摘 要:文章是在中国某股份制大型企业集团内进行的,时间跨度覆盖了该集团数字化进程的重要阶段。主要采用案例分析的方法,通过分析公司内部的数据整合、流程再造以及员工技能培训等方面的资料得出研究结论。在数字化的推动下,财务会计的职能扩展到为战略决策提供数据支持,而管理会计则更侧重于内部决策和业务优化,两者在数字化平台上的互补合作显著提高了企业的决策质量和效率。
关键词:财务会计;管理会计;数字化转型;协同效应;技能变革
数字化转型对会计行业的全面渗透,使财务会计与管理会计的角色发生了根本性的变化。这一转型不仅仅局限于技术的应用,更关乎两大领域的融合以及对会计专业人员技能和职业路径的重新定义。
一、财务会计的数字化转型
(一)财务会计在数字化时代的变革
财务会计的本质正在经历一场重大变革,从传统的记录和报告职能转变成为战略决策的关键参与者。数字化时代带来了一种新的信息处理和业务分析模式,这种模式依赖于自动化工具和实时数据分析,使得财务会计不仅能够提供对历史数据的洞察,而且能够提供未来预测和趋势分析。政府在这一转型中扮演着重要角色,通过推行电子发票、电子税务和推广云会计服务等措施,不仅简化了税收申报和缴纳流程,还提高了税收征管的效率和透明度,同时也为财务会计提供了更加丰富、精准的数据支持,使之能够更有效地参与到企业决策和财务规划中。
(二)新技术在财务会计中的应用
人工智能、机器学习、区块链和大数据分析等新技术的发展,已经开始在财务会计工作中发挥其独特作用。人工智能和机器学习正被用来实现复杂数据的自动化录入工作,提高数据录入的效率和准确性。区块链技术被视为提升交易记录透明度和安全性的潜在工具,尤其在防止欺诈和提高合规性方面。大数据分析则为理解和预测消费者行为、市场趋势和经济周期提供了新工具。这些技术的应用不仅优化了财务流程,还为政策制定提供了支持,如税务政策的制定和监管环境的调整。
(三)财务会计数字化转型的挑战与机遇
尽管新技术为财务会计的工作带来了便利,但也带来了一系列挑战。其中包括技术基础设施的投资成本、职员培训和发展、数据安全和隐私保护问题,以及确保所有数字化过程符合不断变化的法规要求。与此同时,这种转型也带来了机遇,包括提高决策质量、增强风险管理能力、优化业务流程以及提供更多增值服务。财务会计的转型与管理会计的现代化密切相关,两者的协同可以极大地提高整个组织的效率和效益。
二、管理会计的数字化转型
(一)管理会计在数字化时代的发展
在数字化的推动下,管理会计已经从简单的数据记录员转变为战略伙伴。与遵循严格国际财务报告准则(IFRS)的财务会计不同,管理会计报告更加灵活,旨在满足内部管理层的特定需求。数字技术让这种灵活性发挥到了极致,现代管理会计能够利用先进的数据分析工具来提供更加个性化的见解,辅助战略决策。数字技术的运用带给管理会计新的能力,如实时分析、预测建模和自动化报告,这些都是以前依靠传统方法难以实现的。通过实时跟踪关键绩效指标(KPIs)和市场趋势,管理会计现在能够更快地识别问题和机会,并提出相应的策略调整建议。
(三)新技术在管理会计中的应用
在现代企业环境中,管理会计已经超越了传统的核算职能,塑造了全新的角色。通过高级数据分析和可视化工具等新技术的应用,管理会计不仅对历史财务数据进行深度分析,还为制定更有效的操作策略提供了依据。例如,通过云计算平台,管理会计可以利用历史数据,结合现代预测算法来加工、改制和延伸信息,为企业提供更加定制化的财务报告和决策支持。在新的制造环境中,管理会计利用物联网(IoT)技术,能够实时跟踪生产线的性能,及时调整生产计划。其技术方法已经从传统的成本计算转变为更加综合和策略性的成本管理,以适应更加动态和集成的生产控制系统。
(三)管理会计数字化转型的挑战与机遇
