能,以确保财务数据的准确记录和财务决策的科学性。然而,由于事业单位财务管理基础的不足,导致财务报表的编制错误或不规范,以及财务数据的不准确和不完整。

2.事业单位在财务管理的流程和制度方面存在薄弱环节。缺乏规范的财务管理流程和制度导致资金流向不明、财务操作不规范,以及财务风险的产生。

3.事业单位对财务数据的分析和利用不足。财务数据的分析和利用是财务管理的重要环节,可以为事业单位的决策提供有效的依据。然而,由于财务管理基础的不足,事业单位无法充分利用财务数据,无法进行有效的财务分析和决策支持。

四、国库集中支付下事业单位资金管理的优化建议

(一)完善财务管理制度,加强财务管理基础建设

在国库集中支付模式下,事业单位可通过完善财务管理制度,强化财务管理基础建设。

1.建立健全财务管理制度与规范。事业单位要制定专门制度,明确资金管理的基本原则、流程以及责任分工,内容涵盖资金收支、会计核算、财务报表和内部控制等,保障财务管理的规范性与一致性。

2.强化资金监管和审计工作。构建有效的资金监管机制,设立资金监控与审批制度,严格监督资金流向和使用情况,及时发现并纠正资金管理中的问题与风险,确保资金安全合规运作。

3.加强财务信息披露和公开。定期编制并公开财务报表,严格遵循相关法律法规和规范,保证财务信息的准确性与完整性,提升透明度和可信度。同时,做好财务信息的解读,增进公众对事业单位财务状况的理解与信任。

4.提升财务人员的专业素养。重视财务人员的培训学习,提高其财务知识与技能水平,要求财务人员具备良好的职业操守和道德素养,保障财务管理的诚信可靠。

(二)完善预算管理,提升资金预算管理水平

1.应建立科学合理的预算编制制度。事业单位应该按照国家财政预算法和相关规定,制定预算编制的流程和规范,确保预算编制的透明度和合规性。预算编制应该依据事业单位的战略目标和任务,充分考虑各项支出和收入的需求和限制,合理分配资金资源。

2.加强预算执行和监控是提升资金预算管理水平的重要环节。事业单位应建立健全的预算执行机制,包括预算控制、预算调整和预算执行情况的监测和评估。预算控制需要设定明确的预算使用指标和限额,及时调整预算执行计划,确保资金使用的合理性和效益性。

3.应加强绩效管理与预算管理的衔接。事业单位应建立与预算管理相匹配的绩效评价体系,将绩效目标和指标纳入预算编制和执行过程中,帮助事业单位更好地衡量和评估资金使用的效果和成效,及时调整和优化预算分配。

(三)建立健全内部控制体系,预防资金风险

在国库集中支付模式下,事业单位需建立健全内部控制体系,预防资金风险。

1.明确授权审批制度。设立不同授权层级,清晰划分资金使用权限与责任,保障资金流转合规,对大额收支严格审批,防止资金被滥用、挪用。

2.完善会计核算与财务报告制度。构建精准的会计核算体系,实时记录资金流向,确保财务信息真实完整,按时编制并披露报告,方便各方监督。

3.强化风险评估与控制。全面评估资金运作风险,制定应对措施和应急预案,建立资金监控机制,定期分析资金流向,及时处理异常,加强内部审计。

4.建立举报监督机制。搭建便捷举报渠道,鼓励内部人员和外部利益相关方对资金管理问题进行监督举报,形成监督合力,保障资金安全。

(四)加强信息系统建设,提升资金管理信息化水平

为了优化国库集中支付下事业单位的资金管理,加强信息系统建设至关重要。

1.事业单位应引入先进的财务管理信息系统,实现资金管理的数字化和自动化,该系统应具备资金流转、预算执行、账务处理等功能模块,能够实时监控和记录资金的流向和使用情况。通过信息系统的应用,提高资金管理的效率和准确性,降低人为错误和风险的可能性。

2.信息系统应支持数据的集中存储和共享。事业单位内部的各个部门和单位之间应该能够共享相关的财务数据和信息,避免信息孤岛和重复录入的问题,提高信息的一致性和准确性,减少沟通和协调的成本。同时,信息系统应具备安全性和权限控制机制,确保敏感财务信息的保密性和合规性。

3.信息系统还应该支持数据的分析和报告功能。通过对资金管理数据的分析和报告,可以发现潜在的问题和趋势,为决策支持和风险预警提供依据。

五、结束语

国库集中支付为事业单位资金管理提供了更加规范和集中的机制,对于优化资金使用效率、提高财务管理水平具有重要意义。事业单位应积极适应国库集中支付模式,加强财务管理,优化资金运作,完善内部控制,提高资金使用效益,实现资源的最优配置。未来,随着财政管理制度的不断完善和技术手段的不断创新,事业单位资金管理将进一步迈向规范化、信息化和智能化发展,为实现可持续发展和公共服务的提升做出更大贡献。
(文 / 陈月婵)

(作者简介:陈月婵,贺州市职业教育发展中心,本科,中级会计师。研究方向:资金管理)

参考文献

[1]白晋英.国库集中支付下的事业单位资金管理研究[J].现代经济信息,2023,38(23):64-66.

[2]邓瑞英.浅议国库集中支付制下行政事业单位项目资金管理[J].中国经贸,2020(6):166-167.

[3]赵晋.会计集中核算向国库集中支付过渡后行政事业单位资金的管理[J].财经界,2019(28):183.

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作者:《大陆桥视野》
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