首页 > 丝路经济管理 > 工程建筑企业内部控制存在的问题与应对策略分析
2025
04-09

工程建筑企业内部控制存在的问题与应对策略分析

摘 要:进入新世纪以来,我国城镇化步伐加快,工程建筑行业迎来了良好的发展势头。与此同时,工程建筑企业也面临着激烈的竞争格局,内部控制问题的凸显,甚至严重影响到企业的稳健运营,加剧了企业的经营风险。工程建筑企业强化内部控制对于促进经济效益、减少运营风险、落实经营方针具有重要意义。基于此,本文将工程建筑企业的内部控制作为研究切入点,深入相关企业进行实地调研,理论结合实践,提出了一系列的应对策略,旨在全面提升工程建筑企业的内部控制水平,保障企业的经济效益和稳健运营。

关键词:工程建筑企业;内部控制;存在问题;应对策略

一、引言

随着市场竞争的日益激烈,以及监管部门“严监管”背景下,工程建筑行业经营面临着诸多挑战,强化内部管理成为企业发展的重要课题。内部控制作为企业管理的重要组成部分,在保障企业经济效益、降低运营风险以及实现经营目标中发挥着重要的作用。当前,部分工程建筑企业在管理内部控制工作中还存在着一定的局限性,在一定程度上制约企业的正常运营和发展。

二、工程建筑企业强化内部控制的重要意义

(一)促进企业经济效益的持续增长

工程建筑企业通过持续地优化内部控制,能够统筹各项事务,更加有效地管理和利用企业资源,优化业务流程,减少浪费和损失,提高企业的整体运营效率。工程建筑企业内部管理具有一定复杂性,工程项目分散、跨区域建设,强化内部控制能够全面梳理管理流程,聚焦于重点事务,不仅有助于企业降低成本、增加收入,还能促进企业经济效益的持续增长,增强企业的市场竞争力。

(二)减少企业的运营风险

工程建筑企业内部控制体系的建立和完善,能够帮助企业全面地识别各项风险源,评估各类运营风险,从而采取相应的风险应对措施。例如,全面跟踪财务管理工作,对财务风险点进行识别、评估,并制定相应的风险应对措施,确保财务风险得到有效控制。通过强化内部控制,工程建筑企业全面梳理内部各项管理事务,及时发现和解决潜在问题,避免或减少风险事件的发生,保障企业的稳健运营。

(三)落实企业的经营方针和目标的实现

工程建筑企业经营面临着复杂的竞争格局,特别是多个项目同期建设,给内部管理带来一定的挑战。强化内部控制体系,能够促进企业设定明确的目标和指标,建立有效的监控和考核机制,从而确保各个施工项目、各个部门、各级员工都能按照既定的方针和目标开展工作,从而实现经营方针和目标。工程建筑企业内部管理复杂,在优化内部控制体系过程中,梳理各项工作流程,持续改善工程项目管理流程,加强内部沟通与协作,能够促进企业战略目标的有效落实。

三、工程建筑企业实施内部控制的基本原则

(一)重点性原则

工程建筑企业内部事务具有一定的复杂性,在实施内部控制中要坚持成本效益原则,聚焦于重点性工作,有针对性地制定控制措施,提升企业的经营效率。重点性原则强调工程建筑企业在管理内部控制时,要重点关注企业的关键业务和重要环节,如资金管理、项目管理、采购管理等,加强这些重点领域的跟踪,通过深入分析和控制,更有效地保障企业的稳健运营和经济效益。工程建筑企业在实施内部控制中坚持重点性原则,根据企业的实际情况和业务特点,聚焦于重点项目,提升内部控制质量与效率。通过制定详细的内部控制制度和流程,加强对项目进度、质量、成本等方面的监控,及时发现和解决问题,确保工程建筑项目的顺利进行。同时,建立健全内部审计机制,定期对内部控制进行评估和改进,不断提升企业整体管理水平和竞争力。

(二)广泛性原则

工程建筑企业大多经营规模较大,尤其是随着业务的扩张,施工项目呈现分散化、跨区域化,由此,在实施内部控制过程中,要坚持广泛性的原则,全面跟踪内部各项业务,覆盖企业的所有业务领域和流程,确保企业的各项业务活动都受到有效的监控和管理,避免出现漏洞和失误。广泛性原则也有助于及时发现和解决问题,提高企业的整体管理水平和运营效率。同时,通过广泛性原则,工程建筑企业能够更好地适应市场变化和应对外部环境的不确定性,保持竞争优势,提升市场地位。因此,广泛性原则在工程建筑企业的内部控制中具有重要意义,是企业持续发展和稳健经营的基础之一。

