摘 要:全面预算管理是财务管理的重要工具,在国家深入推进、全面实施供给侧结构改革和经济转型升级背景下,得到了全方位的应用。然而,企业财务部门在开展全面预算管理的过程中,遇到了诸多管理问题,财务部门没有主动连接业务部门,管理效果不佳。基于此,不断有企业将业财融合理念渗透到全面预算管理中。业财融合指的是深度融合业务和财务,在深入分析和管理的基础上,通过对各项企业生产经营活动的控制,帮助企业达成战略发展目标。所以,企业应当如何在全面预算管理中全方位地改善全面预算管理工作,达成深度融合业务和财务的目标,是企业目前应当思考的重点。本文重点探讨了企业在业财融合背景下的全面预算管理措施和路径,目的是为企业深入实施全面预算管理提供指导和借鉴。
关键词:业财融合;全面预算管理;策略
目前,我国企业的首要任务就是转型升级财务管理工作,全面普及的现代信息技术给财务会计管理提出了新的要求,凸显了管理会计的重要性。全面预算管理为管理会计提供了重要支持,在业财融合背景下,企业更应当提升业财融合力度,利用有价值的信息进行业务分析,从而向管理者全面展示企业经营状况,凸显财务核算的重要价值。所以,业财融合可以帮助企业更好地开展财务管理转型工作,也是优化企业全面预算管理效果的有效途径。在全面预算管理工作中,企业通过深度融合业务和财务,可以更好地融合财务和企业的价值思维及各项业务等,从而解决存在于全面预算管理中的各种问题。
一、相关概念解析
(一)业财融合
业财融合即企业财务人员在内部资源紧缺时,根据企业财务目标,结合企业发展实情,高效配置资源的过程。财务人员不仅要了解业务实情,也要为业务部门提供支持。在业财融合背景下,企业可以高效共享各类信息,在明确企业战略目标的前提下,管理会计借助信息技术管理业务活动,采用协调、统一的业财融合模式,不仅可以统一企业的业财信息,还可以统筹管理各项物资。
(二)全面预算管理
全面预算管理即企业在预算、财务和非财务指标的分配、考核与控制的基础上,高效实施、统筹协调企业生产经营活动的过程,是实现企业经营目标的主要途径。全面预算管理具有管理功能和现代化特点,是企业经营活动最有效的管控方式,受到了广大企业的关注,在实际的预算管理过程中,企业不仅要遵守全过程原则,还要落实全员、全方位原则。
二、业财融合下存在于企业全面预算管理中的问题
(一)信息化建设有待完善
目前,一些企业在预算管理过程中所采用的现代财务信息系统,无法兼容前期业务,因此在相关的业务数据收集过程中,遇到了散乱的数据分布问题,由于企业并未在全面预算管理中引入现代信息系统,因此难以搜集信息数据,同时也没有统一信息的管理标准。大部分企业在实际的预算编制过程中,会安排财务人员录入大量的业务活动信息,因难以确保数据信息的准确性,无法保证预算编制结果的正确性,所以难以发挥其优势。全面预算管理过程会产生诸多数据信息,特别是在业务经营过程中,部分大中型企业会遇到大量财务数据报表,而人工录入无法提升工作效率。这些都会对全面预算管理和数据分析的后续实施质量和准确性造成影响,从而影响全面预算管理效能。此外,在信息系统缺乏的情况下,企业难以真正发挥全面预算管理的财务预算分析作用,也无法协调管理各部门的工作,不利于企业的经营决策。
(二)缺乏科学的预算编制体系
企业应采用“一上一下”的预算编制模式,然而,该模式的执行效果不佳。首先,企业没有贯彻“先项目后预算”的预算编制理念。企业应当采用项目的形式,将所有预算支出纳入项目库。一些企业没有及时在项目库中纳入部分项目,这是预算编制项目不完整的主要诱因。此外,企业在选择预算编制方法时,过于守旧,没有结合实际情况改进预算编制方式。例如,一些企业为降低预算编制难度,长期进行弹性预算编制,然而,该方法并不适用于不频发的项目。
(三)缺乏健全的预算执行管理机制
实现预算目标的基本保障是预算的严格执行和监督,这也是达成企业战略目标的前提。因为企业并未遵循科学、严格的要求,对预算进行编制和执行,只是将预算编制作为了常态化的管理活动。同时在执行预算的过程中,频发管理失控现象,企业管理者想要解决此类问题,就需要采用有效的改善措施。由于预算管理机制不够科学完善,且预算管理执行效果不佳,导致企业经营成本增加,不仅影响企业的营业利润,也不利于企业控制预算范围等。
(四)缺乏健全的考核机制,未全面应用考核结果
企业在构建预算管理考核指标的过程中,只考虑了执行结果和完成进度等,却没有设计执行过程指标、主体表现指标等。这表明,指标失衡是企业预算管理考核机制目前的主要问题,影响了企业对接财务目标和业务目标,无法顺利达成预算考核目标,不利于企业有效开展全面预算管理工作。此外,大部分企业在员工薪酬中加入了预算考核结果,虽然可以激励员工,然而也存在追求表面化和完成目标表面化问题,更容易出现形式化的全面预算管理问题。
三、业财融合视角下的企业全面预算管理策略
(一)完善全面预算执行管理机制
1.健全全面预算管理制度。首先,企业想要达成全面预算管理目标,就要落实全员参与的原则。不只是财务管理人员要做好预算管理,其他人员都应当为预算编制与执行提供支持,同时,企业要培养员工正确的预算认知,强化他们的成本效益意识。其次,企业要健全各项业务。为防止预算漏洞,企业需要做好业务梳理工作,并打造一支预算管理队伍,专门负责对全面预算进行统筹协调。并让各部门在预算编制环节开展深入的交流互动,也要第一时间做好评估工作,以推动企业战略目标的落地,达成综合管理预算的目标。
