摘 要：在数智化时代背景下，民办高校若想实现高质量发展，需紧跟时代步伐，积极引入信息化技术，通过实现财务数智化转型，为民办高校的发展筑牢根基。文章从数智化转型的现实内涵切入，阐述民办高校财务数智化转型的意义，分析其现状，并提出转型策略，包括改进财务工作流程、引入智能财务信息技术工具、搭建数据治理平台等，以期为民办高校提供参考。
关键词：民办高校；财务；数智化转型
随着数智化浪潮的涌起，财务领域的管理模式正经历深刻变革。政府对此高度重视，出台了一系列相关规划推动数字化转型深入发展，财政部也着重强调会计工作的数字化转型，为财务领域的数智化发展指明了方向。在信息技术高速发展的推动下，财务云、电子发票等十大信息技术广泛应用于财务工作，极大提升了财务工作的效率与准确性。民办高校作为教育领域的重要组成部分，积极推进数智财务转型，能大幅提升自身财务能力，为学校高质量发展提供有力支撑与保障。
一、数智化转型的现实内涵
数智化转型主要是借助大数据、人工智能、云计算等现代信息技术手段，全面革新传统教育模式，优化教育资源配置，提升教学效率与质量。这不仅是技术层面的更新，更是教育理念、教学方法乃至整个教育体系的深刻变革。在此转型推动下，民办高校财务工作将更注重信息化技术应用，以满足财务人员需求，为领导层提供及时、精准的数据支持。同时，数智化转型强调各项资源的优化配置与高效利用，为民办高校的长远发展奠定坚实基础。总之，数智化转型为民办高校财务工作的高效开展带来全新机遇与挑战，是实现教育现代化的重要途径。
二、民办高校财务数智化转型的意义
（一）有助于提升民办高校财会监督效能
民办高校财务数智化转型通过引入大数据、人工智能等先进信息技术，极大提升了财会监督效能。数智化系统能实时监控财务数据，自动识别并预警潜在财务风险，有效防止财务违规行为发生。同时，还能推动内控制度的嵌入式管理，促使工作人员严格按照制度执行，进一步提高财务工作的规范性与透明度。通过构建全方位监督体系，为民办高校的健康、稳定发展提供有力保障。
（二）有助于提高民办高校财务服务能力
民办高校财务数智化转型显著提高了财务服务能力，主要体现在以下两方面：其一，通过构建智能化财务服务平台，师生可随时随地通过手机或电脑进行财务查询、报销、缴费等操作，极大节省时间与精力。其二，数智化系统能根据师生需求提供个性化财务服务方案，如智能预算规划、财务分析报告等，进一步增强师生的满意度与获得感。这种高效、便捷的服务模式，不仅能提升民办高校财务工作的效率与质量，还能为其树立良好的社会形象。
（三）有助于提高民办高校会计信息质量
随着科技飞速发展，传统财务管理方式难以满足民办高校日益增长的财务管理需求，需积极引入数智化技术，实现财务数据的自动化处理与实时共享，大幅提高会计信息的准确性与时效性。财务数智化转型不仅能优化财务流程，减少人为错误，还能通过数据分析为学校财务决策提供有力支持。此外，数智化技术可加强内部控制，防范财务风险，从而提升民办高校的财务管理水平。因此，积极推进财务数智化转型，是民办高校提高会计信息质量、实现财务管理现代化的重要途径。
三、民办高校财务数智化转型的现状
（一）工作流程较为复杂
当前，多数民办高校在财务工作中仍沿用传统且复杂的流程，实际操作中暴露出诸多弊端，严重影响了财务工作的效率与质量。具体而言，在财务报销流程方面，从申请提交到审核、审批，再到付款环节，每个步骤都需大量人工介入，这种过度依赖人工操作的模式，不仅增加操作失误风险，还延长了报销周期。此外，民办高校内部部门众多，部门间财务数据和信息交流不畅，形成信息孤岛，进一步加剧流程复杂性，使财务工作难度加大。
（二）信息化技术不完善
尽管众多民办高校已意识到财务数智化转型的紧迫性与重要性，但在实际推进过程中，信息化技术的建设与完善仍面临诸多挑战。部分高校虽初步建立了财务信息系统，但功能单一，仅能满足基本的财务数据处理需求，远无法满足数智化转型对系统功能的更高要求。另外，随着信息化技术的快速发展与更新换代，一些民办高校现有的财务信息系统陈旧落后，无法与最新数智化技术有效衔接，不仅限制了财务效率的提升，还阻碍了民办高校在财务领域的创新与发展。
（三）数据治理问题严重
在民办高校财务数智化转型过程中，数据治理问题愈发突出，主要体现在：一方面，数据来源广泛、格式多样，导致数据质量参差不齐，难以有效利用；另一方面，缺乏统一的数据标准与规范，不同部门间的数据难以共享互通，形成“数据孤岛”。这些问题不仅影响财务效能提升，还制约数智化转型的深入发展。
（四）项目资金预算管控难
在民办高校财务数智化转型进程中，项目资金预算管理面临较大困难。民办高校项目资金来源广泛，包括政府补助、社会捐赠、学费收入等，资金使用灵活性高，但民办高校缺乏有效的预算管控工具与方法，导致项目资金使用过程中易出现超支、挪用等现象。一些项目管理者在缺乏有效监督的情况下，随意调整预算，将资金挪作他用，这不仅严重影响了资金使用效率，还给学校财务管理带来极大风险。因此，如何加强项目资金预算管控，确保资金按预算规划合理使用，成为民办高校财务数智化转型亟待解决的难题。
四、民办高校财务数智化转型策略
（一）改进财务工作流程
