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2023
01-13

基于大数据与人工智能技术研究管理会计 信息化变革及意义

摘 要:会计行业需要进行精确的核算、计量等工作,其强大的功能只要市场经济存在就仍然有需求,但是如何提高会计人员的专业技能及对大数据与人工智能技术的良好运用迫在眉睫。本文以管理会计的特点为切入点,对管理会计进行全方位的研究和论述,基于大数据和人工智能的特点,系统地分析了在大数据和人工智能技术的影响下,管理会计行业信息化过程中成本管理,预算管理,绩效管理,财务共享方面产生的变革。在此基础上,就大数据和人工智能技术的应用和管理会计自身进一步研究分析,为管理会计在实践中的应用及发展提供新思路。

关键词:管理会计;信息化变革;财务转型

一、引言

当前,人工智能和大数据的商业化快速推进,会计行业作为传统的职能行业也迎来了新的机遇和挑战。人工智能和大数据拥有高效能的数据处理能力,使会计行业的经营方式发生转变,管理模式不断提升,经济发展的方式也随之升级。简单的重复性的财务会计工作越来越多被机器和人工智能所取代,从事基础会计合算的财务人员时刻担心着失业。据报道,德勤最新开发的财务机器人,一个机器人可以顶替15个财务的工作,36小时的人力工作,财务机器人只需要几秒就能完成。

管理会计不同于传统的财务会计,不仅能够评价过去,还能决策现在,预测未来,是精细管理和价值创造的重要工具。在自动化、智能化的信息系统平台的支撑下,管理会计的显得日益重要。2016年,中华人民共和国财政部印发《管理会计基本指引》,于此同年10月,《会计改革与发展“十三五”规划纲要》也正式印发,管理会计建设正式成为了国家战略。促进企业的财务模式从核算向管理不断发展是不可避免的趋势。智能化、共享、数据和管理会计的深度融合,管理会计借助系统长期积累的财务与业务数据,支持管理者进行智能决策。

二、研究意义

管理会计是信息支持和管理控制的结合。近年来,伴随着大数据和人工智能的迅速发展,以计算机技术和现代化网络技术为代表的信息化时代已悄然来临。日前,大数据和人工智能成为各行各业的关注重点。大数据被政府称作“未来的新石油”,能对数据进行深入挖掘和处理。人工智能打破了市场的空间和时间的局限性,使市场交易变得高效,快速乃至虚拟化,提升了市场的效率。因此,基于大数据和人工智能对管理会计的研究是当下会计信息化发展的重要课题。通过研究大数据与人工智能对管理会计的影响,加强大数据信息与人工智能技术结合,探讨管理会计的发展模式。不盲目照搬西方制度,理论结合实际,构建适用于我国的严密管理科学体系。明确我国管理会计行业定位,重视管理会计行业地位,培养高素质管理会计人才。

三、我国管理会计信息化的现状及存在的问题

(一)企业管理会计的工作能力存在差异且高水平的管理会计人才匮乏

据报告,当前中国已经有1 500万的财务工作者,但是管理会计寥寥无几,高水平的管理会计人才更是凤毛麟角。据统计,中国急需300万左右的既懂财务又懂管理的复合型管理型会计人才。但是,由于会计的入门起点低,我国现阶段的会计学历虽然中专到硕士都有,但是大部分学历低。会计人员的专业教育不足,知识结构单一等严重制约了管理会计在企业中的发展前景。当前的大部分管理会计人员在实际的工作中由于缺乏理论支撑,在财务事件处理当反映出来机动性和专业性不足等问题。

(二)信息化建设基础薄弱,软件开发滞后

管理型会计软件的研发落后,是管理会计信息化建设的先天不足因素。当前,企业大多运用的管理会计软件为金蝶、用友和易飞这三款。用友在报表的自定义功能上欠缺;金蝶是用管理思想开发的软件,提供完备的成本管理和定制服务,但是不能和企业的经营管理理念相结合;易飞的操作简单,但服务网络不够完善。我国企业管理水平参差不齐,管理模式大相径庭,管理指标高低不同,管理方法众多,通用性商品化的会计软件往往不能解决企业的实际问题。

