浅析信息化在企业人力资源管理中的应用

摘 要:在企业中,人力资源管理是企业管理的重要部分,对企业活动的开展具有重要影响。在新时期下,企业将信息技术运用于人力资源管理中,取得了一定的成效,但运用方式仍有不足之处,应用水平仍需提高,仍然需要借助信息化技术对其管理进行优化。本文对企业的人力资源管理信息化的意义进行阐述,指出在其信息化过程中存在的问题,并提出几点建议。

关键词:信息化;企业人力资源管理;应用

一、实施信息化人力管理资源的意义

劳动合同、职教、社保和退休都是人力资源管理涉及到的方面,由于人力资源的管理工作量较为重大,所以从事该工作的人员常常承受着相比于其他岗位人员更多的工作压力,以致于工作的质量和效率难以得到充分保障。而将信息化技术应用在人力管理中能使参与该工作员工的工作量得到有效减少,使员工的工作压力得到缓解,开展该工作的难度也得到降低。信息技术能对相关信息进行分类处理,使人为因素对管理的不利影响得到有效避免,能够使工作严格按照既定流程进行开展,使该工作的开展更具有规范化。除此之外,使用信息化开展人力资源的管理工作能够使企业内部资源得到充分调动,加强了各部门之间的合作交流,使资源达到高度集中,也激发了员工的工作热情,使工作更具集约化。同时,信息化使得相关工作人员对资源进行管理时,减少了对时间的不必要浪费,使工作进度得到提高,对数据的处理也更加便利化,提高了从事该工作人员的工作效率。

二、信息化在人力管理应用中存在的问题

(一)企业观念陈旧化

目前,我国依旧有很多企业的观念思想比较陈旧,没有充分意识到信息化技术在人力资源管理工作中的重要意义,过于在工作中追求进度的开展和经济效益的最大化,对信息化的应用不足,也就难以发挥出信息化真正的作用,所以人力资源的管理工作的工作效率往往不够理想。

(二)员工综合素质不足

许多企业从事人力资源管理的工作人员的综合素质不足,导致开展工作所用的手段不够先进,思想觉悟和业务的处理能力已经不足以满足新时期工作需求,使得信息化技术在资源管理中的应用达不到其该有的效果。有些工作人员的责任意识也有不足,其认识不到自己的职责所在,对信息化技术的应用存在着敷衍了事、得过且过的心理,使信息化技术在人力资源管理中利用的程度和质量都大大减少,也使资源管理工作的质量和进度受到影响。

(三)信息化技术应用不切实际

目前有部分企业看到了信息化在人力资源管理中的未来发展,在对企业管理过程中为了使自身的竞争优势得到扩大,加强了对信息化技术的应用,但是工作质量却不升反降。出现这种情况的原因是这些企业在使用信息化技术过程中,没有结合自己企业的实际发展情况与企业独有的特点对信息化技术进行运用,而是习惯套用别的企业的应用模式,而这种模式不一定能适合自己企业的发展,甚至会给自己企业的发展造成阻碍,所以,在对信息化进行应用时,应该结合自己企业的实际情况,提高应用的合理性和科学性。

三、信息化在人力资源管理应用的优化

(一)加强对信息化的应用

想要真正提高对信息化的利用程度,就要求企业领导层进行思想的转变,由领导带动员工,提高对信息化技术的重视程度,才能从根本上提高人力资源管理对信息化技术的应用。企业的领导层不应只局限于眼前的利益,要将眼光放的长远,看到企业的未来利益,对信息化在人力资源管理中的作用做到充分认识,应做好相应的准备工作来确保信息化在资源管理方面的顺利开展与进行,进而达到扩大企业竞争优势的目的。同时,企业应该加强对信息化在资源管理方面的资金和人员的投入,保证财力和人力的稳定供应。

(二)打造高水平人才队伍

员工是工作能否顺利开展的基础,具有高水平、高素质的员工队伍是资源管理能够高质量开展和进行的前提条件。计算机网络技术是信息化工作开展的基础,企业应该提高对其的重视。在新时期下,企业应鼓励和引导从事相关人力资源管理工作的员工加强对计算机应用技术的学习,使员工的计算机网络操作水平得到切实的提高,为开展人力资源的管理打下坚实的基础。企业还应鼓励员工积极借鉴国外的先进经验,结合企业自身的情况做出相应的调整,制定出满足企业发展的信息化资源管理方案。除此之外,还应该提高对专业人才聘用的重视程度,为人力资源管理信息化提供坚实可靠的人才基础保障,以确保相关工作的顺利开展。为了检测员工是否按照企业规定对信息化技术进行学习,企业应该定期对企业人力资源管理的员工进行信息化方面的考核,将考核成绩结合平时工作表现给员工相应的奖赏与惩罚,激励员工努力工作,确保信息化管理的高效性与合理性。

(三)创新管理模式

在新时期下,企业应该提高思想觉悟,明确时代发展态势,在对企业本身实际情况达到充分认识的基础上加强对人力资源的管理工作信息化的创新力度,确保企业紧跟时代步伐。创新管理模式是为了给员工的人力资源管理工作提供正确有效的依据,提高员工工作效率,减少不必要的工作量,杜绝不必要的时间和资金的浪费,以保证企业的最大化经济效益。同时,企业从事人力资源管理的员工能够优化企业内部职业划分,使得各岗位上的员工与其岗位达到高度匹配状态,促进企业发展。

四、结束语

信息化对企业的人力资源管理工作的发展有重要意义,当今,将信息化应用在人力资源管理方面已经成为了时代的必然发展趋势,该举措能够优化企业内部结构,促进企业发展。但是当前企业在对信息化技术进行应用时仍然存在许多问题,资源的管理水平并没有得到应有的提升。在新时期下,企业应该从提高领导层思想觉悟开始,并积极打造高素质、高水平的员工队伍,对资源管理模式进行创新,使得信息化的作用被最大程度的发挥出来,提升资源管理质量和效率,提高企业综合竞争力,使企业能够在竞争预渐激烈的市场中脱颖而出。(文 / 辛临军 王明娟)

(作者单位:华亭煤业集团有限责任公司)

参考文献:

[1]蒋晓辉.信息化在企业人力资源管理中的实践分析[J].现代商贸工业,2020,41(02):77.

[2]黄晓宁.信息化在事业单位人力资源管理中的应用研究[J].环渤海经济瞭望,2019(11):79-80.

[3]阎新义.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].现代经济信息,2019(21):55+57.


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