首先，优化流程设计。民办高校应深入剖析现有流程中的瓶颈与冗余环节，通过流程再造与重组，简化不必要的步骤，提高流程的顺畅性与效率。例如，可将传统纸质报销方式转变为电子报销，减少报销单据的传递与审核时间，提高报销效率。其次，简化审批环节。民办高校应明确审批权限与责任，设置合理的审批节点与审批时限，规范审批流程，减少不必要的审批环节，提高审批效率。同时，引入自动化审批系统，对符合规定的报销申请自动审批，进一步缩短审批周期。最后，实现流程的高效化、标准化与自动化。民办高校应引入先进的财务软件与信息系统，实现财务数据电子化与自动化处理，减少人为错误与漏洞，提高财务工作的准确性与可靠性。
（二）引入智能财务信息技术工具
一是大数据分析。在民办高校财务数智化转型中，应用大数据技术可对海量财务数据进行深度挖掘与分析，揭示数据背后的规律与趋势，为学校财务决策提供有力支持，使决策更科学、精准。例如，通过分析历史财务数据，学校可预测未来资金流动情况，为预算编制提供数据依据；大数据分析还能帮助学校发现潜在财务风险，及时采取防范措施。二是人工智能。借助人工智能技术，学校可实现财务流程自动化处理，如智能审核、智能记账等，不仅提高工作效率，还减少人为错误。例如，智能审核系统可按预设规则自动审核报销申请，大大缩短审核周期；智能记账系统能自动完成账务处理，确保账务信息准确、及时。三是移动端应用。随着移动互联网的普及，开发移动端财务应用成为民办高校财务数智化转型的重要环节。通过移动端应用，师生可随时随地查询财务信息、提交报销申请等，提高师生满意度与用户体验，促进财务信息透明化与公开化。同时，移动端应用能与学校其他信息系统无缝对接，实现数据的实时同步与共享。四是云计算。云计算平台具备强大的数据处理与存储能力，可轻松应对海量财务数据的处理需求。借助云计算技术，民办高校可构建财务共享服务平台，实现财务资源的集中管理与高效利用。同时，云计算提供灵活可扩展的服务模式，学校可根据实际需求随时调整资源配置，实现财务流程标准化与规范化。
（三）搭建数据治理平台
第一，确定数据标准。在民办高校财务数智化转型过程中，数据标准缺失或不一致易导致数据混乱、信息孤岛等问题，严重影响财务部门的工作效率与准确性。因此，学校需制定详细的数据标准与规范，明确数据格式、命名、编码等要求，确保数据来源一致、可靠。同时，建立数据质量监控机制，定期校验和清洗数据，保证数据准确、完整。第二，明确数据价值链。为充分发挥财务数据价值，民办高校需梳理财务数据从产生到应用的全过程，明确各环节职责与流程，包括数据采集、存储、处理、分析与应用等。通过明确数据价值链，学校可确保财务数据在各环节得到最大化利用，避免数据浪费与冗余。第三，做好数据的安全防范。在财务数智化转型中，民办高校需建立完善的数据安全防范体系，采取一系列措施保障财务数据的安全与保密。例如，加强数据加密技术，对敏感数据加密处理，防止数据泄露；建立数据备份与恢复机制，以便在数据丢失或损坏时及时恢复；实施严格的访问控制策略，限制对财务数据的访问权限，防止未经授权的访问与操作。通过这些措施，学校可确保财务数据的安全性与保密性，为财务数智化转型提供坚实保障。
（四）加强项目预算一体化
民办高校为提升项目资金预算管控水平，应积极构建资源共享中心或信息共享中心，提高预算数据的共享性与精准性，强化预算一体化管理。具体而言，民办高校应采取以下策略：其一，整合学校基础信息、预算编制、预算执行和资产管理等信息系统模块，构建一体化信息管理平台。通过构建该平台，民办高校可打破各系统间的信息孤岛，实现数据共享与交互，确保项目预算编制基于准确、全面的数据支撑。整合基础信息，如学生人数、教职工薪酬等，可使预算编制更贴合实际；预算执行和资产管理模块的数据反馈，也能为预算编制提供及时调整依据。这不仅能大幅提高预算编制效率与准确性，还能为后续预算执行和资产管理提供有力保障，推动学校财务管理向科学化、精细化发展。其二，以预算管理为手段，全面统筹学校的各项运营与管理活动。预算管理并非简单的资金分配，而是对学校整体运营活动的规划与控制。因此，民办高校应精心编制预算，明确各项运营活动的资金需求与使用计划；严格审核预算，确保其合理性与科学性；通过预算执行，实时监控资金使用情况，及时调整运营策略。采取这些有效措施，可确保资金用于学校整体战略与发展目标的实现，避免资金的浪费与挪用，提高资金使用效率。其三，高校财务应从“计量会计”转向“战略会计”，从“事后报告”转向“全程控制”。这一转变表明财务管理不再局限于数据记录与报告，而是要参与学校的战略规划与决策过程，通过实时数据分析与监控，为学校战略发展提供有力的财务支持。对于民办高校而言，这种转变能在很大程度上提升学校财务管理水平，降低财务风险，推动学校可持续发展。
五、结束语
综上所述，在民办高校财务数智化转型探索中，技术革新是推动财务现代化的关键力量，有助于提升民办高校财会监督效能与财务服务能力。然而，民办高校在数智化转型中面临工作流程复杂、信息化技术不完善、数据治理问题严重等难题。为改善这些状况，民办高校应积极采取有效策略，推进财务数智化转型，为学校科学决策与高质量发展提供有力支持。
（作者简介：杨爽，江苏师范大学科文学院人事处，硕士研究生，中级会计师，注册会计师。研究方向：薪酬管理、社保管理）
参考文献
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（文 / 杨爽）
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