摘 要：在信息时代背景下，市场经济环境发生显著变化，企业需切实做好财务管理工作。在实际管理中，企业实现财务管理信息化，可实现财务数据实时共享，助力管理层更好地把握市场动态，制定科学合理的经营策略。此外，财务管理信息化能增强企业风险防控能力，企业借助信息化手段深度分析相关数据，可第一时间识别潜在风险并做好防范措施，有效降低经营风险，实现持续稳健发展。基于此，文章解析了财务管理信息化的重要性，分析其中存在的问题，探究针对性的解决对策，以期提高财务管理的信息化水平，更好地满足时代发展需求。
关键词：企业；财务管理；信息化；建设
近年来，信息技术的进一步推广应用推动了企业财务管理模式的变革，以往固化的管理方法已难以满足现代企业高效化、精细化的管理需求，推进财务管理信息化成为企业迫切需要解决的问题。信息技术的广泛应用为财务管理提供了新的工具和手段。通过信息化手段，企业可实现对财务数据的快速采集、处理与分析，提高财务管理效率。然而，在财务管理信息化建设中，企业面临系统整合难度大、数据安全风险突出等诸多问题，这些问题在不同程度上制约了财务管理信息化的推进进程。因此，深入探究这些问题并提出有效的解决对策，具有重要的现实意义。
一、企业财务管理信息化的重要性
（一）提高财务管理效率
在财务管理信息化建设中，企业通过引入先进的信息技术手段，实现了财务数据的自动化处理，大幅提高了财务管理效率。传统的手工记账与报表编制方式不仅耗时费力，还易出错，难以满足现代企业高效管理的需求。相比之下，信息化系统能自动完成数据录入、分类、汇总与分析等工作，减少人工干预，提升工作准确性。此外，财务管理信息化实现了财务信息的即时共享，管理人员可利用这些共享信息及时开展分析处理，加快企业响应速度，提升整体运营效率。这种高效的数据处理方式减轻了财务人员的工作负担，使企业能更快速地适应市场变化，实现可持续发展。
（二）促进业财融合
从某种程度而言，企业推进财务管理信息化建设，有效实现了财务与业务的有机融合，促使两个部门实时对接相关信息。在信息化系统的支持下，财务部门可第一时间获取销售数据、库存数据、生产数据等业务信息，更全面地掌握企业的整体运营状况；借助这些实时共享的数据，财务部门能更准确地评估业务部门的绩效，为业务决策提供有力的财务支持。同时，业务部门可通过系统了解企业的财务状况，包括资金流动、成本控制等情况，从而更科学地规划业务活动，提高业务决策的合理性。业财融合的实现，不仅优化了业务流程、减少了信息不对称，还提升了企业整体运营效率，增强了市场竞争力。
（三）增强风险防控能力
在财务管理信息化体系中，企业借助信息化系统可实现对财务数据的深度挖掘，运用数据分析工具识别潜在风险点。这种基于数据的风险识别方式更科学、准确，有助于企业及时采取应对措施。此外，信息化系统具备风险预警功能，当财务风险达到设定阈值时，系统会自动预警并将信息推送至相关人员，引起其关注与重视。这种实时的风险监控与预警机制，使企业能提前识别并应对潜在风险，降低经营风险的发生概率。由此可见，通过财务管理信息化，企业可建立完善的风险防控体系，保障自身稳健发展。
二、企业财务管理信息化中存在的问题
（一）系统整合难度较大
在财务管理信息化推进过程中，企业内部常同时存在会计系统、预算管理系统、成本控制系统等多个财务管理系统，且不同系统多由不同供应商提供，采用的技术与标准存在差异，导致各系统间格式兼容度低、接口不统一，数据无法在不同系统间自由流动，形成“信息孤岛”。这种情况不仅增加了数据处理的复杂性、降低了数据使用效率，还影响了财务管理的连贯性与准确性。此外，跨部门沟通不畅进一步加剧了系统整合的难度，不同部门往往有各自独立的利益与诉求，难以在数据标准和接口规范上达成共识，阻碍了系统整合的顺利推进。
