关于加强新时期乡镇档案工作宏观管理的思考

摘 要:档案管理工作的质量提升在很大程度上能够促进社会管理的发展,我国已经进入全新的经济发展阶段,档案管理也被赋予了全新的意义,档案工作的宏观管理的方法以及模式也在不断地改进与完善。但是在档案工作宏观管理的过程中,依旧存在着传统模式的漏洞和弊端,这些弊端的存在始终影响着档案工作的正常进展以及整个机构档案管理效率的提升。笔者从自身的工作经验出发,简单阐述现阶段乡镇档案工作宏观管理中的不足,以此为基础提出具体的解决措施和改进方案,通过相关策略的应用进一步提升档案工作宏观管理的质量和效率。

关键词:乡镇级单位;档案整理;宏观管理、反思与思考

一、引言

现阶段越来越多的现代化技术应用到了档案管理工作中来,促使我国各个部门的档案工作宏观管理的质量和效率有了一定的提升,逐渐向着世界先进水平迈进。笔者认为作为一名档案的管理人员,首先应该对本地区档案宏观管理的基本情况做到详细的了解,从而找到宏观管理中的弊端及不足,以此为基础使用针对性的对策来进行完善。更为重要的是,在实际的乡镇档案工作宏观管理的过程中,需要档案管理者与时俱进不断地改进档案管理的方式方法,促使档案宏观管理能够更加符合时代发展的需要。

二、乡镇档案工作宏观管理的基本情况

(一)相关法制体系不够健全

进入20世纪,我国的乡镇档案管理工作有了一定的发展,但是这种发展速度明显无法与时代的发展同步,甚至在一些宏观管理方面存在较为严重弊端。首先,乡镇级的档案管理工作体制建设还不够完善。乡镇档案资料对于当地的人民群众来说是非常重要的,好的档案管理对于乡镇级别的单位来说就是保护人民和社会的历史信息资料。在管理过程中,法律保护是一项极为关键的举措。就现阶段来看,档案管理工作人员以及管理层领导还没有意识到法律保护对于档案管理的重要性。针对此种情况,管理人员在日常的档案管理过程中很难有相关的法律条文作为行为规范。人民群众对于档案没有一个充分的了解,民众在翻阅档案的过程中没有保护档案的意识,这就既有可能会导致档案的完整性下降,增加档案修复的工作量。

(二)档案管理信息化程度较差

21世纪是一个信息技术快速发展的时代,将信息技术融入档案管理中来已经成为时代发展的一个必然要求。政府部门需要将档案管理落到实处,需要对管理技术以及管理方法进行与时代同步的更新完善。现如今,有非常多乡镇级档案管理还是停留在纸质化的层面上,纸质的档案有着易破损及时间长会风化破损的属性,无形中增加档案管理工作的难度,已经不符合社会发展的要求。除此之外,一部分档案管理的工作人员思想觉悟较为落后,对于新出现的信息化管理模式难以接受,在认知水平上无法掌握信息化管理的先进技术,并且不愿意承认信息化技术所带来的优势及便利。

(三)城建档案馆藏资源不够丰富

现如今,信息呈现的方式已经呈现出多样化的特点,并且在实际的城市建设的过程中所产生的信息也是文字所代替不了的,需要以图片、视频的方式进行储存与管理,传统的纸质档案已经不能够适用于现阶段的城市建设需要。除此之外,纸质档案在实际的管理过程中存在易破损、难修复的特点,为城市建设工作带来非常多的麻烦。针对此种情况,进行高质量的电子档案管理就显得至关重要。

三、乡镇档案工作宏观管理的具体措施

(一)完善档案管理相关法制体系

档案工作的宏观管理是一门学问非常深的科学,如果想要进一步完善乡镇档案工作宏观管理,必须先完善相关的法律体系建设。第一点,为了能够进一步加强我国乡镇档案工作宏观管理的法律体系建设,那么就需要在管理工作人员中加强《档案法》等相关法律条文的宣传工作,让管理工作人员以及人民群众充分的了解有关于档案管理的相关法律条文,除此之外还需要加强对档案管理人员的管理,使得工作人员在档案管理的过程中严格按照规章条例进行工作。第二点,需要对档案管理的体制进行改革,使得档案管理的体制能够符合现代化的要求。现阶段社会存在着多元化的情况,各种新技术层出不穷,只有不断地将新技术新科技应用到档案管理中来,不断地对档案管理模式以及方法进行完善与创新,才能够进一步提升档案管理的效率以及质量。

(二)提高档案管理的信息化程度

在信息技术快速发展的今天,将信息技术引入到档案管理中来是一个必不可少的环节。针对此种情况,需要对档案保存的方式进行优化,除了纸质档案需要保存之外,还需要将年代久远的纸质档案进行电子档收录,以此来避免纸质档案破损或者是老化而出现查阅困难。在档案的整体管理上,也要运用到信息化技术。引进相关的电子设备和电子技术,做到让管理者和查阅者都能通过信息化方式找到自己需要的信息。需要对管理与信息存储的结构进行优化,并且进一步扩大城市建设档案收集的范围,以此为基础进行双向归档。这不仅需要将纸质档的档案进行数字化的处理,还应当进一步拓宽城市建设档案收集的范围,从纸质档案的收集转化成为视频、图片等,进一步丰富城市建设档案的内容与形式。除此之外,应当进一步提升档案搜集的角度,多方位立体化的展现城市建设过程中的实际情况,为以后的城市建设提供丰富的资料参考。

(三)优化馆藏结构,丰富数字资源

在进行城市建设档案管理的过程中,将纸质档案进行数字化的处理是最基础的内容。应当进一步提升档案搜集的角度,多方位立体化的展现城市建设过程中的实际情况,为以后的城市建设提供丰富的资料参考。

四、结束语

档案宏观管理对于工作人员有着非常高的要求,如果想要进一步提升宏观管理的效率及质量,不仅需要管理部门的努力,也需要其他乡镇单位的通力合作。在宏观管理的过程中及时地认识到自己的不足,采取有效的措施及对策,对宏观管理的模式、方法进行完善。使档案工作管理能够符合时代的要求,进一步提升工作质量与效率。

(作者单位:福建宁德柘荣县双城镇人民政府)

参考文献

[1]陈宗雨.新时期乡镇档案管理创新思路的思考[J].消费导刊,2018,000(045):162.

[2]孙亚萍.关于加强新时期高校档案管理工作的思考[J].改革与开放,2015,000(013):124-125.


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