摘 要:“以数治税”是数字化技术与税收管理的有机融合,在大数据技术、人工智能技术的协同作用下,实现了对涉税数据的深度挖掘,是推进税收精准化管理的重要手段。随着信息技术的不断深化,“以数治税”已成为企业税务管理的新趋势,其在推动企业税务管理优化的同时,也带来了巨大的挑战。为更好地适应“以数治税”的要求,文章从其对企业税务管理的作用与存在的问题入手,探讨企业税务管理优化路径,以期为相关企业提供理论参考。
关键词:“以数治税”;企业;税务管理;优化途径
“十四五”规划中明确了税收管理制度改革与信息技术融合的重要性,提出要建立智慧税务体系,推动税收征管现代化。这既明确了税务管理的价值,也为推动税务管理的转型与发展指明了方向。因此,在“以数治税”背景下,企业也需要改变传统的管理方式,主动借助现代化技术的优势,推动税务管理向数字化资产运营、税务风险防控等方面延伸,在保障税务管理合规性的基础上,提升企业竞争力,为企业现代化发展提供助力。
一、“以数治税”对企业税务管理的作用
(一)推动财务管理优化
推动财务管理优化,是“以数治税”对企业税务管理的重要作用之一。从历史对比来看,传统“以票治税”模式以发票为基础,实现消费税、增值税等税种的连通,导致部分企业误以为取得发票即可抵减税款,进而引发虚开发票、虚增成本等问题,影响税务管理成效。而“以数治税”背景下,先进技术的应用提升了数据穿透力与影响力,可实现数据交叉审核与动态追踪,深入剖析企业运行状态。企业为适应这一变化,主动推动业务流程再造,提升数据透明度,减少违规操作,提高信息真实性与可靠性。此外,数据透明度的提升推动财务管理从后端向前端延伸,成为企业前端发展的把控者,拓宽管理范围,精准评估内外部环境,为企业决策与发展提供精准的数据支持。
(二)提高企业竞争力
“以数治税”背景下,税务部门要求企业开放脱敏后的数据,因此越来越多的企业能够引入投资评估、产业链布局等战略,在发挥数字资产价值的同时,转变税务管理理念,推动税务管理从被动管理向主动赋能转变,助力企业转型发展。与此同时,“以数治税”推动了税收管理模式的变革,在优化发票管理流程的同时,实现了税收优惠政策的精准推送,使企业能够快速了解相关政策,享受政策红利,降低企业运行成本,实现可持续发展目标。此外,“以数治税”进一步凸显了数据的价值,通过深挖数据价值,能够发挥稳链、畅链、固链作用,以税务部门为媒介,为上下游企业“牵线搭桥”,拓宽企业合作范围,通过有效合作提升企业运行稳定性,为企业进步与发展提供支撑。
二、“以数治税”背景下企业税务管理的现状
(一)税务管理更加复杂
在数字化税务管理中,企业虽能快速获取大量数据,但数据来源繁杂、颗粒度粗糙,加之“信息孤岛”问题突出,缺乏统一标准,难以有效挖掘数据价值。此外,企业与外部的衔接主要依赖人力,易导致数据缺失和错误,影响数据质量与税务管理效果。部分企业信息技术投入不足,数据挖掘能力薄弱,难以支撑科学决策,限制了经济效益的提升。企业变革需要投入时间和资源,但“以数治税”背景下,企业转型面临诸多困难,内外部环境的差异增加了税务风险,制约企业发展。合规风险是转型过程中的常见问题,若税务管理与相关法规契合度不足,可能导致严重后果。同时,外部环境的快速变化增加了税务合规管理的难度,提高了合规风险发生的概率。
(二)风控体系存在问题
企业运行中的许多风险都有一定的演化周期,若在该周期内及时处理问题,可降低风险发生的概率或减轻风险造成的影响。但目前许多企业的风险防控体系存在滞后性,这种被动的风险防控方式不利于企业发展。此外,企业风险防控内容相对局限,主要集中在日常风险监督、内部税务审查,未对外部环境进行合理分析,导致企业无法快速应对复杂的风险问题,影响了企业与“以数治税”环境的适配度。例如,发票管理是日常税务管理的重要组成部分,但在该环节中,企业多是在发现发票问题后,通过反馈回溯的方式纠正处理,这种明显的事后处理方式,未能充分发挥“以数治税”的价值,影响了风险防控的前瞻性与主动性,也限制了企业风险防控体系作用的发挥。
(三)人员素养参差不齐
人才是行业发展的关键。在“以数治税”趋势下,税务人员需同时具备专业税务知识和现代技术应用能力。然而,由于教育背景和企业培训的差异,税务人才素质参差不齐,限制了企业税务管理的转型进程。中小型企业因资金有限,通常由财务人员兼任税务管理工作,其专业素养不足易导致税务风险增加。大型企业虽设有专门的税务部门,但团队能力存在两极分化,部分人员缺乏跨领域认知和现代技术应用能力,影响了税务管理的优化升级。
三、“以数治税”背景下的企业税务管理优化
(一)做好企业内部税务管理与控制
“以数治税”背景下,企业与社会环境的差异不断扩大,增加了企业运行风险。而企业内部税务管理与控制,能够有效解决相关问题,在提升税务管理效果的同时,降低税务风险与成本,是推动企业发展的重要手段。因此,企业应明确税务管理与控制的价值,从管理制度、信息化建设等方面入手,提高企业与环境的适配度,保障财务管理的合理性与科学性。
