摘 要：在大数据时代，构建并优化电器集团的财务管理信息化系统极为关键。该系统集成先进信息技术，可实现财务数据的高度自动化采集、精准处理与深度分析，显著提升财务管理的效能与精度。同时，借助大数据分析技术洞察集团运营状况，为决策层提供有力数据支持，助力企业在精准营销与成本控制方面取得重大突破。在系统优化方面，重点关注易用性、安全性和稳定性，确保财务数据的安全保护与可靠性。此外，紧跟电器集团业务发展步伐，不断调整和优化系统性能，提升数据处理速度与准确性，充分满足企业高速发展的业务需求。
关键词：财务管理信息化；系统优化；数据安全；用户管理；业务流程管理
一、问题的提出
随着信息技术的飞速发展，电器集团对财务管理信息化系统的构建与优化需求愈发迫切。高效的财务管理信息化系统不仅能大幅提升财务管理效能，还能为集团决策提供坚实的数据支撑。本文聚焦于探讨大数据背景下电器集团如何构建与优化财务管理信息化系统，旨在为同行业及相关企业提供有价值的参考，推动财务管理迈向更高效与智能化的新阶段。
二、大数据背景下电器集团财务管理信息化系统的构建与优化意义
（一）提高会计信息化效率
在现代企业财务管理中，提升管理会计信息化效率是一项至关重要的任务。运用先进信息技术，可显著改进会计业务流程，实现财务数据的高效采集、精准处理与深入分析。这不仅有助于提高财务管理工作的准确性与实时性，还能为决策者提供更具洞察力和完整性的财务信息支持。同时，强化信息化系统的安全防御机制，确保财务数据的安全性和完整性，也是提升管理会计信息化效率不可或缺的环节。
（二）降低管理会计的运营成本
利用信息化技术，能够大力推进会计业务流程的自动化与智能化，显著减少人工干预，从而有效降低人力成本投入。同时，信息化系统优化了数据存储和管理模式，逐步取代传统纸质文档，可进一步削减成本支出。此外，信息化技术赋予企业高效的数据处理与分析能力，使其能够更准确地把握运营动态，进而做出科学理性的决策，避免不必要的成本浪费。
（三）提升管理会计水平
在现代企业持续发展得过程中，提升管理会计水平是不可或缺的重要支撑。一方面，会计人员通过深入学习管理会计理论与实践方法，不断拓宽专业认知边界，提升自身专业素养；另一方面，利用信息化技术改造和优化传统会计业务流程，实现数据的快速处理与准确分析，可有效提高工作效率。此外，强化跨部门沟通协作，构建信息共享机制，有助于凝聚集体智慧，推动管理会计工作向精细化和纵深化发展。
三、大数据背景下电器集团财务管理信息化系统构建的难点
（一）信息化转型意识薄弱
当前，不少企业在财务管理领域的信息化转型过程中面临意识滞后的严峻挑战。部分企业和员工尚未充分认识到信息化转型的紧迫性和战略价值，依然固守传统财务管理方式，对新兴技术和创新模式持保守态度，这直接导致信息化进程缓慢。然而，在市场竞争日益激烈、技术日新月异的背景下，信息化转型已逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。
（二）系统功能有待优化
目前，电器集团所采用的财务管理信息化系统在功能优化方面需求明显，这是其亟待解决的关键问题之一。该系统在一些核心性能指标上存在局限性，如数据处理效率低下、报表生成精准度不足以及用户交互体验欠佳等，无法满足企业实际运营需求。加之企业业务持续演变和扩展，系统须具备动态适应能力，以便针对新增业务需求进行及时的功能调整与优化。
（三）系统安全难以保障
财务管理信息化系统面临的重大挑战之一，是保障系统安全的难度日益加大，这对于电器集团来说尤为重要。随着信息技术的飞速发展，网络安全风险呈指数级增长，黑客入侵、敏感信息泄露等事件频发，这对集团财务管理系统的安全防护标准提出了严苛要求。而现存的部分财务管理信息系统可能存在安全漏洞，容易遭受各类网络攻击，致使系统处于高风险状态。
四、大数据背景下电器集团财务管理信息化系统的构建与优化
（一）夯实财务管理信息化系统的建设基础
在电器集团财务管理信息化系统优化中，夯实建设基础至关重要，主要涵盖以下三个方面。
1.推行一体化全面流程管理体系。此体系致力于整合企业内部各部门、环节的操作流程，实现业务流程的标准化、规范化与高效化。应用于财务管理时，可打破信息壁垒，提升数据流通与共享效率，增强决策的科学性与准确性，还能优化资源配置、降低运营成本，提升整体运作效能。
2.设立统一的财务管理标准。这是优化系统的关键步骤。统一标准能让集团内各部门在财务管理中遵循一致的准则与流程，提高财务管理的效率与精确度，形成标准化的财务数据输出格式，便于数据整合与深度分析，对提升整体财务管理水平、增强市场竞争力意义重大。
3.完善子公司管控体系建设。加强对子公司的管控，可有效监督管理其财务活动，保证财务信息的准确及时。完善的管控体系能规范子公司的财务行为，防范财务风险，保障集团的整体利益。随着集团的发展，子公司数量的增加与业务的拓展，对管控体系也提出了更高的要求。
（二）丰富子系统功能
在电器集团财务管理信息化系统中，多个子系统发挥着关键作用。
1.预算管理系统处于核心地位，集成预算编制、执行、监控与分析等功能，可实现预算全生命周期的精细化管理。它提升了预算编制的效率与准确性，可实时跟踪预算执行情况，及时调整偏差，其内置的数据分析工具和丰富的数据资源，为管理层做出科学决策提供了有力支持。