2.重点分析预算数据。企业在预算分析过程中,需要参考预算目标或遵循预算标准,判断预算是否脱离了最初的计划,并找到问题的诱因,制定科学的解决方案,从而为预算控制的后续实施奠定基础。企业要避免形式化主义,要确保预算分析的定期落实,提前做好预算管控工作,以推动全过程管控的实现,确保预算执行的安全性。基层企业主要是由财务人员进行预算分析,这对财务人员提出了更高的要求,不仅要具备丰富的知识储备,还要深入各项业务活动中,形成基本的业务认知,才能确保财务工作的顺利实施,推动业财一体化目标的实现。
3.规范调整预算。在构建全面预算管理制度期间,企业不仅要按要求有序地调整预算。在预算调整完成后,管理部门必须根据预算调整原则,按要求审批调整后的预算方案,判断是否与预算调整原则相符,若预算方案与要求不符,则不得通过。如预算方案缺乏合理的调整计划,企业要组织各部门共同商议有效的调整方案,从而更好地指导预算管理机构,同时,企业也要确保审批手续齐全。
(二)全面建设财务管理信息化平台
信息化建设在预算管理系统中的实施,是社会的现代化发展体现。企业想提升预算管理的科学性和全面性,就应当重视信息化建设,将信息技术引入预算管理工作中,除了能够加强企业成本控制建设水平外,还能够优化预算编制效率。企业通过对预算软件的全面运用,可以优化、整合内部软件环境和各项预算资源,制定规范化、数据化的管理流程和管理方案,从而构建预算内控管理体系。企业在融合运用互联网和业财融合模式的过程中,必须加快信息化建设在预算管理平台中的推进。以信息技术为载体的预算管理系统能够在预算管理前端融入业务,企业采用信息化预算管理平台,能够严格按流程和制度开展各项业务。所以,以业务流程节点为依据,开展预算监控和跟踪工作,可以有效实现预算管理目标。此外,信息技术也有助于企业关联和共享业财数据,发挥业务的引导作用,企业通过动态跟踪各业务项目,可以更好地达成预算控制目标,确保自身的经营效益。所以,企业应主动将信息技术引入预算管理系统中,以更好地适应不断变化的市场环境,增加自身的经营效益。
(三)改进预算编制体系
1.明确预算目标。企业在确定预算目标的过程中,应当统筹规划好企业管理工作。一方面,企业应当以战略规划为导向和指引,做好中长期规划,并在此基础上制定本年度的管理目标。企业通过有效衔接战略需求和预算目标,可以提升预算的可行性。同时,在关注企业核心业务的同时,还应当巩固、提升企业市场份额和市场竞争力。另一方面,企业制定战略目标后,应当分解战略目标,兼顾竞争性和效率性原则,分解战略目标为详细的短期工作规划,确保战略目标的导向性,明确各阶段战略目标的不同,关注各阶段不同的工作侧重点。企业应当结合整个预算目标,明确划分各责任方的预算目标,要求各责任方根据下一年度和具体的工作规划与分解目标,编制下一年度预算,避免预算编制偏离企业、各部门的预算目标与实际情况,制定与企业实际相符的日常目标。
2.企业应当遵循经济效益和量入为出的中心与原则,统筹并严格控制企业资源和非重点项目及普通项目的支出。在分配预算资源的过程中,基于轻重缓急原则统筹规划各项工作,加强财务人员和业务人员的沟通协作,从而集成和共享信息,合理配置各项资源,并充分发挥企业内部资源的价值。
3.改善预算编制流程。在预算编制过程中,企业应当科学、精益化地管理预算编制。首先,企业财务应当前移到业务前端,财务人员编制预算的同时,应当结合企业业务实际,提供具有前瞻性的数据,以资产负债、利润等为重要指标,开展经营管理控制活动,从而有效约束业务环节,打造财务分析能力良好的财务工作团队。其次,根据业财融合提出的要求,在编制预算的过程中,密切结合财务和非财务指标。财务指标是管理费用、主营业务成本和收入等企业收支指标,业务指标是客户满意度和业务量等企业指标,可以促使企业密切结合财务和业务要求编制预算,凸显业财融合原则。
(四)完善预算分析和考核
首先,企业应当全面优化预算分析。在密切结合自身发展战略和预算目标的基础上,制定预算分析重点内容。其次,提升预算考核优化力度。企业需要结合自身战略发展规划,构建有效的预算激励约束机制,并评价考核预算执行情况,将预算执行结果添加到员工工资分配机制中,为预算绩效考核构建科学、有效的指标体系,为预算目标的实现创造有利条件。此外,还应当构建与企业实际相符的内部激励奖惩制度,并采用不同的奖惩方式。
四、结束语
在新的挑战和发展机遇下,企业获得了更大的发展空间,而现代企业重要的生产经营管理工具之一是全面预算管理,其对企业管理效率的提升提供了重要支持。特别是在业财融合背景下,企业更应重视全面预算管理工作,充分发挥其重要作用,通过完善全面预算执行管理机制、全面建设财务管理信息化平台、改进预算编制体系、完善预算分析和考核,充分融合业财融合和全面预算管理工作。
(文 / 侯樱)
(作者简介:侯樱,陕西地矿第二综合物探大队有限公司,本科,中级会计,研究方向:企业财务管理、内部控制。)
参考文献
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