摘 要:商业模式的重塑、企业管理的提升,对会计提出更高的要求和标准,在人工智能技术加持下,财务会计向管理方向靠拢,亟须打破部门间壁垒、信息时效弱、信息不全、不够精准、深加工不足的局面,为企业战略、运营至企业价值链管理等提供更有力的支持,从价值守护到价值创造,发挥更大效能。文章对相关理论进行概述,阐述财务会计在应用中存在的局限,分析人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性及策略。
关键词:财务会计;人工智能;转型;管理会计;价值创造
随着我国经济转型升级,企业管理方式也需要随之变革,财务会计仅以报告受托责任、核算和监督的基本职能为出发点,在应用中其工作效能的发挥受限。随着人工智能的普及,借助各类工具与方法,利用财务会计及其他相关数据信息为企业各流程提供服务的功能得以实现,外部经济发展和内部需求驱动促使财务会计转型为管理会计。
一、财务会计与管理会计相关理论概述
财务是指经济主体在生产经营中客观存在的、服务于整体目标的资金运动表现体系,反映其与各方面的经济关系,涵盖资产购置、投资、融资及资金使用管理等内容。会计作为经济核算方法,主要以货币为计量单位,通过记账、报账、用账等规范账务流程,核算企业各类经济活动与财务收支,反映并监督经济过程及成果。财务会计是指依法开展的经济管理活动,以相关法律法规为依据,对企业经营信息的发生、变化与结果进行确认、计量、监督,同时开展财务预测、决策、计划和控制工作,并向特定使用者提供相关信息。财务会计历经农耕时代、商业经济时代、工业经济时代至现代会计,各阶段被赋予不同意义,从基础的记录、统计、核算,逐步发展为服务企业管理,进而为企业战略与决策提供支撑,是企业稳健发展的基础保障。
二、财务会计的作用
(一)财务会计为经济主体的经营保驾护航
财务会计是所有经济业务的核心,是企业经济管理的神经中枢,和企业运营的所有方面都有着千丝万缕的联系,具有很大的影响力。财务会计提供合法、合规、合理、恰当的财务信息,能够确保企业所有运营措施符合我国相关法律规章制度,保障企业的财产安全与正常运转,为企业经营保驾护航。财务会计收集和提供的数据信息既可表现以前和现在的经营状况,特别是随着技术的发展,也可为以后企业的发展方向提供参考,为企业的经营保驾护航。
(二)财务会计为企业加强经营管理打好基础
高质量的财务会计管理可以改善企业经营状况,成为提升企业经济效益的关键点,其在企业中的影响力无可替代。应用财务会计提供的信息数据,并对数据进行相应的分析和评估,就可以清楚地了解和掌握企业的运营状况。高质量的资金管理能力能够帮助企业及时了解资金使用情况,进而方便企业及时采取措施降低资金使用成本,实现资金利用的最优化,帮助管理者考核企业经济责任的履行情况,不断以经济目标来促进改善自身的经营状况,降本增效,为企业强化经营管理奠定坚实基础。
(三)财务会计为经营活动提供数据信息支持
财务会计在资金运筹、费用管理、成本核算、利益分配等方面发挥着重要作用,是在事后按照规范程序与规定格式,反映企业某一特定时点或特定时期经营状况的信息载体,使企业管理人员能够准确地掌握企业财务的具体运转状况,为企业管理层决策提供信息数据支撑,并可以依据提供的财务运转信息制定今后的生产目标及发展战略。
(四)管理会计的概念
经济与科技持续发展,新兴及复合学科涌现,知识综合化应用推动会计学向纵深发展。管理会计通过业财融合,将会计方法融入企业管理全过程,赋予会计人员管理职能,依托财务会计及其他相关数据,运用会计、统计、数学方法与管理会计工具,对企业活动开展预测、决策、规划、控制及执行结果评价考核。人工智能时代,管理会计以数据提升企业洞察力与决策力,优化财务管理效能,为各层级管理主体提供全面、系统、持续、实时的决策信息。
(五)管理会计的特点
管理会计与财务会计同为现代会计两大分支,二者差异显著,管理会计具有鲜明特点:以企业需求为核心,面向未来,信息维度更全面,参与经营管理更灵活,聚焦内部管理,核心是为各层级管理者提供决策支持、参与管理过程。近年来,在信息技术深度应用下,管理会计结合业务需求融入战略规划,强调事前与事中控制,报告可按需灵活编制。其信息维度涵盖内部财务与非财务信息及外部信息,能整合内外部财务、业务口径数据及结构化、非结构化、半结构化数据,经加工生成有价值的报告。通过预算预测与前瞻性思考防范风险,借助数据整合推动业财深度融合,辅助经营管理,发现并改善业务问题,助力体系完善。
三、财务会计在应用中的局限性及转型的必要性
随着时代的发展,由于其自身的局限性,传统财务会计已经不能满足现代企业管理模式的需要。在管理越来越趋于精益化的今天,随着人工智能的加持,财务会计向管理会计转型是必然的趋势。
(一)财务会计在应用中的局限性
1.财务会计与企业其他部门存在信息壁垒。由于传统部门专业化分工管理,财务会计与其他业务部门在信息传递、管理协同等方面存在壁垒,各部门采用不同的软件处理相关数据和信息,在互不了解的情况下开展工作,财务逻辑与业务流程关联性较弱,业务开展过程中形成的信息与财务分析的立足点、支撑点不一致,标准不统一等问题时有发生,不同程度阻碍了企业发展。
2.财务会计数据、信息的时效性差。多数企业的财务会计数据与信息仅反映企业过往的财务状况,缺乏对未来财务信息的科学预测与有效分析,滞后于经营管理当下作决策的需求;且未能准确体现未来趋势,无法及时收集、共享经营管理所需的数据与信息,时效性不足。