2.供应商管理系统是财务管理信息化的关键。通过深度整合管理供应商信息，推动采购流程的自动化、智能化，可提升采购效率与成本控制能力。其中的供应商绩效评估模块，有助于精准筛选优质合作伙伴，完善供应链结构。
3.物料管理系统同样占据核心位置。其可精准追踪记录物料的出入库、库存等信息，实现物料管理的数字化、智能化转型。这显著提升了物料管理的效能与精确度，减少浪费与成本损耗，其提供的实时物料动态数据有助于支持科学决策。此外，该系统能与供应商、财务等系统无缝衔接，实现数据的共享与互联互通，提升整体运营效率。
4.客户关系管理系统在财务管理信息化架构中至关重要。它可整合管理客户信息资源，实现客户资产的集中管控与高效利用。企业借助该系统全方位洞察客户的消费轨迹、偏好及需求变化，提供个性化产品与服务方案。同时，系统对销售数据进行深度挖掘分析，助力精准锁定潜在客户群体与市场机遇，为销售策略的制定提供有力的数据支撑。
（三）实现业务集成化管理
业务集成化管理在电器集团财务管理信息化系统的构建与优化过程中起着至关重要的作用。通过实施集成化管理，企业能够将各个分散的业务环节有机整合，确保信息流通顺畅，促进流程协同高效运行，从而显著提升业务处理效能，减少重复劳动，确保数据的精确度与一致性。更重要的是，业务集成化管理还能够引导企业从宏观层面审视和调控各项业务活动，实现资源的最优配置，全面提升整体运营效益。
（四）调整企业组织结构
在电器集团财务管理信息化系统的构建与优化过程中，适时调整企业组织架构是一项必不可少的任务。随着信息化进程的加速，原有的组织形态可能无法有效匹配新的管理方式和业务流程。为此，电器集团需紧密结合信息化系统的特性和需求，对组织架构进行适应性重构。通过精简管理层级、明确权责划分、强化跨部门沟通与协作，打造一个更为高效且富有弹性的组织架构，为财务管理信息化系统的平稳落地提供坚实的支撑。
（五）全面保障数据安全
1.强化数据安全保护。在电器集团财务管理信息化系统的构建与优化过程中，强化数据安全保障堪称核心要务。随着数据总量的爆炸式增长及网络攻击威胁的加剧，数据安全问题已成为企业亟待解决的重大挑战。电器集团必须采取有力的数据安全防护策略，如强化数据加密技术、构建严密的数据访问权限控制系统、定期实施安全漏洞扫描与修复等措施，确保财务数据的安全性和完整性。
2.完善数据系统。在电器集团财务管理信息化系统的构建与优化过程中，完善数据管理系统扮演着重要角色。通过系统化的数据管理优化，企业能够实现对财务数据的全方位、精确且高效地掌控，具体包括强化数据的收集、整理、存储及分析功能，确保数据信息的完整性与可靠性。此外，数据系统应具备足够的灵活性与扩展性，以适应企业随业务发展产生的多元化需求。
3.注重数据使用权限和用户管理。在电器集团财务管理信息化系统的优化过程中，严格的数据使用权限控制与完善的用户管理体系至关重要。鉴于数据安全与隐私保护的重要性，企业必须对信息化系统内的数据访问权限进行严密管控，仅允许授权用户接触相关信息。同时，构建严谨的用户管理制度，包括身份认证和权限分配机制，以杜绝未经授权的访问和数据泄露风险。
五、案例分析
（一）电器集团财务管理信息化系统构建的案例介绍
电器集团B，作为一家年营业额接近20亿元的企业，其核心业务专注于商用空调、家用空调及热泵空调的产品制造与市场营销。为应对日益增长的财务管理复杂度与精确度需求，集团决定构建一套综合性的财务管理信息化系统。该系统集成了财务数据自动化处理、精细成本分析以及科学预算控制等多种功能模块，有效实现了财务信息的实时更新与全公司范围内的资源共享。通过实际应用该信息化系统，集团成功优化了财务管理作业流程，显著提高了决策支持的时效性和准确性，从而为电器集团B的可持续发展提供了坚实而有力的财务管理体系支撑。
（二）案例实施过程与效果分析
在推进财务管理信息化系统的构建进程中，电器集团B首先对其原有的财务管理流程进行了深度解构与审视，明确了系统信息化改造的具体需求与预期目标。在此基础上，集团选择引进先进的财务管理软件，并紧密结合企业实际情况进行个性化定制开发，确保新系统能无缝对接各项业务需求。在实施阶段，集团高度重视人员技能培训与系统性能优化，旨在保障系统的稳定运行和高效利用。经过一段时间的实际运作，财务管理信息化系统展现出显著效果，大幅提高了数据处理的速度与精度，优化了财务管理决策流程，同时也有效降低了潜在的财务风险。
六、结束语
在大数据时代背景下，电器集团对于财务管理信息化系统的构建与优化是一场持久且复杂的工程。通过贯彻一体化全流程管理理念，设立财务共享服务中心，推行统一财务管理标准，优化子公司管控结构，并倾力打造预算、供应商、物料及客户管理系统，电器集团有望实现财务管理效率与精确性的双重提升。同时，调整适应信息化需求的企业组织架构、强化数据安全保障措施、完善数据系统功能以及严格规范数据使用权限与用户管理，这些都是确保系统运行流畅和数据安全不可或缺的关键要素。面向未来，电器集团将持续深化财务管理信息化改革，为企业的长远、可持续发展注入强劲动力。
（文 / 吕乐敏）
（作者简介：吕乐敏，浙江中广电器集团股份有限公司，本科，中级会计师。研究方向：财务管理信息化）
参考文献
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