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2023
11-17

完善物资招标采购 提高企业经济效益

摘 要:在企业经营管理过程中,经常涉及物资采购、招投标等工作。对于企业而言,科学的物资招标采购有助于推动物资流通、运转,为企业招标工作提供便利,防止出现招标风险,帮助企业获得稳定收入。当前企业物资招标采购管理环节,为了满足需求,需要企业根据发展实际,对内部采购环节进行优化创新,完善物资招标采购,发挥物资招标采购作用,保障物资顺利供应,从而提高企业经济效益。

关键词:物资招标;物资采购;企业发展;经济效益

一、引言

物资招标采购是企业根据经营需求,以招标方身份评估物资竞标方,通过综合考量选择适合企业的供应商与企业,由其提供所需物资。以往企业存在物资招标采购管理不科学的现象,导致采购成本过高,不利于企业可持续发展。强化物资招标采购管理水平,提高企业经济效益。招标物资采购关乎企业生产经营利益,需要企业通过招标方式选择合理的物资供应商,解决物资管理问题,为企业发展提供保障。

二、完善招标采购管理水平的意义

(一)降低企业采购成本

成本是企业管理的重要内容,对于企业而言,采购物资消耗的成本对于企业经济效益产生直接影响。招标采购能够通过合理采购,对采购成本进行控制,保障企业效益。企业招标采购管理水平提升,有助于企业物资采购成本在合理范围内。随着市场经济发展,体制进一步完善,促使企业健全物资招标管理体系,发挥物资采购管理作用,对于提高企业效益具有重要意义。

(二)缓解企业发展压力

科学合理的招标采购管理,不仅为企业提供更多的物资采购渠道,还能使企业成本得到合理控制,为企业提供更多的资金,缓解企业资金压力。招标采购管理面向整个社会具有一定公开性,能为企业提供更多的渠道。招标采购管理能够对采购物资量精细化管控,提高成本控制效果,避免盲目采购等问题,有助于企业良性发展。

(三)减少人为因素影响

采购管理工作为企业运营管理提供支撑,由于采购容易受到人为因素影响,采购员个人专业性与采购质量直接挂钩。采购员自身能力不佳,很可能影响企业物资采购效率与采购成本管控,降低企业经济收益。招标采购管理则具有公开性,能够面向社会提供需求信息,避免采购过程中暗箱操作的行为,保障采购工作的公平性。

三、企业物资招标采购特点

(一)具有公开性和透明性

企业进行招标物资采购过程中,规范相关流程,能够确保参与者及时了解企业采购实际情况,根据企业发布的具体信息进行投标。招标采购也能满足供应商的物资采购需求,帮助企业找到物资质量较高的供应商,与其达成长期合作。企业公开招标,为供应商提供参与活动的机会,激发企业市场活力,创造更多的经济效益。

(二)提高物资采购效率和质量

企业进行招标采购,能够促进内部采购工作效率提升,进而保障采购管理质量,为企业提供充足的物资。同时,基于企业采购,为供应商交易创设有利环境,限制企业非必要支出。招标采购还能够监督企业采购成本,对各项影响因素进行控制,满足企业对物资的实际需求,提高物资采购的合理性。

(三)保障控制物资采购成本得到管控

招标物资采购符合市场经济规律,保证企业科学开展采购工作,对采购流程进行规范,并采取经济手段调节成本,精细化管理物资,完善采购流程。通过采购管理,使实际采购投入的成本符合支出标准,购买物美价廉的物资,与供应商形成双方共赢的局面。在具体招标过程中,供应商与企业可以通过预算成本分析,精确计算利润,互相实现提供物资与采购过程,使采购成本控制在合理范围内。

四、强化企业物资招标采购管理水平

企业物资管理作为企业现代化发展过程中管理的重要表现,其管理质量对企业经济效益产生直接影响。物资采购管理不科学,阻碍企业成本管控,影响企业发展。树立管理意识,强化内部管理体系与制度,便于物资招标采购工作顺利进行。当前,各企业在实际进行物资招标采购管理过程中,存在不完善之处,表现为管理可操作性不强、管理模式落后、管理流程繁杂。无论是何种因素,都或多或少制约着企业管理水平提升,阻碍企业健康发展。需要企业重视物资招标采购问题,创建管理体系,强化管理水平,开展专业化管理,提高企业生存实力。

(一)健全采购机制,创新招投标模式

对于企业而言,想要保障物资采购管理科学性,需要学习和引进国外先进的管理系统,借鉴其经验,构建与企业自身相符的管理系统。国家也应规范招标市场,建立统一行业规范与标准,出台相应制度,确保市场内各项活动合理进行。然而,不同企业实际运营情况与规模存在差异,导致采购流程难以统一。需要基于招标采购进行完善,健全企业采购机制,创建可操作性强、实用性高的采购管理机制,推动企业更好发展。

首先,为了确保招标采购管理工作落实,需要加强企业内部人员对招标采购的认知。保证相关人员具有先进意识,能够意识到采购管理对于企业的积极作用,认识到招标采购管理的真实价值,引导其他人员积极配合,确保管理制度落地。其次,为保证物资招标采购工作的公平性,需要开展公平、公正、公开的招标管理工作,这有助于强化企业招标质量与效果。对每一个环节实行精细化管控,聘请专业人士指导,对招标全过程进行监管,并做好后续评审工作,出现问题及时解决,避免与供应商产生纠纷。最后,加强对供应商和投标方的审查,避免对采购物资质量产生影响。想要保障物资采购水平,需严查供应商,根据其在业内口碑和影响力等信息确定供应商和投标方,保障企业物资采购质量顺利进行。

