摘 要:为保证企业能够在大数据时代背景下做好对自身经济效益的保障,确保企业的生存与发展,还需要做好大数据相关影响的把握,并从财务管理转型意识、信息化体系、信息数据整合水平、专业人才储备等四个方面进行针对性的分析,促进企业财务管理水平的全面提升。本文就大数据背景下的企业财务管理转型进行研究,为企业的健康、可持续发展奠定坚实基础。
关键词:大数据;企业管理;财务管理转型
在大数据时代,企业获取信息、资料的能力得到了进一步提升,在正常经营管理过程中也需要考虑到更多的因素,财务管理作为影响企业经济效益和发展状态的重要工作内容,其在落实过程中也需要基于企业现实需求来做好针对性分析,顺应时代发展做好转型工作,才能更好地发挥出自身应有的价值,助力实现企业的长期稳定发展。
一、大数据背景下企业财务管理转型存在的问题
企业在规划未来发展、考虑当前经营管理策略的过程中,需要由大量的数据信息作为支撑,通过大数据技术,企业获取数据信息的渠道能够得到有效拓展,让企业能够了解到当前行业的发展前景、市场变化以及竞争对手的具体情况等有效信息,从而提升企业经营、发展策略的科学性,有利于企业提升市场占有率和行业影响力,为企业的长远发展提供动力。但在实际应用中却也存在着较多问题,下面则围绕四个方面的问题加以探讨。
(一)财务管理转型意识薄弱
在大数据背景下,企业虽然意识到了大数据技术的重要价值,也在企业内部对这部分先进技术进行了合理运用,但并未考虑到大数据技术给财务管理,甚至其他方面工作造成的影响,进而在企业内部呈现出对大数据背景影响认识不足的情况,导致企业存在财务管理转型意识薄弱的问题。基于此,企业的财务管理转型工作很难落实到具体的行动上,不利于企业财务管理水平的有效提升。
(二)财务管理信息化体系衔接不足
财务管理转型是为了让企业在正常经营管理过程中做好对各项财务数据信息的把握,及时结合企业工作落实情况,调整相关策略。但是就目前企业的财务管理信息化体系来看,其并未实现有效衔接,在同一部门中基本能够做到信息的高效传递,而从企业整体来看,在不同部门之间的信息传递效率仍处于相对较低的状态,这也是当前企业部分财务管理策略未能得到及时落实的重要原因。
(三)信息数据整合水平较低
企业要实现财务管理转型,需要结合大数据背景下大量先进技术的发展,但由于当前财务管理和大数据技术尚未得到企业的高度重视,因此在部分企业中呈现出信息数据整合水平较低的情况。具体而言,这一情况主要体现在财务管理工作中与数据信息存在密切联系的工作环节上,财务人员往往需要消耗大量的精力用于与其他部门工作人员的交流,以此来获取相关数据信息,对企业的财务管理工作效率造成了一定程度的负面影响。
(四)财务管理专业人才稀缺
随着企业的发展,在财务管理工作中需要考虑的因素不断增加,虽然企业内部财务管理人员的能力水平能够得到有效保障,但由于这部分财务人员需要承担的工作负担较大,在日常工作中很难有时间做好自身能力的优化提升。加上部分企业人员结构固化,对高素质专业人才的吸引力相对薄弱,进而在企业内部呈现出财务管理专业人才稀缺的情况。
二、大数据背景下的企业财务管理转型
(一)树立大数据背景下的财务管理理念
企业要在大数据背景下推动财务管理转型工作的有效落实,需要有对应的管理意识作为支撑,因此必须做好正确财务管理理念的树立,结合时代背景下企业的发展变化和财务管理工作出现的变化建立起具有针对性的财务管理理念,从而有效减少财务管理转型工作中可能受到的阻碍。为保证财务管理理念的合理性和先进性,企业需要做好对大数据背景下财务管理工作的技术、理论支持,分析大数据时代传统财务管理模式与企业现实需求的适配度。结合当前企业对大数据技术的应用来看,企业在财务管理工作中对数据信息的处理、收集、整合等一系列工作都出现了一定的变化,而要保证工作的规范性,就必须树立起正确的财务管理理念,助推企业财务管理转型。
1.企业需要做好对企业经营管理状况和财务管理工作面临的问题进行分析,基于现实情况来引导财务人员做好思想意识观念的调整。借助现实情况让财务人员意识到传统财务管理模式与企业实际需求的差异,从而为树立正确的财务管理观念奠定更加稳固的基础。
2.重视内部宣传,进一步强化财务人员的管理转型意识。虽然当前企业已经在考虑对财务管理工作进行转型升级,但是仍有部分财务人员的思想较为固化,并未积极响应管理层要求做好工作调整,究其原因,出现这一情况的根源在于对财务管理转型工作的认识不足。因此需要加强内部宣传,通过讲座、会议、互联网交流平台等多种方式,进行宣传和宣传资料的发放,结合财务人员的人才培养,将财务管理转型意识和大数据技术融入人才培养体系中,从而有效调整财务人员的思想观念。
3.将大数据技术应用到实际的工作活动中,让财务管理转型理念能够在实践过程中逐步融入企业经营管理中。
(二)合理进行数据信息的衔接处理
