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2026
03-12

基于信息化平台的事业单位财务管理效率提升研究

摘 要:随着信息技术的不断升级与优化,信息化时代已然来临,这也对事业单位的发展与管理提出了更高要求。基于此,事业单位有必要引入先进技术与设备,进一步提高财务管理效率,推进信息化建设进程,以此适应迅速发展的市场经济形势。文章聚焦事业单位财务管理展开研究,阐述了事业单位财务管理的特点,即多样性、公益性和集中性,分析了基于信息化平台提升事业单位财务管理效率的现实意义,并提出了切实可行的提升策略,以期为财务管理人员更新管理模式提供新的思路和有效建议。

关键词:信息化平台;事业单位;财务管理;提升策略

事业单位的核心职能在于支持政府部门、服务社会公益,在教育研究、科技发展、文化艺术以及卫生健康管理等方面发挥着至关重要的作用,始终以服务为导向提供公益服务。财务管理是事业单位发展中的重要工作内容,其管理目标在于合理分配并高效利用资金,为事业单位开展各项工作提供坚实的资金基础。如今,伴随信息化时代的来临,事业单位亟须引入信息技术创新财务管理模式,完成自身的升级与转型。如何基于信息化平台提升事业单位财务管理效率,是当前财务人员亟待解决的重要问题之一。本文将围绕这一问题展开深入探究,旨在更新财务管理体系,顺应时代发展趋势,促进事业单位持续健康发展,不断优化社会公共服务质量。

一、 事业单位财务管理特点分析

众所周知,财务管理工作的高效开展是保障事业单位正常运行的基础与关键,涉及制定财务管理机制、合理规划预算、反映财务实际情况、科学安排收支等多个环节与活动。采取以上措施的目的在于合理分配资金,提高资金利用效率,从经济角度完成对事业单位的财务监控。

事业单位财务管理具有以下特点:一是资金来源具有多样性。在市场经济体制全面贯彻落实的背景下,事业单位不再仅依赖财政拨款获取运行资金,而是通过自主营收、事业收入等多种渠道扩展资金来源,确保单位经济活动顺利开展;同时通过制定各项管理制度进行监督管理,既能够获得稳定的资金收入,又可以提高财务管理效率。二是活动具有公益性。事业单位通过多种渠道获得的资金,多用于社会公益服务,需承担为社会群众提供多元服务的职责。因此,财务管理工作应在保障公共利益的基础上,合理规划收支、获取合法收益。三是资金使用具有集中性。事业单位在开展经济活动时,应避免出现融资、投资、分红等市场化经济行为,使得财务管理工作始终围绕社会服务与资金合理利用展开。

二、基于信息化平台提升事业单位财务管理效率的现实意义

(一)有利于促进社会经济发展

如今,社会经济体制改革在全国范围内全面实施,形成了既满足市场需求,又契合中国特色社会主义道路的社会主义市场经济体制。这一体制,不仅突破了传统发展模式,更促进了市场经济的持续健康发展。基于这一背景,事业单位急需升级与转型,不断创新思维、拓展服务领域。财务部门作为核心管理部门,可通过引入先进技术紧跟时代发展步伐,创新管理模式、整合管理方法,实现资源合理分配与经济效益提升,确保事业单位可持续发展,充分发挥财务管理部门在事业单位改革中的重要支撑作用,进而推动社会经济整体发展。

(二)有利于满足财务管理发展需求

结合当前社会经济形势,事业单位有必要依托信息化平台促进财务管理向精细化、网络化、系统化方向发展。具体而言,事业单位财务管理涉及收支、预算、资产等海量繁杂数据,引入大数据、云计算等技术手段后,事业单位能够对这些数据进行全方位、深层次的收集、分析与精准管理。以往被忽视的零散数据,如今可通过技术手段挖掘出潜在价值,例如,通过分析不同项目的资金流向与收益数据,为后续项目投资决策提供科学依据,让每一笔资金都能发挥最大效益。此外,事业单位还可借助多种信息化技术与软件完善管理制度、优化工作流程、健全评估体系。借助财务软件,报销审批、资金拨付等环节可实现自动化、标准化,减少人为干预,降低出错率,极大提高工作效率。同时,信息化评估体系使财务绩效评价更科学、透明,能够及时发现问题并作出调整。这种发展模式显著提高了财务管理工作的效率、精准度与透明度,充分满足了社会经济发展对事业单位财务管理工作提出的新要求。

