摘 要:随着信息技术在国有企业内部的广泛应用,财务管理工作迎来数字化变革,信息化管理平台建设对企业稳定发展意义重大。财务管理信息化需打破各部门间的数据孤岛,强化各部门间的数据共享,提升财务数据分析的精准度。文章分析了国有企业财务管理信息化改革的必要性,探讨了内控体系创新背景下财务管理数字化升级面临的问题与阻碍,并尝试提出支撑国有企业财务管理高质量发展的数字化、信息化改革对策,为企业战略决策调整提供精准的财务信息数据。
关键词:国有企业;财务管理信息化;改革;问题;对策
国有企业是社会经济转型发展的重要参与者,财务管理水平直接影响其可持续运营。当前,许多国有企业仍面临各部门数据沟通渠道单一的问题,传统人工数据统计模式已难以适配新经济时代国有企业内控体系一体化发展的需求,推进财务管理信息化改革成为国有企业财务管理的必然趋势。通过建设财务管理信息化平台,实现业务信息与财务数据的有机整合,识别企业经营发展中的潜在风险,制定适配的经营发展战略,运用信息化管理手段完善财务管理系统架构。
一、国有企业财务管理信息化改革的必要性
(一)有助于降低经营成本
先进信息技术在财务管理、财务分析、财务政策执行中的广泛应用,不断完善国有企业财务内控管理体系,能够替代人工完成复杂且重复性工作,既保证数据分析的精准性,从源头减轻财务管理人员的工作压力,又能帮助企业节约人工成本投入。财务管理信息化转型可借助大数据管理中心对企业实际经营情况进行动态监测,分析项目运营期间的成本投入;建立科学的追踪核查机制,精准排查项目合作中的大额成本支出,发现潜在风险后第一时间采取应对措施,有效规避风险,保障企业经营效益最大化。同时,财务管理信息化让企业高层实时掌握财务人员工作动向,充分发挥部门监督管理职能,在企业内部建立协同管理制度,促进信息化系统规范化运行,有效降低人工操作失误率。
(二)有助于辅助经营决策制定
国有企业财务管理信息化改革能够保障数据分析结果的精确性,为企业经营决策的调整提供有价值的参考依据。随着社会经济环境的持续变化,国有企业运营规模不断扩张,传统财务管理业务类型呈现多样化发展趋势。想要制定出与企业经营决策匹配的财务管理制度,需借助信息化手段自动整合财务信息数据,通过对比分析等多种形式识别财务管理问题,为后续经营战略调整提供有价值的参考材料;精准反映企业当前实际经营状况,通过精确的预算分析数据科学配置内部资源。此外,还需培养优质复合型人才,转变传统财务管理理念,充分发挥信息技术在财务数据分析中的应用优势,在降低决策失误率的同时,保障企业经营效益。
(三)有助于提升财务管理水平
国有企业财务管理信息化转型能够提高财务数据分析的精确性,利用信息化管理平台实时观测企业内部资金调配情况,强化各部门对资金链的协同管控,提升企业财务管理水平。国有企业多以集团式运营为主,通过财务管理信息化改革,可实时反馈下属单位的资金余量与库存余额,通过数据对比分析反映下属子单位的实际生产经营状况。在财务管理决策调整过程中,加强资金使用的规范化管理,提升集团总部对下属子公司的财务管控力,构建环环相扣的内部循环管理系统。借助开放式网络平台,各部门员工能够了解企业内部资金使用情况,实时分析预算数据与实际支出的差异,判断差异成因,制定科学的问题解决方案,减少企业运营中的资金浪费。
二、国有企业财务管理信息化改革的问题
(一)财务信息共享路径单一
国有企业财务管理工作的稳定开展,离不开各部门之间的相互配合,但当前财务信息共享路径十分单一。在财务分析的前期筹备阶段中,部分财务人员忽视了企业当前的业务发展走向,所开展的具体工作程序与实际业务发展需求不符,难以发挥财务信息数据对企业经营决策调整的参考价值,甚至影响到业务部门的项目执行。国有企业财务管理工作的信息化转型,需要深入贯穿企业运营发展的全过程。虽然许多国有企业正积极建设财务信息化管理系统,但对会计软件日常事务处理功能的依赖性过高,未建立集中化、规范化的数据整合体系,将财务管理的范围局限在财务数据分析上,忽视了非财务信息的有机整合。工作人员在财务管理过程中采用的管理模式各不相同,无法结合国有企业的实际经营情况运用恰当的信息管理手段,导致最终的数据分析结果不准确,使国有企业面临潜在风险。
(二)信息系统安全管理不到位
国有企业信息平台建设起步较晚,现有信息系统安全防护功能不完善,工作人员操作期间未严格遵守安全管理规定,各部门员工的数据查询权限划分模糊。面对财务管理领域突出的信息安全问题,国有企业面临信息泄露、非法篡改、遗失等一系列风险隐患。例如,关键信息数据未做加密处理,黑客入侵、非法攻击等问题频发;负责财务信息化平台管理的工作人员安全防护意识薄弱,未在系统更新升级期间加装高级别安全网络防火墙;数据传输加密处理不严谨,系统内部病毒消杀不及时,导致企业部分机密信息被窃取,引发更高风险。
(三)财务管理人员能力有待提升
国有企业财务管理信息化建设面临人才短缺问题,工作人员对信息化转型认知不足,导致信息服务平台的应用优势未能充分发挥。财务人员仅掌握基础分析知识,信息平台应用局限于基础数据处理,缺乏动态监测与管理能力;信息系统开发停滞不前,数据分析结果不准确,沟通不畅、操作不规范等问题引发数据安全风险。尽管企业投入大量资源研发新系统,但部分系统功能与业务需求不匹配;部分财务人员经短期培训后直接操作信息软件,对系统功能认知模糊,难以充分发挥系统应用价值。