随着管理会计在数字化时代的深度融入,面临着既复杂又矛盾的挑战与机遇。一方面,技术进步为管理会计提供了前所未有的数据获取和分析能力,从而极大地增强了其在业务决策和战略规划中的作用,这在策划未来和控制现在的过程中尤其宝贵。然而,这种转型也带来了挑战,特别是在维护数据安全和隐私、确保数据质量以及适应快速变化的技术环境方面。此外,由于管理会计的角色越来越向技术倾斜,这就要求管理会计不仅要深谙财务知识,还要具备足够的技术理解和适应能力,以便能够驾驭新工具并在这个数据驱动的时代中保持竞争力。
三、财务会计与管理会计的角色协同
(一)两者在数字化转型中的互补作用
财务会计的强项在于提供符合国际财务报告准则的精确和标准化报告,这为外部利益相关者,如投资者和监管机构,提供了重要信息。而管理会计则专注于为内部决策者提供定制化的信息和洞察,帮助他们做出日常的经营决策。在数字化转型的过程中,这两个领域开始越来越多地交织在一起。财务会计师开始利用管理会计提供的前瞻性分析和业务洞察来更好地理解财务数据背后的故事,而管理会计则利用财务会计提供的精确数据来增强他们的预算编制和财务规划能力。
数字化工具,如共享的云计算平台,为两者的协同提供了技术基础,确保了信息的一致性和实时更新。通过这些平台,数据可以自由流动,确保所有决策者都有权访问最新的信息。同时,这些技术也允许两个领域的专家共同开发预测模型和分析工具,这些工具可以同时服务于财务报告的准确性和管理决策的灵活性。
(二)协同策略的实施与挑战
在数字化转型中促进财务会计和管理会计的协同,首先需要专业人员能够跨界工作,而这往往意味着专业人员需要通过专门的培训来深化对对方工作的理解。例如,财务会计师需要学习数据分析或业务智能工具,而管理会计则需要了解财务报告和合规性的最新标准。这些技能的培养不是一蹴而就的,需要持续的专业发展和实践。技术整合方面的挑战更为具体,例如,企业需要投资新的ERP系统来支持财务和管理会计数据的整合,但这些系统的选型、定制和部署都是既耗时又昂贵的过程。数据迁移不仅仅是将数据从一个系统转移到另一个系统,还需要考虑数据的清洗、匹配和验证,以确保迁移后的数据既完整又可用。数据治理和合规性方面的问题涉及重新评估数据访问权限,确保对敏感数据的处理符合新出台的隐私法律,如《个人信息保护法》(PIPL)。这需要重新审视和修改公司的数据政策,甚至需要聘请数据保护官或合规顾问来指导这一过程。
(三)案例研究:Y超市股份有限公司
1.公司背景介绍。Y超市股份有限公司作为F省内推动传统农贸市场向现代流通方式转变的典型代表,其发展历程充满创新与变革。2001年3月,张某某在已经拥有几家小超市的基础上,响应省市政府的号召,开设了F市首家“农改超”超市——Y屏西超市。该举措旨在将生鲜农产品引入现代超市环境,改善消费者的购物体验,并提高食品安全标准。Y屏西超市的成功不仅在于其1 500平方米的经营面积,其中生鲜区就占据了50%~70%,更在于其清晰的市场定位和创新的经营模式。面向家庭主妇和上班族等主要客户群,Y超市提供了丰富的海鲜、农副产品和餐桌食品,并通过投资建设干净、有序和舒适的购物环境,配备果蔬农药残留检测设备,从而标志性地告别了传统农贸市场的脏、乱、差形象。然而当时超市的信息化程度并不高,近几年,全力推动数字化建设已成为公司改革的重点之一。
2.数字化建设的步骤与策略。Y超市股份有限公司近年来积极推进数字化建设,以适应现代市场需求和提升经营效率。财务会计和管理会计密切配合,共同推动数字化建设,取得了卓越的成果。公司通过数字化系统对财务数据进行实时追踪和报告,使财务信息更加准确和及时。这不仅提高了财务决策的可靠性,还加强了对资源分配的监控。数字化建设还简化了财务报表的生成,减少了手工处理的错误,提高了财务数据的精度。通过数字化建设,Y超市实现了财务流程的自动化,减少了时间和人力成本,同时提高了财务数据的可追溯性。