（二）数据安全风险
随着财务管理信息化的不断推进，数据安全风险日益成为企业关注的焦点。财务数据作为企业的核心机密与敏感信息，一旦发生数据泄露等突发状况，将会给企业造成重大损失。然而，当前部分企业在数据安全防护方面存在明显不足：一方面，部分企业的财务管理系统存在安全漏洞，易遭受黑客攻击与病毒感染，导致数据被非法获取或破坏；另一方面，部分企业访问控制机制不严，未建立严格的权限管理制度，未经授权的人员可轻易访问敏感数据，增加了数据泄露风险。
（三）技术更新滞后
技术更新滞后是企业财务管理信息化建设中不可忽视的问题。当今时代，新的财务管理软件与技术层出不穷，为企业提供了更高效便捷的管理解决方案，但许多企业因对新技术的学习和适应能力不足，仍在使用过时或功能有限的财务管理系统，无法充分借助新技术提升财务管理水平。这种技术滞后不仅影响了财务管理效率，还限制了企业的创新能力与竞争力。此外，技术更新往往需要投入大量资金与人力，给部分中小企业带来较大经济压力，进一步制约了技术更新的进程。
（四）专业人才短缺
专业人才短缺是财务管理信息化进程中的重要瓶颈。企业推进财务管理信息化建设，离不开高素质复合型人才的支撑，但目前市场上这类人才相对匮乏：部分企业的财务管理人员虽具备丰富的财务知识与经验，却缺乏信息技术领域的专业技能，难以胜任信息化环境下的财务管理工作；而信息技术人员往往对财务管理流程与业务需求了解不足，无法将信息技术有效应用于财务管理实践。这种人才短缺状况限制了财务管理信息化的深入发展，企业常面临难以招聘到合适人才、现有员工无法胜任新的工作要求等困境，影响了财务管理信息化建设的进度。
三、解决企业财务管理信息化建设问题的对策
（一）加强系统整合与优化
财务管理信息化是企业实现智能化财务管理的重要载体，推进这一建设能有效提升财务管理水平。为解决系统整合困难问题，企业应采取针对性措施加强系统整合与优化。
1.制定统一标准规范。企业应从顶层设计出发，明确数据格式、编码规则及数据传输协议，制定统一的数据标准与接口规范，引导各部门共同参与制定过程，确保标准既符合财务管理需求，又便于技术实现，为系统整合奠定基础。
2.建立跨部门协作机制。企业可定期召开跨部门会议，针对系统整合中的问题开展沟通协调；搭建信息共享平台，方便各部门实时获取、更新数据；明确各部门在系统整合中的职责与任务，通过加强沟通协作等举措，打破部门壁垒，共同推进系统整合。
3.引入高集成度管理工具。企业可考虑引入集成度高的财务管理软件或平台（如市场上成熟的一体化财务管理系统），这类工具不仅具备丰富的财务管理功能，还能与企业现有其他系统无缝对接，降低系统整合的复杂性，快速提升财务管理效率。
4.建立系统持续优化机制。随着企业规模扩大、业务拓展，为满足实际需求，相关系统需持续优化。企业应建立定期的系统维护与升级机制，及时修复漏洞、更新功能，保障系统的稳定性与安全性；同时不断优化系统性能与用户体验，为财务管理提供更有力的技术支持。
（二）强化数据安全防护
为有效应对数据安全风险，企业应高度重视数据安全防护工作，构建全方位安全防护体系，保障财务数据的完整性与保密性。
1.完善安全管理制度。企业应明确财务数据信息的安全责任与义务，制定数据分类分级标准，对不同级别财务数据实施差异化安全保护；建立数据安全应急预案，确保发生数据泄露、篡改等安全事件时能快速响应、妥善处置。
2.应用先进安全技术。企业可采用SSL/TLS（安全套接层/传输层安全协议）协议对数据传输过程进行加密，防止数据被窃取或篡改；运用AES（高级加密标准）等高强度加密算法对存储的财务数据进行加密，确保即使数据被盗也难以解密，从技术层面筑牢数据安全防线。
