摘 要：在企业经营管理过程中，经常涉及物资采购、招投标等工作。对于企业而言，科学的物资招标采购有助于推动物资流通、运转，为企业招标工作提供便利，防止出现招标风险，帮助企业获得稳定收入。当前企业物资招标采购管理环节，为了满足需求，需要企业根据发展实际，对内部采购环节进行优化创新，完善物资招标采购，发挥物资招标采购作用，保障物资顺利供应，从而提高企业经济效益。
关键词：物资招标；物资采购；企业发展；经济效益
一、引言
物资招标采购是企业根据经营需求，以招标方身份评估物资竞标方，通过综合考量选择适合企业的供应商与企业，由其提供所需物资。以往企业存在物资招标采购管理不科学的现象，导致采购成本过高，不利于企业可持续发展。强化物资招标采购管理水平，提高企业经济效益。招标物资采购关乎企业生产经营利益，需要企业通过招标方式选择合理的物资供应商，解决物资管理问题，为企业发展提供保障。
二、完善招标采购管理水平的意义
（一）降低企业采购成本
成本是企业管理的重要内容，对于企业而言，采购物资消耗的成本对于企业经济效益产生直接影响。招标采购能够通过合理采购，对采购成本进行控制，保障企业效益。企业招标采购管理水平提升，有助于企业物资采购成本在合理范围内。随着市场经济发展，体制进一步完善，促使企业健全物资招标管理体系，发挥物资采购管理作用，对于提高企业效益具有重要意义。
（二）缓解企业发展压力
科学合理的招标采购管理，不仅为企业提供更多的物资采购渠道，还能使企业成本得到合理控制，为企业提供更多的资金，缓解企业资金压力。招标采购管理面向整个社会具有一定公开性，能为企业提供更多的渠道。招标采购管理能够对采购物资量精细化管控，提高成本控制效果，避免盲目采购等问题，有助于企业良性发展。
（三）减少人为因素影响
采购管理工作为企业运营管理提供支撑，由于采购容易受到人为因素影响，采购员个人专业性与采购质量直接挂钩。采购员自身能力不佳，很可能影响企业物资采购效率与采购成本管控，降低企业经济收益。招标采购管理则具有公开性，能够面向社会提供需求信息，避免采购过程中暗箱操作的行为，保障采购工作的公平性。
三、企业物资招标采购特点
（一）具有公开性和透明性
企业进行招标物资采购过程中，规范相关流程，能够确保参与者及时了解企业采购实际情况，根据企业发布的具体信息进行投标。招标采购也能满足供应商的物资采购需求，帮助企业找到物资质量较高的供应商，与其达成长期合作。企业公开招标，为供应商提供参与活动的机会，激发企业市场活力，创造更多的经济效益。
（二）提高物资采购效率和质量
企业进行招标采购，能够促进内部采购工作效率提升，进而保障采购管理质量，为企业提供充足的物资。同时，基于企业采购，为供应商交易创设有利环境，限制企业非必要支出。招标采购还能够监督企业采购成本，对各项影响因素进行控制，满足企业对物资的实际需求，提高物资采购的合理性。
（三）保障控制物资采购成本得到管控
招标物资采购符合市场经济规律，保证企业科学开展采购工作，对采购流程进行规范，并采取经济手段调节成本，精细化管理物资，完善采购流程。通过采购管理，使实际采购投入的成本符合支出标准，购买物美价廉的物资，与供应商形成双方共赢的局面。在具体招标过程中，供应商与企业可以通过预算成本分析，精确计算利润，互相实现提供物资与采购过程，使采购成本控制在合理范围内。
四、强化企业物资招标采购管理水平
企业物资管理作为企业现代化发展过程中管理的重要表现，其管理质量对企业经济效益产生直接影响。物资采购管理不科学，阻碍企业成本管控，影响企业发展。树立管理意识，强化内部管理体系与制度，便于物资招标采购工作顺利进行。当前，各企业在实际进行物资招标采购管理过程中，存在不完善之处，表现为管理可操作性不强、管理模式落后、管理流程繁杂。无论是何种因素，都或多或少制约着企业管理水平提升，阻碍企业健康发展。需要企业重视物资招标采购问题，创建管理体系，强化管理水平，开展专业化管理，提高企业生存实力。
（一）健全采购机制，创新招投标模式
对于企业而言，想要保障物资采购管理科学性，需要学习和引进国外先进的管理系统，借鉴其经验，构建与企业自身相符的管理系统。国家也应规范招标市场，建立统一行业规范与标准，出台相应制度，确保市场内各项活动合理进行。然而，不同企业实际运营情况与规模存在差异，导致采购流程难以统一。需要基于招标采购进行完善，健全企业采购机制，创建可操作性强、实用性高的采购管理机制，推动企业更好发展。
首先，为了确保招标采购管理工作落实，需要加强企业内部人员对招标采购的认知。保证相关人员具有先进意识，能够意识到采购管理对于企业的积极作用，认识到招标采购管理的真实价值，引导其他人员积极配合，确保管理制度落地。其次，为保证物资招标采购工作的公平性，需要开展公平、公正、公开的招标管理工作，这有助于强化企业招标质量与效果。对每一个环节实行精细化管控，聘请专业人士指导，对招标全过程进行监管，并做好后续评审工作，出现问题及时解决，避免与供应商产生纠纷。最后，加强对供应商和投标方的审查，避免对采购物资质量产生影响。想要保障物资采购水平，需严查供应商，根据其在业内口碑和影响力等信息确定供应商和投标方，保障企业物资采购质量顺利进行。