(四)财务管理风险识别不准确
国有企业在项目运营过程中面临各类财务风险,企业管理者对风险管控愈发重视。为减少风险损失,企业需强化风险防控意识,但在财务管理信息化改革中,信息系统功能单一,缺少风险识别模块,难以精准研判风险隐患。部分国有企业未将风险控制纳入财务管理体系,财务人员未参与风险防控措施制定;部分信息化系统缺乏风控功能,增加企业运营风险。此外,财务信息化管理设备相对落后,系统功能不完善,难以动态监测企业经营状况;企业战略与财务管理脱节,信息化系统智能化水平有限,数据统计不准确,依赖人工核对,导致风险防控能力薄弱。
三、国有企业财务管理信息化改革的对策
(一)拓展财务信息共享路径
国有企业应在内部拓宽多部门数据共享路径,财务管理工作不再局限于传统的财务数据分析,还需自动整合业务执行过程中生成的业务数据,打造业财一体化综合发展中心。在履行关键经济管理职能的同时,财务部门还需运用信息化服务系统,深度剖析企业所处的市场竞争环境,根据行业内的竞争发展趋势,适时地调整经营战略决策,制定出科学的财务管理标准。建立综合性较强的财务信息服务系统,实现对国有企业各项预算数据的精准管控,根据预算执行过程中获取的完整经营数据,制定出科学的数据分析与管理决策,实现海量信息资料的有机整合。建立业务与财务一体化管理制度,实现对项目活动全过程的全面管控,有效降低企业运营期间的各类成本支出,实现自动化整合财务信息和业务数据,制定出适合企业的运营管理体系,实现对企业财务管理事前、事中、事后的全面监管。建立信息共享中心,确保各部门信息系统的有效对接,打造采购与营销一体化的综合服务系统,分别设立销售管理模块、采购管理模块、项目运营模块。在财务管理过程中自动提取各模块生成的数据信息,通过项目编号进行基础信息的采集与应用,在国有企业内部形成项目数据的全流程、动态化管理闭环。
(二)强化信息系统安全管理
国有企业应引进并升级财务信息服务模块,保障信息服务安全性,做好信息数据加密处理,有效防范信息非法篡改等安全隐患。建立系统风险故障识别机制,遭遇非法入侵时自动开启网络防火墙,定位非法入侵的IP地址,对数据库信息进行安全加密;根据业务开展流程持续提升信息安全服务等级,增设数据备份、数据恢复等功能,严格划分系统操作人员的账号访问权限,单独设立高安全级别系统功能模块,定期对账号信息进行综合核查。
持续优化企业内部信息软硬件设施,实现对系统数据的实时管控,发现异常操作后第一时间进行数据拦截与追踪;搭建先进的网络安全防火墙,定期安排工作人员对系统数据库进行杀毒与清查,通过持续优化系统服务性能,保障国有企业内部财务信息数据的安全性。
(三)提高财务管理人员业务能力
国有企业应提升员工信息化操作能力,培养技能型、复合型人才,同时提升市场声誉以吸引优秀人才。调整薪资待遇体系,通过公开招聘方式吸纳人才,提高人才准入门槛;财务人员应熟练掌握现代信息技术操作技能,定期参加专业培训,优化财务数据分析流程,减少操作错误。管理团队应根据业务需求调整财务系统架构,与安全服务人员密切合作,确保信息模块开发符合财务管理需求,提升数据审核精准度。建立轮岗制度,明确岗位分工,通过系统性培训提升员工多领域技能,使其熟练掌握会计核算与预算分析规则,为财务管理信息化改革筑牢人才基础。
(四)准进行财务风险识别
国有企业财务管理信息化改革应充分发挥大数据、云计算等前沿技术的应用优势,精准识别企业经营过程中产生的各类财务信息数据,通过数据对比分析挖掘潜在风险。在系统中增设独立的风险预警模块,上层管理者可根据风险预警提示制订切实可行的风险防控措施。财务管理信息化建设是改革与升级的核心内容,企业应排查经营中的不稳定因素,优化财务管理环节,精准分析各类风险隐患。
财务管理人员应按风险类别划分风险等级,将风险控制决策纳入财务管理范畴,精准识别项目运营中的大额资金支出,统一处理内部闲置固定资产;资金管理数据应经各部门层层审批,通过建立风险预警机制提升企业综合抗风险能力;拓宽业务部与财务部的便捷数据交互渠道,从多角度判断企业面临的风险类别,制定科学的风险规避措施。将企业风险管理融入仓储、生产、营销等服务环节,建立统一数据库,自动收集各部门提交的财务信息报告,明确各岗位员工的工作职能,通过数据整合剖析潜在风险因素,提高风险识别的精确性。
四、结束语
财务管理信息化在降低企业经营成本、辅助经营决策制定、提升财务管理水平等方面发挥着积极作用。在开放的网络环境下,国有企业财务管理需处理的信息数据规模较大,应引进先进的信息管理设备,自动完成海量数据的汇总与分析,保障财务数据分析的精确性。国有企业已逐渐认识到信息化服务平台建设对内控体系改良的重要意义,正持续创新财务管理手段,充分发挥信息化平台的应用效能,精准识别企业运营成本,挖掘潜在风险隐患,助力企业经营效益稳步提升。
(文 / 董彦玲)
(作者简介:董彦玲,长庆油田分公司物资供应处,本科,中级会计师。研究方向:财务管理)
参考文献
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