(三)管理会计信息化与企业经营制度不相符

当前,许多的企业在经营过程中形成自身独有的一个经营理念,但这种经营理念与管理会计信息化之间格格不入。管理会计的信息化建设不仅受到了市场各方面因素的影响,更受到企业的内部强大阻力。由于大多数企业缺乏科学的经营制度,企业权责制度不统一,不仅不利于企业去应用管理信息化,更使企业的发展大大滞缓。企事业单位若是仅仅注重眼前的利益,而忽视企业长远的发展,那么企业的经营管理水平不升反降,会计信息化难以发展。

(四)部分企业高管对管理会计信息化在企业中应用的重要性认识不足

部分企业的高管由于缺乏财务知识,不能理解管理会计的重要程度,财务数据分析能力不够,所以轻视管理会计提供的资料,会使得管理会计在企业中的重要性发挥不良。除此之外,大部分的中小型企业往往错误地认为管理会计是那些大型企业才需要配备实施的,只安排出纳、会计等基础性岗位。

四、管理会计信息化基于大数据与人工智能的思维变革

(一)信息化环境下的成本管理

随着目前生产资料价格的不断上涨,使得企业在资产价值方面流失严重,价值补偿方面也不足。现如今有些管理层还以为单纯地通过提高销售额就可以来弥补产品成本方面的消耗和浪费,造成此现象的原因是由于企业没有很好地利用成本管理信息化的优势。企业管理的基础是成本的分析管理,信息化基础上的成本分析一直以来都是企业高管重要的关注方向,财务学者的重要研究领域。

(二)信息化环境下的预算管理

预算管理是成本控制的重要方式,逐渐受到了众多企事业单位的重视。但是,在传统的公共核算方式下,全面的预算管理受到了许多障碍。因此,随着信息技术的全面化,全面预算管理建立在传统的预算管理基础上,采用了信息化的预算管理系统。信息化环境下的预算管理解决了传统手工模式预算管理中信息分散分割的缺点,不仅仅提高了预算管理的效率,也增加了预算管理进一步的全面、公开、透明。

(三)信息化环境下的绩效管理

当前,随着管理会计信息化程度的加强,绩效管理作为管理会计IDE一部分,管理理念、管理方式、管理对象都发生了不同程度的转变。信息化的建设帮助企业完成战略目标、组织目标的愿望。随着战略导向绩效考核体系的提出,绩效管理信息化不断深入,各职能部门和业务机构都进行了管理变革,推动有效的绩效考核方式。平衡积分卡是通过图、表、卡来制定战略和实施战略脱节,创建绩效,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值。信息化下的平衡积分卡通过数据库的对比,避免企业去盲目的追求短期效益,在实现公司目标战略实施完善的过程评价及公司流程运作能力的评价上,提高企业在整个信息社会的强大竞争力。

(四)信息化环境下的财务共享

财务共享是把企业的数据收集,把财务会计中的共性职能集中到了共享服务中心,使财务处理效率提高和准确性增加。信息的作用改变了企事业单位的经营方式,精准的财务共享信息是管理会计信息化的基础。随着信息化的高速发展,财务共享作为财务管理的新型模式,越来越受到企业高层的重视。信息化环境下的财务共享建设,对内不仅可以强化公司的内部管控、优化企业管理流程,对外可以加速企业的财务管理转型升级,丰富管理会计的理论意义。

五、大数据时代对企业管理会计工作的影响及作用

(一)对企业管理会计整理数据工作的影响

实现数据的采集汇聚,首先,开放数据库是最直接的一种方式,其次是基于底层数据交换的数据直接采集方式。从各式各样的系统中开采挖掘数据,并且源源不断的获取精准的、实时的数据,还可以自动建立数据之间的关联,输出利用率极高的结构化数据,提供决策支持、提高运营效率、产生经济价值。