3.财务会计反映的信息不够全面和精准。针对多数企业的经济、经营情况,受财务会计核算方法与内容的局限性影响,财务报表仅能反映规定范围内以货币形式呈现的价值信息,未能体现企业实际发展中其他方面的因素,很大程度上无法反映某些客观情况,例如企业的人力资源价值、资源整合利用效率、产能利用情况等,进而影响管理层的整体决策和判断。在企业实际发展中,还存在人员专业素养、业务流程时间差等多方面的影响因素,导致财务会计所反映的信息难以全面、精准地呈现企业实际情况。
4.财务会计信息的使用未能发挥最大效益。财务会计的核算方法与信息呈现形式,导致其信息使用范围相对有限,且能被有效运用的范围更为狭窄。财务报表自身的局限性、企业内部管理职能分工引发的部门壁垒,导致财务会计信息无法及时、按需传递给需要相关数据辅助决策的人员。信息不对称、形成“信息孤岛”等情况,使得财务数据不能为业务和决策等提供必要的支撑,造成数据信息不能发挥最大的效益。
(二)财务会计转型的必要性
传统财务管理模式下,财务会计对企业的价值守护,主要体现在财务核算、资金结算、报表编制、财务监督等基础会计工作中,传统的会计工作已经不能满足企业发展需求,需要财务人员提供更多关于企业运营数据、预算管理、业绩分析、绩效管控等方面的决策支撑信息,需要财务管理从价值守护转向价值创造。财务会计向管理会计转型是必然的,也带来新机遇和新跑道,其核心作用就是业财和管理相融合,共同为企业创造更大价值。
四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略
随着大数据、人工智能的加持,财务会计向管理会计转型更加方便,但也需针对管理要求,突破财务会计的局限,推进转型在企业内部有效开展。
(一)推进业财融合,消除信息壁垒
在价值创造理念的驱动下,财务会计应成为支撑企业战略、运营乃至价值链管理的核心系统,需要企业自上而下转变理念,推进业财融合。以业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范系统流程、消除信息壁垒、提升流程效率、降低运营成本、强化决策支持为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化、标准化服务,实现从价值守护到价值创造的管理会计模式转型。
(二)建立共享平台,实时共享信息
数字经济迅猛发展背景下,数据作为新型生产要素,加速共享流通,成为支撑新质生产力发展的基础性战略资源。人工智能为管理会计落地提供技术支撑,是其功能发挥与价值实现的重要保障。信息化管理系统是管理会计体系核心组成,应依托该平台实现数据共享,而财务共享模式可整合信息系统,结合人工智能的算法与模型,助力企业高效处理大规模数据。通过构建企业内外部信息整合路径,集成战略、财务、采购、供应链、人力、资产、绩效、风险管理等模块,打造统一平台,实现界面、功能、流程、数据多领域深度协同,提升管理精细化水平与数据及时性、一致性,方便数据输入、整理、共享,同时生成各类分析图表与模型,以直观形式呈现实时动态数据,为决策提供有力支撑。
(三)完善体系建设,全面披露数据
随着科技的进步,财务会计基础工作可逐步由人工智能技术替代,通过数字信息平台共享数据信息,将基础、重复的财务会计工作交给人工智能,推动基础业务实现标准化、流程化处理,大幅缩减核算型财务岗位,释放出大量的会计专业人员,推动财务会计向管理会计转型。通过业财融合、流程规范、岗位整合,将财务人员全面融入业务各环节,使会计的职能发展更为开阔、更有活力、更具创新能力,构建和完善新的管理会计体系,促使数据披露更加全面。
(四)重塑管理流程,促进效能提升
结合智能化发展趋势,依托数据集成与大数据技术,挖掘传统财务会计难以发现的价值信息,将会计活动融入管理全过程,重塑管理流程,具体分为五个环节:一是紧扣实际需求与待解问题,搜集整理内外部各类数据资料,选用管理会计工具方法加工分析,形成预测与规划方案。二是管理人员依据分析结果制定决策,将其分解为具体的执行计划或预算。三是相关主体落实计划、执行预算,全程监督管控,及时掌握运营动态,偏离时分析原因、反馈调控。四是记录计量执行全过程,开展整体及各责任主体的业绩分析与考核。五是输出管理会计报告,为管理决策提供依据。企业应结合自身业务与管理需求,动态调整管理会计工具方法,并通过其系统化、精细化应用,提升管理效能。
五、结束语
在数字化和智能化的时代背景下,人工智能的普及和深度利用,要求企业积极探索依托科技平台、推动信息共享、提升信息有效利用率的方法与模式,打破传统财务会计的局限,推进财务会计向管理会计的转型。通过转变理念、推动业财融合、战略融合、流程融合、打造复合型人才队伍等策略,不断提高管理效能,降低运作成本,拓展会计职能,深度参与企业管理,发挥最大效能,以新质生产力为企业健康发展赋能,助力企业实现价值最大化的整体目标。
( 文 / 侯艳霞 )
(作者简介:侯艳霞,北京市四季青农工商总公司,本科,中级会计师、高级管理会计师。研究方向:财务管理、内部审计)
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