四、工程建筑企业在实施内部控制的过程中存在的问题剖析

(一)内控意识不足

部分工程建筑企业的管理层经营理念陈旧,对内部控制的重要性缺乏深刻的认识,这导致企业内部员工内控意识不足,甚至可能在操作中引发人为风险,最终影响企业的经营成果。例如,日常工作中缺少内部控制理念的宣传与培训,员工对操作手册不熟悉,存在关注具体的业务操作,而忽视了内部控制的现象,甚至对内部控制措施的执行持消极态度,进而引发潜在的风险和漏洞。又如,管理层对内部控制不重视,在员工培训中没有强调内部控制的重要性,容易造成员工的不规范操作和行为,不仅难以在企业内部形成良好的合规文化,还可能导致企业运营和经营出现问题。

(二)内部控制体系不完善

部分工程建筑企业在经营中重视业务拓展,但对内部控制体系的建筑重视不足,甚至存在着一些明显缺陷,严重影响了内部控制的有效性。例如,有的工程建筑企业内部管理制度体系建筑不完善,甚至于照搬同业的相关制度,未结合自身的经营管理实际,造成管理体系的僵化,难以适应企业的发展和变化。内部控制制度体系的缺失,导致员工无法深入理解合规文化,缺乏明确的操作指南和规范,从而留下了安全隐患。又如,部分工程建筑企业在运营中,缺乏对内部流程实施全过程的梳理与规划,对业务特点和风险点的了解不深入,由此导致项目进度延误、成本控制不力、质量管理不到位等问题,严重影响了企业的经营效益和竞争力,也给项目的顺利进行造成隐患。

(三)内部控制的执行力度不强

部分工程建筑企业在运营中,虽然建立了内部控制体系,如制度建设、重要岗位操作手册、考核机制等,但存在着执行力度不够的问题,由此也导致控制措施形同虚设,难以发挥出应有的管理效应,最终导致企业内部管理的混乱和风险的增加。例如,有的工程建筑企业在执行内部控制时执行不严格、不规范、不及时,缺乏有效的跟踪与管理机制,难以调动员工积极参与其中,导致工程建设项目的进展缓慢,质量管理不到位,甚至出现安全隐患。又如,工程建筑企业在经营中,往往会跨区域建设多个施工项目,内部控制工作与信息化结合不足,存在着施工项目管理混乱,执行内控制度不足的情况。可以说,工程建筑企业内部管理具有一定的复杂性,内部控制执行力度不强,导致施工项目管理存在覆盖面不全、监督不到位等问题。

(四)内部控制监督机制缺失

有效的内部控制,必须以建立健全的监督机制为基础,才能够确保制度的实施和执行。当前,部分工程建筑企业缺乏独立的内部控制监督机构或人员,或者监督机制不够完善,难以动态地对内部控制的执行情况进行跟踪与监督,从而影响了内部控制的效果。例如,有的工程建筑企业内部审计机构不独立,甚至未配备专职人员,导致对企业内部的财务、运营等方面的风险控制不够严格,容易出现财务造假、滥用资金等问题。又如,有的工程建筑企业内部考核中未纳入内部控制工作,导致员工参与的积极性不足,尤其是施工项目具有分散性、跨区域性,内部控制的弱化可能会导致工程建筑项目的进度延误和质量问题,进而影响企业的经营效率。

五、工程建筑企业强化内部控制的应对策略

(一)更新管理理念,强化内控意识

工程建筑企业的管理层必须摒弃传统的管理观念,树立现代企业管理理念,深刻认识到内部控制在企业管理中的核心地位,并将内控意识通过培训、宣传等方式向员工传达,在企业内部形成合规文化。定期组织内部控制方面的培训、分享会或研讨会,邀请行业内外的专家学者为员工讲解内部控制的重要性、原理及实施方法,要求员工在日常的工作中,严格遵循操作流程、操作手册,并主动发现和解决存在的问题。通过持续地培训和学习,全面提升员工的内控意识和能力,确保企业的内部管理与经营运作呈现合规性。同时,工程建筑企业要明确内部控制的目标和原则,确保与企业整体战略和目标保持一致,在日常的管理、宣传、教育中,使全体员工形成对内部控制的认同感,从而营造出全员参与、共同维护内部控制的良好氛围。