此外，顺应时代发展，企业开展现代化管理过程中应创新招标模式。利用好网络技术，发展电子商务。创新招投标模式，通过网络建立线上平台开展招投标。电子商务的出现能够推进网络招投标与市场结合，在大数据等技术的帮助下，为企业提供竞标方的各项信息，使企业能够掌握投标方的详细信息，完善招投标管理评价体系。在平台内进行招投标活动，保证活动闭环管理，强化评审结果，最后将结果以网络的方式发布到市场中，保证信息的时效性，实现对招投标全过程的把控。
（二）完善相关规章制度
1.建立精准的物资编码管理制度。首先，企业物资招标采购，需要政府协助发力，发挥政府的导向作用。根据行业发展建立自上而下的行业采购分类编码标准，确保企业采购编码统一，使采购环节有序进行。编码中应对物资具体信息进行明确规定，满足企业、行业、市场的实际需求。此外，政府还应创建信息化管理平台，实现与双方系统的对接，避免出现货不对版、规格差异等现象，有效完善物资采购编码体系。其次，根据国家编码规定规划编码，在采购前创建好具体的采购编码，明确好编码类型，根据编码情况及时调整。为了便于人员应用，应保证编码的通用性，从而维持编码体系的稳定。企业采购编码应简洁明了，便于人员记忆和记录，在采购过程中根据编码对物资进行处理，保存各项记录。
2.合理制订采购方案。采购方案是招标采购执行的重要依据，想要提高采购质量，科学的方案十分重要。首先，物资采购方案制订过程中，需要与业务部门、财务部门等形成联动，确保信息互通，根据需求制订明确的采购计划与目标，选择合理的物资运输方式。保证采购执行效果符合企业需求，为企业提供需要的物资数量。其次，根据制订的清单，开展实际操作，保证采购方案的可行性。对需要采购的物资种类进行整理归类，结合当前物资存量，保证每一类物资都按照需求采购，明确具体采购数额，保证企业仓库物资供应充足，避免采买过多，出现物资积压现象。采购过程中，还应加强对采购资金的管控，保证资金分配的合理性。通过科学规划采购方案，保证采购管理工作进行，实现对企业采购资金的合理分配。
（三）强化招投标采购环节的管控
1.投标过程的管控。企业需要强化招投标采购环节管控力度，对投标参与方的方案、计划等进行评估，并充分把握好自身物资采购情况，制订完善的采购计划，将具体规划方案告知相关部门，交由财务部门审核批款；企业招标部门应确保方案质量，对活动进行全过程监督；还应加强评估环节的管控，通过市场调查、信息发布等方式，了解参与投标企业的实际情况。对企业物资采购付款条件、售后、产品性能进行多方对比，选择最佳的投标方。
2.对投标方严格审核监督。定标环节十分关键，需要企业严加管控。涉及对中标方的选择，需要在制订标书后，召开负责人开标，并由主管人员现场监督审核，确认无误后签字确认。在此过程中，招标项目负责人需要向参与者发放相关文件，并在定标结束后，与选定方签订合同。企业应建立多层次的管理模式，细化权利与义务，通过调研等方式审核中标企业的资质。企业邀请专业人士参与活动，对招标全过程进行监督指导，规范采购活动。另外，企业需要做好采购监管，培养采购人员，将高素质、专业能力强的人员放置在采购岗位，使采购人员能在活动中严格约束自身行为；企业还应与供应商加强联系，帮助解决存在的主体矛盾，建立良好的合作关系。平衡好供应商与投标企业的义务，明确具体条款，签订好合同。根据合同开展评审工作，便于出现问题能够找到主要负责人。
（四）提高采购风险防范能力
企业在物资采购管理过程中，还会因为市场、自身管理等多重因素，使企业陷入采购风险中。采购风险主要分为内外部风险，内部风险在于合同签订、物资验收、仓库物资积压造成存量风险等；而外部风险是由于采购物资存在质量问题，对企业运营造成严重影响，比如采购员过于关注采购金额，忽略了采购物资的质量，尽管成交价格相对合理，但是物资质量无法控制，为企业带来更大的成本损失。对此，企业需要重视风险因素，降低不利于自身物资投标采购活动的风险因素。结合内部外部风险进行分析，对活动中可能出现风险的环节进行深入分析，制订相对应的对策，提高企业抵御风险的能力。具体需要制订采购流程与制度，根据实际需求与财务部门形成联动，预估采购物资量与需要的采购资金，详细制订采购计划。并加强对物资采购资金的分析，保证资金均衡分配，避免出现采购资金不足的现象。通过财务部门负责，采购人员积极参与，对采购资金精准把控，强化资金分配与使用的控制；规范采购活动，加强对供应商的了解，便于出现问题及时补救；企业自身也应健全供应商管理体系，保证采购活动公开透明，营造良好的招投标活动氛围，遏制行业内恶意竞争现象发生。
五、结论
综上所述，企业进行物资招投标管理时，需要结合自身制订明确的采购方案，学习先进经验，完善现有管理体系。对投标方进行综合评估，建立健全机制、规范管理流程，确保整个招标过程合法进行。为了保证企业经济效益，需要企业开展精细化管理，对实际采购的物资进行预估，避免采购量过大积压仓库。对招标企业和供应商全面评估，选择企业放心的供应源头，实现与供应方的双赢局面。
（文 / 马霖 王兴华）
（作者单位：河南九域博慧方舟咨询发展有限公司）
参考文献
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