3.严格访问权限管理。相关管理人员应按规定为不同人员配置相应职责与权限，仅允许具备对应权限的人员访问加密数据；实施多因素身份验证，提升账户安全性；定期审计、分析访问日志，及时发现并处理异常访问行为。
4.定期开展安全检测。企业应定期对系统进行安全漏洞扫描与修复，可聘请专业安全机构开展全面扫描，及时排查潜在安全隐患；保持系统与软件的更新状态，及时安装安全补丁与升级版本，避免已知安全漏洞被利用。
（三）推进技术更新与应用
首先，企业应密切关注市场上新的财务管理软件和技术的发展趋势，通过参加行业展会、技术研讨会等活动，及时获取最新信息，并对其进行深入分析和评估，判断这些新技术对企业财务管理的潜在价值。其次，企业应根据自身实际情况和需求，制定详细的技术更新计划。具体而言，企业应当评估技术更新的必要性、紧迫性以及对业务流程的影响，确定优先更新的技术领域和模块，并据此合理分配资金和时间资源。在制定计划时，企业应考虑技术更新的成本效益，确保技术更新能够为企业带来实质性的收益。最后，企业应加强与供应商和合作伙伴的沟通，共同推进技术更新工作。例如，企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系，及时了解其技术更新动态，并争取获得优先支持和定制化服务；与合作伙伴分享技术更新经验和最佳实践，共同探讨技术融合和创新的可能性。通过紧密合作，企业可以更快速、更有效地推进技术更新工作。
（四）加强人才队伍建设
在财务管理信息化推进过程中，财务管理人员发挥着关键作用，从某种程度而言，其专业能力对信息化建设效果影响显著。为解决专业人才短缺问题，企业应全面加强人才队伍建设。
一是加大复合型人才引进力度。企业可通过校园招聘、社会招聘、校企合作等多种方式，吸引同时具备财务管理与信息技术背景的复合型人才，这类人才既能熟练掌握财务专业知识，又熟悉信息化技术应用，能快速适应并推动财务管理信息化建设，为企业注入新的管理思维。
二是强化现有员工能力培训。企业可定期组织内部培训、邀请行业专家开展讲座、搭建在线学习平台，围绕最新财务管理理念、信息技术应用、系统操作技巧等内容开展培训；鼓励员工参加CMA（注册管理会计师）、信息系统项目管理师等相关职业资格认证考试，持续提升专业水平，打造高素质、高技能的财务管理信息化团队。
三是完善人才激励与留任机制。企业可提供具有竞争力的薪酬福利，设立清晰的职业发展通道，建立公平公正的员工评价体系，定期对员工工作表现进行客观评估，并根据评估结果给予奖励或晋升机会；通过为优秀人才提供更多发展机会与福利待遇，激发其工作热情，确保人才长期留存并为企业发展贡献力量。
四、结束语
综上所述，财务管理信息化是提升企业竞争力、优化资源配置、提高管理效率的关键手段。然而，在实际推进过程中仍存在诸多亟待解决的问题。企业在解决这些问题时，应保持创新意识，不断引入先进的计算机网络技术，研发新型财务管理软件，提升自身的信息化管理水平，从而更好地适应信息时代的发展要求，实现持续健康发展。
（作者简介：郭丹，北京阿拉丁国际石油有限责任公司，本科，中级会计师。研究方向：业财融合及财务信息化）
参考文献
[1]李玲.加快财务信息化建设助力企业财务管理水平提升[J].活力,2024,42(20):73-75.
[2]王瑶.企业财务会计信息化建设问题及完善探讨[J].中国信息界,2024(06):83-85.
[3]谢珊.企业财务管理信息化变革策略研究[J].环渤海经济瞭望,2024(08):12-15.
（文 / 郭丹）
- 本文固定链接: http://www.dlqsyzz.com/10788.html
- 转载请注明: 《大陆桥视野》 于 大陆桥视野 发表