信息化和管理会计的深度融合后,管理会计系统在多维数据的模型上从各个角度分析财务信息。同时,精确、细致、多方向的数据分析能在各个角度进行动态切换,最后构建了数据的可视化展示平台。管理会计信息化在数据建模和数据分析的基础上,搭建管理仪表盘等易于构建的管理界面。管理界面同时可以根据不同企业的个性化发展需求,定制出灵活、快速、准确高效的交互式界面。数据结果加工,可以呈现出文本、表格、柱状图、散点图等多种方式,为高管的战略规划和业务决策提供专业的数据支撑信息。

(二)对企业管理会计工作的积极作用

随着大数据和人工智能带来的数据采集的方便,绩效考评所采集的交易数据、交互数据和感知数据的准确性不断提高。通过管理会计数据的收集和分析,企业管理层不但可以知道公司内部员工和职能部门的学习绩效,而且能知道本行业和相关行业的学习效果。通过与行业整体对比和竞争对手的比较,企业管理层能掌握各类绩效评价方法的优缺点,进而探索出适合自己公司的绩效考核方法。合理的绩效考核方法可以解决企业规章不合理、信息不足等缺点。

企业通过大数据的信息技术,能精确获取客户在各种生活消费中产生的消费数据。同时,大数据的海量性和多层次性,能让企业从以往忽略的数据中寻找出有价值的信息。比如,以往企业往往忽视消费者简单的在购物网站搜索商品,由于各类原因没有形成实际购买力的现象。大数据时代的企业会重点关注这类未购买现象。企业管理层会高薪聘用专业的咨询机构,对消费者的消费搜索数据进行购买原因分析。他们基于消费者的搜索次数、搜索价格和搜索时间等因素,判断消费者的消费原因、消费需求、消费动向。通过各种专业性的分析,消费者再次登录购买网站就会自动出现他们心仪的产品。

六、结论

大数据和人工智能的迅速发展,扩大了管理会计信息化应用的范围,提升了管理会计信息数据的准确度。管理会计工作者才能海量的会计数据中挑选、分析、解读企业的经营状况和未来的发展方向。笔者基于大数据和人工智能的特点,系统地分析了在大数据和人工智能技术的影响下,管理会计行业信息化过程中成本管理、预算管理、绩效管理、财务共享方面产生的变革,得出了以下结论:第一,大数据和人工智能对于推动管理会计信息化建设有极大的意义,但人才是管理会计信息化发展的关键因素。若是过度依靠管理会计的模型和数据分析,不结合管理会计的工作经验和企业的实际经营状态,那么管理会计信息化的效果就会南辕北辙。第二,管理会计在工作中不但要理解大数据和人工智能的技术,并且需要解读大数据产生的各种数据的信息分析。同时,管理会计人员要了解所在行业的发展前景,熟知企业各个交易环节的流程关系,各个职能部门的关联性,系统地分析大数据和行业的关系,找出企业执行解决问题的方法。(文 / 赵洋滋 )

【基金项目:1.2022年国家社会科学基金西部项目,秦巴山区生态产品价值实现助推乡村产业振兴(编号:22XJY02)。2.陕西理工大学校级科研项目,汉中乡村振兴补助资金使用绩效评价与优化路径研究(编号:SLGXCZXZX220)。3.陕西省教育厅2022年度重点科研计划项目,双碳战略下陕南乡村振兴帮扶县农业高质量发展研究(编号:22JZ030)。】

(作者简介:赵洋滋,陕西理工大学,硕士,助教,研究方向:企业战略与管理会计。)

参考文献

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[3]孙丽芳.我国注册会计师行业发展措施路径研究[J].科学导报,2015(3).

[4]李翔,林树.管理会计信息披露及其市场识别——来自中国沪深股市的经验证据[J].财经研究,2011(01):40-41.

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作者:《大陆桥视野》
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