(二)建立良好的内控环境

一个良好的内部控制环境是内部控制有效实施的基础。首先,工程建筑企业要建立健全的治理结构,确保决策权、执行权和监督权的有效分离和相互制衡,从而在企业内部形成良好氛围,构建相互制约、相互协调的治理机制。明确董事会、监事会和内审部门的职责和权限,确保企业内部的监督和管理机制有效运行。其次,企业在日常的运营管理中,要明确各职能部门的职责和权限,避免出现职能重叠或空白,尤其是针对施工项目分散、跨区域的情况,加强内控文化的建设,提高团队协作效率和执行力。建立健全内部审计和监督机制,及时发现和纠正管理中的漏洞和问题,确保企业运营顺畅稳健。在全员参与的情况下,形成内部管理的闭环,促进企业的持续发展和壮大。

(三)建立完善的内部控制体系

建立完善的内部控制体系是强化内部控制的核心任务。首先,工程建筑企业要制定详细的内部控制流程,明确各项业务活动的操作步骤和要求。尤其是要统筹内部各项事务,对业务流程进行梳理,结合行业标准、自身管理实际,持续地优化流程,确保每个环节都有明确的操作指南和监控措施,提升标准化操作水平。

其次,明确控制措施和标准也是关键所在。工程建筑企业应要针对各项业务活动制定具体的控制措施和标准,如财务审批、合同签订、项目管理等方面的制度和规范。尤其是施工项目大多投资大、周期长,不仅要加强合同管理、项目管理,还要加强资料的搜集、整理、存档工作,确保业务活动的合规性和有效性,降低潜在风险。特别是在工程项目的建设管理中,不同项目具有着一定的特殊性,在实施内部控制中,要结合项目的实际情况,根据项目的特点和需要制定相应的管理措施。

最后,建立风险评估和应对机制是必不可少的。工程建筑企业要定期对各项业务活动进行风险评估,识别潜在的风险点,并制定相应的应对措施。例如,结合市场环境、行业动态、竞争格局、自身实际,定期开展潜在风险点识别、评估,采用定性与定量相结合的方式设置阈值,一旦超过阈值发出预警,内部相关部门积极响应,及时制定应对措施,确保风险能够被及时控制和解决,保障企业的稳健发展。

(四)建立企业内控考核机制

将内部控制与企业的绩效考核相结合,是推动内部控制实施和执行的有效手段。首先,工程建筑企业要制定与内部控制相关的考核指标和评价标准,将内部控制的执行情况纳入绩效考核体系,并结合部门职责、员工岗位,设置与工作相关度较高的绩效考核指标,客观反映内部控制的实施效果,以及员工在内部控制中的具体表现。

其次,建立内部控制奖惩机制,全面调动员工积极参与到内部控制体系的建设中,推进企业的合规管理。对执行内部控制表现优秀的员工给予奖励和表彰,可以激励他们继续保持良好的工作状态;对违反内部控制规定的员工进行惩罚和纠正,可以警示其他员工并防止类似问题的再次发生。

六、结束语

在我国城镇化推进背景下,工程建筑行业迎来了良好的发展契机,与此同时,市场竞争加剧,要获得持续的发展动力,必须从优化内部控制着手,加强质量管理,提升工程质量,提高服务水平,增强核心竞争力。立足于工程建筑企业的运营实际,深入地探究一套有效的内部控制优化方案,能够促进企业将业务拓展与内部管理进行深度融合,从而提高企业的运营效率和盈利能力。
(文 / 佘恩刚)

(作者简介:佘恩刚,唐山城市建筑工程集团有限公司,本科,会计师。研究方向:工程建筑)

参考文献

[1]陈颖.建筑施工企业内部控制现状问题分析与改进对策[J].中国乡镇企业会计,2023(11):136-138.

[2]刘建平.建筑施工企业内部控制与财务风险的防范[J].现代企业,2023(11):178-180.

最后编辑:
作者:《大陆桥视野》
我们依托《大陆桥视野》杂志的优质、独家资源,传递丝绸之路经济带建设的各方信息,展示专家、学者、从业者针对大陆桥和丝路经济带建设的观点和言论,希望能够为推动丝路经济带的建设贡献应有的力量。

留下一个回复

你的email不会被公开。