此外,顺应时代发展,企业开展现代化管理过程中应创新招标模式。利用好网络技术,发展电子商务。创新招投标模式,通过网络建立线上平台开展招投标。电子商务的出现能够推进网络招投标与市场结合,在大数据等技术的帮助下,为企业提供竞标方的各项信息,使企业能够掌握投标方的详细信息,完善招投标管理评价体系。在平台内进行招投标活动,保证活动闭环管理,强化评审结果,最后将结果以网络的方式发布到市场中,保证信息的时效性,实现对招投标全过程的把控。

(二)完善相关规章制度

1.建立精准的物资编码管理制度。首先,企业物资招标采购,需要政府协助发力,发挥政府的导向作用。根据行业发展建立自上而下的行业采购分类编码标准,确保企业采购编码统一,使采购环节有序进行。编码中应对物资具体信息进行明确规定,满足企业、行业、市场的实际需求。此外,政府还应创建信息化管理平台,实现与双方系统的对接,避免出现货不对版、规格差异等现象,有效完善物资采购编码体系。其次,根据国家编码规定规划编码,在采购前创建好具体的采购编码,明确好编码类型,根据编码情况及时调整。为了便于人员应用,应保证编码的通用性,从而维持编码体系的稳定。企业采购编码应简洁明了,便于人员记忆和记录,在采购过程中根据编码对物资进行处理,保存各项记录。

2.合理制订采购方案。采购方案是招标采购执行的重要依据,想要提高采购质量,科学的方案十分重要。首先,物资采购方案制订过程中,需要与业务部门、财务部门等形成联动,确保信息互通,根据需求制订明确的采购计划与目标,选择合理的物资运输方式。保证采购执行效果符合企业需求,为企业提供需要的物资数量。其次,根据制订的清单,开展实际操作,保证采购方案的可行性。对需要采购的物资种类进行整理归类,结合当前物资存量,保证每一类物资都按照需求采购,明确具体采购数额,保证企业仓库物资供应充足,避免采买过多,出现物资积压现象。采购过程中,还应加强对采购资金的管控,保证资金分配的合理性。通过科学规划采购方案,保证采购管理工作进行,实现对企业采购资金的合理分配。

(三)强化招投标采购环节的管控

1.投标过程的管控。企业需要强化招投标采购环节管控力度,对投标参与方的方案、计划等进行评估,并充分把握好自身物资采购情况,制订完善的采购计划,将具体规划方案告知相关部门,交由财务部门审核批款;企业招标部门应确保方案质量,对活动进行全过程监督;还应加强评估环节的管控,通过市场调查、信息发布等方式,了解参与投标企业的实际情况。对企业物资采购付款条件、售后、产品性能进行多方对比,选择最佳的投标方。

2.对投标方严格审核监督。定标环节十分关键,需要企业严加管控。涉及对中标方的选择,需要在制订标书后,召开负责人开标,并由主管人员现场监督审核,确认无误后签字确认。在此过程中,招标项目负责人需要向参与者发放相关文件,并在定标结束后,与选定方签订合同。企业应建立多层次的管理模式,细化权利与义务,通过调研等方式审核中标企业的资质。企业邀请专业人士参与活动,对招标全过程进行监督指导,规范采购活动。另外,企业需要做好采购监管,培养采购人员,将高素质、专业能力强的人员放置在采购岗位,使采购人员能在活动中严格约束自身行为;企业还应与供应商加强联系,帮助解决存在的主体矛盾,建立良好的合作关系。平衡好供应商与投标企业的义务,明确具体条款,签订好合同。根据合同开展评审工作,便于出现问题能够找到主要负责人。

(四)提高采购风险防范能力

企业在物资采购管理过程中,还会因为市场、自身管理等多重因素,使企业陷入采购风险中。采购风险主要分为内外部风险,内部风险在于合同签订、物资验收、仓库物资积压造成存量风险等;而外部风险是由于采购物资存在质量问题,对企业运营造成严重影响,比如采购员过于关注采购金额,忽略了采购物资的质量,尽管成交价格相对合理,但是物资质量无法控制,为企业带来更大的成本损失。对此,企业需要重视风险因素,降低不利于自身物资投标采购活动的风险因素。结合内部外部风险进行分析,对活动中可能出现风险的环节进行深入分析,制订相对应的对策,提高企业抵御风险的能力。具体需要制订采购流程与制度,根据实际需求与财务部门形成联动,预估采购物资量与需要的采购资金,详细制订采购计划。并加强对物资采购资金的分析,保证资金均衡分配,避免出现采购资金不足的现象。通过财务部门负责,采购人员积极参与,对采购资金精准把控,强化资金分配与使用的控制;规范采购活动,加强对供应商的了解,便于出现问题及时补救;企业自身也应健全供应商管理体系,保证采购活动公开透明,营造良好的招投标活动氛围,遏制行业内恶意竞争现象发生。

五、结论

综上所述,企业进行物资招投标管理时,需要结合自身制订明确的采购方案,学习先进经验,完善现有管理体系。对投标方进行综合评估,建立健全机制、规范管理流程,确保整个招标过程合法进行。为了保证企业经济效益,需要企业开展精细化管理,对实际采购的物资进行预估,避免采购量过大积压仓库。对招标企业和供应商全面评估,选择企业放心的供应源头,实现与供应方的双赢局面。
(文 / 马霖 王兴华)

(作者单位:河南九域博慧方舟咨询发展有限公司)

参考文献

[1]马秉阳.加强物资采购管理 提高企业经济效益[J].中国集体经济,2020(25):36-37.

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[3]杨高望.加强物资采购管理提高企业经济效益[J].中国产经,2021(09):162-163.

[4]魏金飞.探讨企业物资招标采购的风险分析与防范措施[J].大众投资指南,2020(03):235-236.

最后编辑:
作者:《大陆桥视野》
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