(三)有利于降低事业单位成本支出

数字化时代,事业单位愈发重视利用信息化平台提升财务管理效率,其在降低运营与管理成本方面的价值尤为突出。事业单位可结合地区、职能、属性选择适配的信息技术,对财务数据进行实时监控,保障资金流动公开透明。管理人员可实时查询、全程把控资金使用,有效规避信息不透明、流通不畅引发的重复或不必要的支出。

此外,依托该平台可完善财务管理体系、推进管理标准化,无须大量人工核算统计,既显著降低人工成本,又减少操作失误带来的额外支出。在信息化管理模式下,管理人员可优化流程,借助技术完成预算编制、实时监控等工作,大幅提升效率,降低时间成本、减少资源浪费,切实减少单位整体支出,提高资源利用率。

(四)有利于提升事业单位决策科学性

基于信息化平台的财务管理,能够实时汇聚海量财务与非财务数据,涵盖业务运营、市场动态、政策法规等多方面信息。通过大数据分析技术对这些数据进行深度挖掘与关联分析,可精准洞察单位运营状况、发展趋势及潜在风险。例如,在项目投资决策中,信息化平台能整合项目预算、成本、收益预测等数据,结合市场与行业数据及历史项目经验,运用专业模型进行模拟分析,为决策者提供直观、科学的决策依据;同时,借助可视化工具将复杂数据转化为直观图表,便于决策者快速掌握关键信息,做出更明智的选择。这种以数据驱动的决策方式,减少了主观臆断和经验主义的影响,提高了决策的精准度和成功率,确保事业单位在复杂多变的环境中抓住发展机遇、规避潜在风险,实现健康、稳定、可持续发展。

三、基于信息化平台的事业单位财务管理效率提升策略

(一)基于信息化平台创新财务管理理念

如今,事业单位应全面贯彻落实党中央的方针政策,积极推广并落实国库集中支付制度。基于这一要求,事业单位财务部门应依据政策导向更新财务管理理念,并在此基础上采取一系列改革举措,完成财务管理革新,满足时代发展诉求。转变观念是做好财务管理工作的先决条件,事业单位领导人员要正确认识内部资金管理和国库集中支付制度改革给财务工作带来的影响,把握时代脉搏,树立市场经济意识,打破经营活动中传统经济模式的制约,为后续管理模式创新打下基础。同时,逐步采取灵活的劳务人员雇佣制度,提高单位经营效率,控制人员成本。

此外,事业单位还应充分认识信息化建设的现实意义,树立以大数据为基础的财务管理新观念,深刻理解和掌握大数据技术的优势,通过整合、分析大量财务数据,提高财务管理的准确性与效率,实现财务工作透明化、系统化,确保财务管理与市场环境同步适应。与此同时,财务管理人员要根据新的财务管理模式调整工作方法和手段,主动接受管理思想创新,积极探索新的管理方式,并在单位内部广泛宣传和推行这些新理念,让每一位财务人员摆脱传统观念束缚,时刻调整工作重点,与时俱进提升自身业务水平,为事业单位开放式、系统化管理模式建设贡献力量。

(二)基于信息化平台重构财务管理模式

所谓大数据,是指数据存储量极为庞大,仅依靠传统计算机处理难以实现有效分析和判断,进而无法达成预期目标。事业单位要实现财务管理工作的创新,需依托信息技术的大力支撑,其中包含硬件资源、软件协同以及信息技术人才等重要因素。