1.完善税务管理流程与规范。“以数治税”背景下,传统税务管理流程已无法满足社会发展需求。因此,企业应结合社会发展趋势,立足自身实际情况,优化税务申报流程,建立一套统一的税务管理流程,推动数据收集、审核、计算等工作的优化,从根本上避免因流程混乱而导致的税务申报错误,保障申报的准确性与及时性。为推动新管理流程的落地,企业还应制定完善的管理机制,将责任落实到个人,增强工作人员的责任意识,确保税收申报的精准性与及时性。与此同时,社会环境的快速变化推动企业不断变革,为提升税务管理流程与企业发展的适配性,企业还应建立完善的反馈机制,提高税务管理与行业发展的契合度。例如,企业可优化税务筹划流程,将企业发展战略与税务管理流程紧密结合,以企业发展战略为基础,通过定期审核,对税务管理进行高效优化与调整,实现对税务管理的有效监督,保障税务管理的合理性与科学性。此外,没有监督的管理是无意义的管理,因此在税务管理过程中,企业还应重视内部审查机制与合规性检查机制的应用,实现对税务管理的有效监督,保障企业税务活动的合规性。
2.加强税务管理的信息化建设。信息技术是“以数治税”的重要组成部分,因此在“以数治税”背景下,为减少企业发展与环境的冲突,企业可从技术层面入手,推进税务管理信息化建设,充分发挥信息化技术的价值,保障税务活动的安全性、准确性与高效性。税务管理信息化建设需要大量技术支持,为实现资源价值最大化,企业应做好信息技术引进规划,通过合理规划避免资源浪费,提升企业税务管理成效。例如,企业可从基础设施入手,优化服务器、云存储设备等,进一步提升数据共享性,保障税务信息的精准性与实时性。为降低人为因素影响,从根本上保障数据精准性,企业可在发票输入环节引入自动化工具,减少人为操作对项目的影响,保障数据精准性的同时,提升数据处理效率。为实现对税务数据的深度分析,企业可建立税务报告系统,借助人工智能、大数据等先进技术,深挖数据价值,生成直观的税务报告,并结合数据实际情况分析税务发展趋势,优化事务管理工作,为提升税务决策质量提供保障。此外,信息技术的应用利弊共存,安全问题是其重要隐患之一。因此,在引进信息技术过程中,企业还应做好系统安全保护工作,通过数据加密、访问控制等方式,严格保护数据安全,维护企业基本利益。
(二)建立完善的税务风险防控体系
构建风险管理体系,能够实现风险事前、事中、事后管理的有机结合,强化企业问题处理能力,提升税务管理效果。因此,在“以数治税”背景下,企业应重视风险评估体系的优化,结合时代与社会发展进程,拓宽税务管理风险范围,建立一套完整、系统的税务风险管理机制,实现对企业业务的全面监控,确保税务管理流程与规范合理高效。
1.构建风险识别和评估流程。税务管理风险呈现多元化特点,为保障风险评估的全面性,企业应建立完善的风险识别和评估流程,通过该流程定期识别和评估潜在税务风险,及时发现税务管理中的风险点,并结合风险成因与影响,对风险问题进行分类和优先级排序,为后续风险处理与优化提供保障。在此过程中,为确保数据评估的合理性,企业还应主动运用现代化技术,构建完善的数据模型,实现对问题的精准评估,保障评估工作的合理性与科学性。
2.制订税务风险应对策略。明确风险成因及其影响后,为维护企业基本利益,企业应制定灵活的应对策略,确保遇到突发税务事件时,工作人员能够第一时间做出合理处理。为保障策略应用效果,企业应定期更新处理策略,强化策略的有效性与适应性。与此同时,企业还应加强与税务机关的沟通协商,主动配合税务机关的核查与稽查工作,及时发现问题并自行更正、补缴税款,严格按照法律法规履行纳税义务。
(三)构建完善的人才队伍体系
人才是推动企业发展的动力,能够将“以数治税”带来的挑战转化为企业发展的机遇,是推动企业快速发展的重要途径。因此,企业应注重人才团队培养,通过持续性引导与优化,使税务人员从传统的税务申报、合规性检查工作中脱离出来,转型为企业发展规划者、风险控制者,充分发挥税务管理人员的价值,为企业发展提供助力。
1.制订持续性的培训计划。培训是快速提升税务工作人员能力的重要途径,企业应制订税务人员持续性发展计划,从法律法规更新、税务筹划技能提升、新兴税务技术应用等方面,对工作人员开展系统性培训,使其掌握最新的税务管理手段,并能运用先进技术做好税务数据分析与风险评估,为打造高素质数字化税务人才队伍提供支撑。在此过程中,企业还应构建完善的激励机制,鼓励工作人员主动参与专业资质考试,提升自身专业素养。
2.积累实践经验。丰富的实践经验不仅能提高工作人员的问题处理能力、保障财务管理的合理性,还能为企业决策提供精准的数据支持。因此,企业应注重人才实践经验的培养,主动为税务管理人员提供参与重大税务项目决策的机会,让其在实践中学习成长,为推动税务团队发展提供助力。
四、结束语
综上所述,“以数治税”理念的落地,在推动企业税务管理数字化转型的同时,也给企业发展带来了巨大挑战。如何将挑战转化为发展机遇,已成为企业关注的重点,也决定着企业未来的发展走向。因此,企业应明确“以数治税”的价值,从建立风险评估体系、优化内部税务管理与控制、构建人才队伍体系等方面入手,夯实企业税务管理转型基础,提高企业环境适应能力与抗风险能力,为企业高质量发展提供助力。
(文 / 杨宁)
(作者简介:杨宁,西安远诺技术转移有限公司,本科,中级会计师。研究方向:税务管理与筹划、会计核算、项目全过程成本控制与管理(建筑、房地产))
参考文献
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[3]严慧锦,张守芳.“以数治税”背景下企业税务管理优化研究[J].商业文化,2024(21):143-145.
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