与此同时,管理会计也在数字化建设中发挥了关键作用。数字化系统提供了更多的数据和信息,帮助管理层更好地监控公司的运营绩效。管理会计可以通过数字化报表和分析工具更容易地进行绩效评估,并提供关键业务指标。这使管理层能够更快速地做出决策,优化运营流程,并制定战略规划。数字化建设还支持成本管理,通过跟踪各个环节的成本,帮助公司更好地控制费用。
3.财务会计与管理会计的协同作用。在Y超市的数字化转型案例中,财务会计与管理会计的协同作用体现在广告费的预算管理上。年度预算定为800万元,其中已有300万元按权责发生制归属于上年度签订的合同,因此,对于当年度而言,新签订合同的预算上限为500万元。通过数字化平台,财务会计能够提供广告费预算的实时数据,包括已签合同金额、费用已入账金额、尚可签订合同金额和费用尚可入账金额等。管理会计则基于实时的财务信息,更加有效地监控广告费预算执行情况,运用更加灵活、前瞻的分析方法,深入挖掘数据价值,揭示潜在的问题和机会,为管理层提供决策支持。财务会计与管理会计在预算执行的监督和控制中密切配合。财务会计通过与业务系统的无缝对接,能够实时跟踪预算执行进度,发现偏差并及时预警。管理会计则通过对偏差原因的分析,提出纠偏措施和改进建议。二者的协同,确保了预算执行的有效性,降低了预算失控的风险。
四、数字化转型对会计职业的影响
(一)会计人员技能的变化
会计人员的技能正在迅速变化,以适应数字化环境。传统形式的手工记录和数据整理技能已经被各种会计软件所替代。现代会计人员需要掌握数据分析、信息技术以及复杂会计软件的运用。他们必须熟悉ERP系统的使用,以及如何利用人工智能和机器学习工具进行财务预测和风险评估。此外,他们还需具备强大的战略思维能力,以便能够解读数据背后的商业含义,并为企业决策提供支持。
(二)会计职业路径的转变
随着技能需求的转变,财务会计与管理会计职业路径也在经历重塑。数字化不仅为会计专业人员提供了新的工作机会,如数据分析师或系统管理员,同时也要求他们在工作中担任更多的顾问角色。会计人员的工作重点从事务处理转向了提供商业洞察和增值服务,他们更多地参与到企业战略规划和决策制定中。因此,会计职业的发展路径不再是线性的,而是多元化的,有更多的发展方向和专业成长的机会。
(三)未来趋势与预测
展望未来,预计数字化会继续深化会计职业的变革。自动化和人工智能将继续接管更多传统的会计任务,而会计专业人员则需要更多地专注于分析、咨询和战略规划。随着大数据和分析工具的不断发展,会计人员将更加依赖于这些工具来提供深度洞察和预测。另外,随着对透明度和合规性要求的提高,会计人员需要承担更多关于数据治理和合规性的责任。在不断变化的市场中,那些能够适应技术变革并持续学习新技能的会计人员,将处于更有利的位置。
五、结束语
财务会计与管理会计之间的界限变得越来越模糊,两者在数字化平台上的协同工作为企业提供了更加准确和实时的数据支持,提高了决策的质量和效率。会计人员现在需要具备更高级的分析技能、对新兴技术的深入理解以及更加战略性的思维方式。这些新技能不仅增强了会计的传统职能,而且扩展了会计的职业边界,为专业人员提供了更广阔的职业发展路径。
(文 / 操虹)
(作者简介:操虹,中百控股集团股份有限公司,本科,中级会计师。研究方向:财务管理)
参考文献:
[1]王俊.数字化时代财务会计向管理会计的转型探析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理, 2022(12):129-131.
[2] 汤乐雯.数字化转型下A企业智能化管理会计平台评估与优化研究[D].重庆:重庆理工大学,2022.
[3]于丽秋.数字化背景下财务会计向管理会计转型的意义[J].中国集体经济,2020(33):130-131.
- 本文固定链接: http://www.dlqsyzz.com/10470.html
- 转载请注明: 《大陆桥视野》 于 大陆桥视野 发表