硬件资源是保障财务管理工作开展的基础,包括信息系统的硬件设施,能够为财务工作人员营造安全的网络环境,便于其更高效地收集、处理和分析财务信息,及时发现并解决存在的问题,为高层决策提供有力的数据支持。在软件系统方面,事业单位要根据实际需求配备适配的财务管理软件系统,例如借助微信等移动应用接口,快速采集票据、简化报销流程,提高工作效率。而要保障网络环境安全,事业单位必须加强安全防护工作,通过部署防火墙、采用更安全的加密技术保护财务数据安全,防止数据泄露。

此外,针对信息技术人才培养,事业单位应开展专业性、系统性的培训,提高管理人员的网络技术水平和信息素养。管理人员须在具备扎实财务专业知识的基础上,积极学习新知识、新技能,充分利用现代化、智能化工具构建符合时代要求的信息化财务管理模式,最终实现单位经费的实时动态管理,满足事业单位在新形势下对财务管理提出的新要求。

(三)基于信息化平台完善财务管理内容

在信息化时代背景下,事业单位财务管理创新应与时俱进,既包括预算管理创新,也包括资金管理创新,二者相辅相成,共同构成完善的财务管理体系。

一方面,优化预算管理。以往较为宽泛的预算编制方式已不适应当前财务管理需求,当前年度预算编制应充分论证、深入分析,实现精细化管理,将每一笔资金的用途落到实处。另一方面,完善资金管理。事业单位通过加强监督,保障财务公开透明,实现资金使用效益最大化。具体而言,可通过优化财务管理组织架构提高管理效率,明确各职能部门及人员的职权与责任,解决因权责不清导致的管理混乱问题;运用大数据分析等现代技术手段,深度挖掘与识别财务信息中的潜在价值,例如,通过分析模型审视单位资源配置的合理性,及时纠正不合理配置,既提高资源利用效率,又加速财务管理流程运转。

(四)基于信息化平台强化内部监控力度

财务管理中的监控管理主要包含三方面内容:一是严格监督制度执行。例如,招待费、会议费等支出必须严格按照标准执行,不得超标、乱报;预算管理必须围绕预算编制的基本原则及各项支出指标开展,不得随意调整。如遇特殊情况确需调整预算,须经过层层审批后方可实施,确保资金使用合理、有序。二是建立健全科学的考核机制。要营造以人为本的管理氛围,积极推动财务管理工作创新,对财务管理中取得突出成绩的部门和个人给予直接奖励,建立公平高效、能充分调动职工工作积极性的评价与激励体系。三是完善监督机制。内部监督机制应由独立的管理部门负责,利用内部审计、专项审计等手段,对单位内部财务管理的有效性、合理性及执行情况进行检查与监督。若单位无法独立设立内部审计机构,可引入第三方审计机构作为辅助。同时,要与财政监督机构和外部审计机构密切联系、协同配合,定期对单位的财务管理状况进行考核与检查,形成监督合力。

四、结束语

在追求效益最大化目标的指引下,事业单位的财务管理工作成为实现该目标的重要支撑。这不仅涉及在增加收入的同时降低成本与风险,更关系到如何在信息化浪潮的冲击下抓住机遇、应对挑战。为适应这一变化,事业单位必须及时革新旧有的管理观念,以更开阔、前瞻性的思维审视财务管理中的各类问题,基于信息化平台创新财务管理理念、重构财务管理模式、完善财务管理内容、强化内部监控力度,以此深化信息化管理改革,为事业单位的持续健康发展提供坚实保障。
(文 / 薛高亮)

(作者简介:薛高亮,水利部牧区水利科学研究所,硕士研究生,高级会计师。研究方向:会计学)

参考文献

[1]齐宝君.行政事业单位财务管理信息化建设面临的挑战与对策[J].行政事业资产与财务,2025(04):122-124.

[2]李嘉欣.数字化转型对行政事业单位财务管理的影响与挑战[J].商讯,2025(03):25-28.

[3]高慧.大数据时代背景下事业单位财务管理的探索与实践[J].乡镇企业导报,2025(02):120-122.

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作者:《大陆桥视野》
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