在大数据背景下,企业在财务管理工作中做好对数据信息的合理使用,必须保证数据信息衔接处理这一工作环节的有效落实。财务管理工作与企业内部各项工作内容都存在一定的联系,因此需要结合工作实际保证财务管理转型工作与企业各个部门、组织机构之间的有效联系,确保企业内部数据信息能够实现有效流转。
此外,为进一步提升企业数据信息衔接处理的合理化,企业可以考虑做好对信息化应用软件的严格筛选,重视对软件供应商资质、软件本身功能技术等方面内容的考核,保证在软件实际应用过程中,企业各个部门的工作需求都能得到更好地满足。从软件应用的安全性来看,在软件应用中还需要做好对管理权限的划分,严格按照工作岗位来做好管理权限的分配,避免在实际应用过程中出现越权行为,导致企业内部部分重要信息因为人为原因出现泄露,借此来保证数据信息衔接处理的合理化。
(三)建立完备的财务信息共享平台
企业在大数据背景下要实现财务管理转型工作的有效落实,需要做好对大数据技术的合理利用。结合当前部分企事业单位对大数据技术的应用来看,企业可以通过建立完备财务信息共享平台的方式来实现这一目标。但是,由于不同企业的情况存在明显差异,企业在建立财务信息共享平台的过程中需要结合企业现实需求,保证平台与企业经营管理之间的高度契合。
企业需加强财务信息管理,有针对性地做好对财务信息共享平台管理策略的落实。在此过程中,企业可以在市场环境下学习其他具有先进经验的企业,通过对先进经验的学习借鉴和对自身企业特点的考虑,在企业内部做好财务管理信息化制度的完善。在财务管理信息化制度下,企业需要严格按照制度要求来做好对财务信息共享平台的使用,保证平台的使用完全符合企业的标准要求。此外,财务信息共享平台想要发挥出其应有的价值,需要企业全体工作人员的共同参与。因此企业管理层需要做好引导,加强财务部门与各个业务部门的沟通交流,确保在各项业务活动实际落实过程中产生的数据信息能够在第一时间上传到财务信息共享平台中。
(四)创建综合型人才梯队
人才,是所有经营主体在正常运行过程中的关键性因素,对工作的实际落实效果有着至关重要的影响。为更好地促进企业财务管理转型工作的顺利落实,企业需要在内部创建综合性人才梯队,保证财务管理工作有更多的高素质专业人才作为支撑,从而实现对工作成效的保障。目前,我国人才培养模式逐步完善,高校能够定期培养出一大批的高素质专业人才,企业要做好人才补充则可以在此基础上结合企业内部各项工作的现实需求,构建起更具企业特点的人才培养体系,从而更好地满足企业对综合型人才的需求。为达成这一目标,企业需要从以下三个方面来做好人才梯队的创建。
1.重新调整对财务人员的培养方案,保证企业的人才培养体系能够与时代背景、企业现实需求相互契合,在更加科学、合理的人才培养体系下,为企业培养出更多的人才,为综合型人才梯队的建设提供重要的基础。在培训方案的调整中,需要明确大数据技术的重要价值,将企业财务管理工作中可能涉及的大数据技术作为人才培养中的重要内容之一。人才培养工作需要具有一定的针对性,因此在开展培养工作前和人才培养完成后都需要进行考核,一是为了明确人才的能力水平,借此来保证人才培养的针对性和有效性;二是为了通过前后对比的方式让更多的工作人员看到人才培养方案调整的重要价值,引导工作人员积极参与到人才培养中。
2.在人才培养体系中做好对大数据技术的利用。借助大数据技术在企业内部做好信息化培训平台的构建,推动实现人才培养工作便利性的提升,同时也有效拓展了人才培养渠道,让人才培养有了更多的选择,能够更好地保证对人才的培养效果。
3.积极引进高素质专业人才,重视人才的绩效考核和职业发展。单纯依靠对内部人才的培养,想要完全满足企业财务管理转型工作上的人才需求有一定的难度,因此企业还需要重视外部招聘的作用,通过社会招聘、校园招聘等多种招聘方式的相互结合,积极引进财务管理专业方面的高素质人才。此外,为进一步提升对高素质专业人才的吸引力,也为了保障内部人才的利益,企业还需要做好职工福利待遇的完善,重视对人才的绩效考核,保证人才在实际工作中的付出都能得到与之匹配的回报,让人才的职业发展道路更加科学、完善。因此,企业需要针对不同部门工作人员做好绩效考核机制的建立健全。从财务管理部门来看,需要针对财务管理部门常规工作进行考核,如会计核算,还需要针对财务管理转型等重要内容把握,明确财务人员在财务管理转型中做出的贡献和价值,保证绩效考核机制实际价值的充分发挥。
三、结束语
综上所述,随着时代的发展,企业面临的机遇和挑战也在不断变化,为了更好地应对挑战、抓住机遇,企业需要从自身角度出发,借助大数据实现对财务管理工作的合理优化,将大数据运用到企业的日常经营管理中,推动实现企业财务管理水平的提升,让企业能够在大数据技术的支持下,稳步提升自身的经营管理效益,在实践过程中实现综合实力的增长。
(文 / 黄晓敏)
(作者单位:揭阳市弘正会计师事务所有限公司)
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